lập, phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh núi riờng tại Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Anh Hồng.
3.1.1 Ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc lập, phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh núi riờng tại Cụng ty Cổ phần Thương mại Anh Hồng.
- Mụ hỡnh kế toỏn cụng ty đang ỏp dụng là mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Mụ hỡnh này phự hợp với quy mụ doanh nghiệp giỳp cho cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty làm tốt cụng việc và nhiệm vụ của mỡnh. Kế toỏn viờn vừa phỏt huy đƣợc trỡnh độ của mỡnh, vừa đảm bảo đƣợc sự tập trung thống nhất trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
- Cụng ty ỏp dụng hệ thống sổ sỏch, bảng biểu theo quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chớnh, thực
hiện đỳng phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho, phƣơng phỏp tớnh giỏ xuất kho nhƣ đăng ký ban đầu. Hệ thống tài khoản và chế độ kế toỏn của cụng ty luụn đƣợc cập nhật theo quyết định mới nhất.
- Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều đƣợc phản ỏnh một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung. Hỡnh thức này vừa mang tớnh chất tổng hợp, vừa mang tớnh chất chi tiết, phự hợp với trỡnh độ kế toỏn nhõn viờn, giỳp cụng tỏc quản lý, tỡm kiếm dữ liệu đƣợc tiến hành một cỏch thuận tiện, nhanh chúng và dễ dàng.
- Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty đƣợc kờ khai trờn hệ thống phần mềm Hỗ trợ kờ khai liờn tục đƣợc cập nhật cỏc phiờn bản theo chế độ hiện hành, do đú đảm bảo về quy cỏch trỡnh bày cũng nhƣ cỏc chỉ tiờu theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, sửa đổi, bổ sung theo thụng tƣ 138/2011/TT-BTC của Bộ trƣởng Bộ Tài chớnh.
- Cỏc chứng từ đƣợc kiểm tra, giỏm sỏt, đối chiếu chặt chẽ, đảm bảo chớnh xỏc nội dung và số liệu, đảm bảo tớnh cú thật, chớnh xỏc cho sổ sỏch và Bỏo cỏo tài chớnh.
- Cụng tỏc lập Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc lờn kế hoạch cụ thể và đƣợc phõn chia thành từng bƣớc rừ ràng.
- Cỏc bỏo cỏo tài chớnh luụn đƣợc đảm bảo lập kịp thời, chớnh xỏc nhằm phục vụ cho việc minh bạch húa tỡnh hỡnh tài chớnh.
3.1.2 Hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc lập, phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh núi riờng tại Cụng ty Cổ phần Thương mại Anh Hồng.
- Khối lƣợng cụng việc kế toỏn của nhõn viờn tại cụng ty nhiều do làm thủ cụng. - Kế toỏn trƣởng là ngƣời trực tiếp kiểm tra, đối chiếu sổ sỏch để đảm bảo số liệu, sổ sỏch đƣợc chớnh xỏc và trung thực trong quỏ trỡnh lập Bỏo cỏo tài chớnh cũng nhƣ lập Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh nờn
khụng cú thời gian phõn tớch sõu Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Cụng ty chƣa tiến hành phõn tớch BCTC, đặc biệt là chƣa tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh biến động cỏc chỉ tiờu trờn Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Vỡ vậy, cỏc quyết định của nhà quản lý đƣa ra cú thể chƣa cú cơ sở, căn cứ khoa học. Điều này dẫn đến cụng ty khụng thấy đƣợc thực lực tài chớnh cũng nhƣ những nguy cơ tiềm ẩn, xu hƣớng biến động ảnh hƣởng đến cỏc kết quả kinh tế trong tƣơng lai. Chớnh những tồn tại này gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý tài chớnh cũng nhƣ tỡm kiếm cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc lập, phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Anh Hồng
Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu em thấy cụng ty cú những ƣu điểm và nhƣợc điểm trong cụng tỏc lập, phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Vận dụng những kiến thức đó học đƣợc, em xin đƣa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc lập, phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Anh Hồng nhƣ sau:
3.2.1.í kiến thứ 1: Nõng cao trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn
Trong bất cứ hoạt động nào yếu tố con ngƣời vẫn luụn là yếu tố quan trọng nhất, quyết định hiệu quả cụng việc. Muốn phỏt huy tốt nhất nhõn tố con ngƣời, cần cú sự đầu tƣ, quan tõm đỳng mức. Tại Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Anh Hồng cú 4 nhõn viờn trong đú
Giới tớnh: 2 nữ, 2 nam Độ tuổi: 20 – 55
Trỡnh độ: 1 đại học, 2 cao đẳng, 1 trung cấp
Về khả năng lập và phõn tớch Bỏo cỏo tài chớnh: Ngoài kế toỏn trƣởng, khụng cú nhõn viờn nào cú khả năng lập và phõn tớch Bỏo cỏo tài chớnh.
