D NG TÀI SN TRONG OANH NGH IP
1.4.1. Nhâ nt ch quan
1.4.1.1. Nhân t b máy qu n tr doanh nghi p
í v i doanh nghi p, nhân t qu n tr đóng vai trị vơ cùng quan tr ng quan tr ng trong vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh nói chung và hi u qu s d ng tài s n nói riêng. Cơng tác qu n tr doanh nghi p đ c ti n hành t t s giúp doanh nghi p có m t h ng đi đúng đ n, đ nh h ng đúng chi n l c lâu dài và m c tiêu kinh doanh, mang l i hi u qu cao cho doanh nghi p.
V i m t c c u t ch c b máy qu n tr h p lý không nh ng giúp cho đi u hành ho t đ ng kinh doanh t t góp ph n nâng cao l i nhu n mà còn làm gi m t i thi u các chi phí qu n lý và xây d ng m t c c u lao đ ng t i u. Nhân t này còn giúp lãnh đ o doanh nghi p đ ra nh ng quy t đ nh đúng đ n chính xác và k p th i, phù h p v i tình hình c a doanh nghi p và tình hình th tr ng t o ra nh ng đ ng l c to l n đ kích thích s n xu t phát tri n. T đó hi u qu s d ng tài s n đ c nâng cao. Ng c l i, n u kh n ng qu n lý, ra quy t đ nh kém thì doanh nghi p có th d n đ n thua l , phá s n do tài s n không đ c s d ng m t cách hi u qu .
1.4.1.2. Lao đ ng
M i l c l ng s n xu t kinh doanh đ u do l c l ng lao đ ng ti n hành. Nó là ch th trong ho t đ ng kinh doanh, m i n l c đ a khoa h c k thu t trang thi t b máy móc hi n đ i đ nâng cao hi u qu kinh doanh đ u do con ng i t o ra và th c hi n chúng. Vì v y có th nói l c l ng lao đ ng hay con ng i là nhân t không th thi u trong s n xu t kinh doanh, đ c bi t trong vi c nâng cao tài s n. Song đ đ t đ c
đi u đó đ i ng nhân viên lao đ ng c ng c n ph i có m t l ng ki n th c chun mơn ngành ngh cao, có kh n ng ti p thu công ngh m i, phát huy đ c tính sáng t o, t ch trong cơng vi c, có ý th c gi gìn và b o qu n tài s n trong quá trình v n hành thì tài s n m i đ c s d ng hi u qu góp ph n t o ra nh ng s n ph m d ch v ch t l ng cao phù h p v i nhu c u tiêu dùng trên th tr ng và mang l i l i ích cho doanh nghi p.
1.4.1.3. Trình đ t ch c s n xu t kinh doanh
M t quy trình s n xu t – kinh doanh h p lý s kh c ph c đ c tình tr ng ch ng chéo ch c n ng, nhi m v gi a các khâu, góp ph n ti t ki m ngu n l c, t ng n ng su t lao đ ng, gi m chi phí b t h p lý, h giá thành s n ph m, nâng cao hi u qu s d ng tài s n, hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p.
Ngoài ra, s ti n b c a khoa h c và công ngh c ng đóng vai trị quan tr ng trong vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p. N u doanh nghi p ti p c n k p th i v i s ti n b c a khoa h c, công ngh đ đ i m i trang thi t b thì s gi m đ c hao mòn vơ hình c a tài s n c đnh