Cụng ty cần nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho nhõn viờn kế toỏn, bằng cỏch cử CBCNV đi học tại cỏc lớp đại học tại chức, theo học cỏc lớp bồi dƣỡng
nghiệp vụ chuyờn mụn cao tại cỏc trung tõm đỏng tin cậy… Bờn cạnh đú cụng ty cần thƣờng xuyờn phỏt động phong trào thi đua phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vƣợt mức kế hoạch đƣợc giao nhằm từng bƣớc đƣa cụng ty ngày càng phỏt triển.
Cú thể cụng ty nờn tuyển mới một ngƣời cú đủ khả năng lập và phõn tớch BCTC làm kế hoạch tổng hợp để hỗ trợ, giỳp đỡ cho kế toỏn trƣởng, giỳp cho cụng việc kế toỏn đƣợc nhanh chúng, hiệu quả. Kế toỏn tổng hợp này cựng với kế toỏn trƣởng phõn tớch Bỏo cỏo tài chớnh để đỏnh giỏ đƣợc toàn diện hơn về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, để từ đú cú thể đƣa ra đƣa ra đƣợc cỏc giải phỏp phỏt huy những điểm mạnh, đồng thời khắc phục những điểm yếu ở kỳ kế toỏn kế tiếp.
3.2.2.í kiến thứ 2: Cụng ty nờn định kỳ tiến hành phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
Để nắm rừ tỡnh hỡnh và năng lực tài chớnh của cụng ty, định kỳ cụng ty nờn tiến hành phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh để nhà quản trị cú thể đƣa ra những quyết định đỳng đắn, hợp lý.
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại, cỏc chỉ tiờu tài chớnh, cơ cấu tài sản, nguồn vốn thế nào cho hợp lý và phự hợp với Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Anh Hồng cú ý nghĩa quan trọng trong chiến lƣợc kinh doanh, mở rộng quy mụ và thƣơng hiệu trong tƣơng lai. Để kinh doanh thực sự hiệu quả và thành cụng, cỏc nhà quản lý cụng ty cần phải hiểu đƣợc tiếng núi của cỏc chỉ tiờu tài chớnh của cụng ty mỡnh trong cỏc BCTC mà cốt lừi là Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh.
Để nõng cao hiệu quả cho cụng tỏc phõn tớch, Ban lónh đạo và kế toỏn nờn lập kế hoạch phõn tớch cụ thể. Theo em cú thể tiến hành phõn tớch theo trỡnh tự sau:
Bƣớc 1: Lập kế hoạch phõn tớch
Xỏc định rừ nội dung phõn tớch. Nội dung phõn tớch cú thể gồm: - Phõn tớch sự biến động của tài sản, nguồn vốn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phõn tớch cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn
- Phõn tớch tỡnh hỡnh đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Phõn tớch khả năng sinh lời
- Phõn tớch Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh - Phõn tớch cỏc chỉ số tài chớnh đặc trƣng
Xỏc định rừ cỏc chỉ tiờu cần phõn tớch
Xỏc định rừ khoảng thời gian mà chỉ tiờu đú phỏt sinh và hoàn thành Xỏc định rừ khoảng thời gian bắt đầu và thời hạn kết thỳc quỏ trỡnh
phõn tớch
Xỏc định chi phớ cần thiết và ngƣời thực hiện cụng việc phõn tớch.
Bƣớc 2: Tiến hành phõn tớch
Thực hiện việc phõn tớch dựa trờn nguồn số liệu đó thu thập đƣợc (thụng tin trờn Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm gần nhất với năm cần phõn tớch đó đƣợc kiểm tra tớnh xỏc thực), cỏc phƣơng phỏp đó chọn lựa để tiến hành phõn tớch theo mục tiờu đề ra, tổng hợp kột quả và rỳt ra kết luận. Sau khi phõn tớch, tiến hành lập bảng đỏnh giỏ tổng hợp và đỏnh giỏ chi tiết.
Bƣớc 3: Lập bỏo cỏo phõn tớch (kết thỳc quỏ trỡnh phõn tớch)
Bỏo cỏo phõn tớch bao gồm:
- Đỏnh giỏ đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm chủ yếu trong cụng tỏc quản lý của cụng ty
- Chỉ ra đƣợc những nguyờn nhõn cơ bản đó tỏc động tớch cực, tiờu cực đến kết quả đú
- Nờu đƣợc cỏc biện phỏp cụ thể để cải tiến cụng tỏc đó qua, động viờn khai thỏc khả năng tiềm tàng trong kỳ tới
Với việc tổ chức cụng tỏc phõn tớch này, nội dung phõn tớch tài chớnh thụng qua Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty sẽ đƣợc phõn tớch kỹ hơn, sõu hơn và đỏnh giỏ đƣợc toàn diện hơn về tài chớnh của cụng ty.
Để cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh thụng qua Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc tốt nờn thực hiện cỏc nội dung phõn tớch sau:
a. Phõn tớch tỡnh hỡnh biến động và cơ cấu tài sản tại Cụng ty Cổ phần Thương mại Anh Hồng
Bảng 3.1: Phõn tớch tỡnh hỡnh biến động và cơ cấu tài sản
BẢNG PHÂN TÍCH TèNH HèNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN
Chỉ tiờu Số đầu năm Số cuối năm
Chờnh lệch (±) Tỷ trọng % Số tiền (đ) Tỷ lệ % Số đầu năm Số cuối năm A.TÀI SẢN NGẮN HẠN 16.812.585.938 17.615.992.679 + 803.406.740 + 4.78 100 100
I.Tiền và cỏc khoản tƣơng đƣơng tiền 61.098.802 874.746.402 + 813.647.600 + 1331 0.36 4.96 III.Cỏc khoản phải thu ngắn hạn. 6.666.803.629 4.607.670.137 2.059.133.492 30.89 39.65 26.16 IV.Hàng tồn kho 9.338.843.231 11.399.401.001 + 2.060.557.769 + 22.06 55.55 64.71 V.Tài sản ngắn hạn khỏc 745.840.276 734.167.139 11.673.137 1.57 4.44 4.17 B.TÀI SẢN DÀI HẠN 0 0 0 0 0 0 II.Tài sản cố định 0 0 0 0 0 0 V.Tài sản dài hạn khỏc 0 0 0 0 0 0 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 16.812.585.938 17.615.922.679 + 803.406.740 + 4.78 100 100
Nhận xột:
Qua bảng phõn tớch tỡnh hỡnh biến động và cơ cấu tài sản ta cú một số nhận xột sau: Tổng tài sản của cụng ty cuối năm so với đầu năm tăng 803.406.740 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 4.78%. Tổng tài sản tăng là do tài sản ngắn hạn tăng. Để đỏnh giỏ chớnh xỏc việc tăng quy mụ tài sản, cơ cấu tài sản cú hợp lý hay khụng ta cần đi sõu phõn tớch đối với từng loại, từng chỉ tiờu tài sản.
Tài sản ngắn hạn:
Tiền và cỏc khoản tƣơng đƣơng với tiền cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 813.647.600 đồng tƣơng ứng với mức tăng gần 1,33 lần; tỷ trọng tiền và cỏc khoản tƣơng đƣơng tiền trong tổng tài sản cuối năm so với đầu năm tăng 4.6%. Cụng ty cần sử dụng tiền tại doanh nghiệp một cỏch linh hoạt hơn nữa, trỏnh để tồn quỹ quỏ nhiều tiền, giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Cỏc khoản phải thu ngắn hạn cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 giảm 2.059.133.492 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 30.89%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm giảm 13.49%. Đõy cũng là chỉ tiờu chủ yếu làm cho TSNH tăng chậm. Qua số liệu trờn cho thấy trong năm 2013, doanh nghiệp đó làm tốt cụng tỏc thu hồi cụng nợ, giảm đƣợc lƣợng vốn bị khỏch hàng chiếm dụng.
Hàng tồn kho cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 2.060.557.769 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 22.06%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm tăng 9.16%. Hàng tồn kho chiếm phần lớn trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp (64.71%). Hàng tồn kho tăng chủ yếu do hàng húa tăng. Tuy nhiờn doanh nghiệp cần chỳ ý đến lƣợng hàng cũn tồn tại kho để ra quyết định mua hàng đƣợc chớnh xỏc, trỏnh để hiện tƣợng hàng lƣu tại kho lõu ngày làm giảm chất lƣợng; và cần chỳ trọng hơn nữa vào cụng tỏc marketing bỏn hàng để đƣa đƣợc vốn vào chu kỳ luõn chuyển liờn tục, trỏnh ứ đọng vốn tại kho nhƣ hiện nay.
Tài khoản ngắn hạn khỏc cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 giảm 11.673.137 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm 1.57%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm giảm 0.27%. Tài sản ngắn hạn khỏc của cụng ty chủ yếu là thuế GTGT cũn đƣợc khấu trừ. Mặc dự tài sản ngắn hạn khỏc giảm nhƣng doanh nghiệp vẫn cũn đƣợc khấu trừ thuế tiếp trong kỳ sau. Tuy nhiờn kế toỏn cần lƣu ý lƣợng hàng cũn tồn trong kho cũng nhƣ số thuế cũn đƣợc khấu trừ chuyển kỳ sau lũy kế trờn sổ kế toỏn để đƣa ra lời khuyờn về quyết định mua hàng cho giỏm đốc đƣợc chớnh xỏc, trỏnh tỡnh trạng để dƣ quỏ nhiều sẽ gặp khú khăn khi giải trỡnh với cơ
quan thuế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài sản dài hạn: Cụng ty khụng cú tài sản dài hạn. Mặc dự, đặc thự là doanh nghiệp thƣơng mại, cú thể tiến hành thuờ kho bói cũng nhƣ xe vận tải hàng húa nhƣng doanh nghiệp vẫn nờn đầu tƣ vào tài sản cố định. Cú thể nhận thấy rừ rằng khi khụng tiến hành đầu tƣ cho tài sản cố định, doanh nghiệp hàng năm sẽ mất một khoản chi phớ tƣơng đối lớn để chi trả cho việc thuờ văn phũng, kho bói, chi phớ vận tải. Bờn cạnh đú, năm 2013 là năm Nhà nƣớc xiết chặt giới hạn tải trọng xe cơ giới nờn giỏ cƣớc vận tải tăng đột biến so với năm trƣớc. Nếu doanh nghiệp đầu tƣ cho phƣơng tiện vận tải thỡ doanh nghiệp sẽ khụng bị động trong thực hiện kế hoạch chi phớ bỏn hàng. Hơn nữa, khi khụng cú đơn hàng cần vận chuyển, cụng ty đồng thời cú thể mở rộng cung cấp dịch vụ vận tải cho cỏc khỏch hàng cú nhu cầu để tăng thờm doanh thu, thu nhập khỏc.
b. Phõn tớch tỡnh hỡnh biến động và cơ cấu nguồn vốn tại Cụng ty Cổ phần Thương mại Anh Hồng
Cụng tỏc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty sẽ khụng triệt để nếu chỉ dựa vào phõn tớch tỡnh hỡnh biến động và cơ cấu tài sản của cụng ty. Vỡ vậy để thấy rừ hơn tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, cần kết hợp phõn tớch tỡnh hỡnh biến động và cơ cấu nguồn vốn của Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Anh Hồng (bảng 3.2)
Bảng 3.2: Phõn tớch tỡnh hỡnh biến động và cơ cấu nguồn vốn BẢNG PHÂN TÍCH TèNH HèNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN
Chỉ tiờu Số đầu năm Số cuối năm
Chờnh lệch Tỷ trọng % Số tiền (đ) Tỷ lệ % Số đầu năm Số cuối năm A.NỢ NGẮN HẠN 15.761.186.253 15.818.310.588 + 57.124.330 + 0.36 93.75 89.8 I.Nợ ngắn hạn 15.761.186.253 15.818.310.588 + 57.124.330 + 0.36 93.75 89.8 II.Nợ dài hạn 0 0 0 0 0 0 B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.051.399.685 1.797.682.091 + 746.242.406 + 70.98 6.25 10.2 I.Vốn chủ sở hữu 1.051.399.685 1.797.682.091 + 746.242.406 + 70.98 6.25 10.2 TỒNG CỘNG NGUỒN VỖN 16.812.585.938 17.615.992.679 + 803.406.736 + 0.47 100 100
Nhận xột:
Thụng qua số liệu tớnh toỏn đƣợc ở bảng 3.2 ta thấy tổng nguồn vốn của Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Anh Hồng cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 803.406.736 đồng. Điều này chứng tỏ trong năm 2013 cụng ty đó mở rộng nguồn vốn kinh doanh. Để đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn ta đi vào phõn tớch từng chỉ tiờu trong tổng nguồn vốn.
Cuối năm 2012, chỉ tiờu “Nợ phải trả” của cụng ty là 15.761.186.253 đồng chiếm 93.75% tỷ trọng tổng nguốn vốn, nhƣng đến cuối năm 2013, chỉ tiờu “Nợ phải trả” của cụng ty là 15.818.310.588 đồng, chiếm 89.8% tỷ trọng tổng nguồn vốn. Nguyờn nhõn chủ yếu do Nợ ngắn hạn tăng. Chỉ tiờu “Nợ ngắn hạn” tăng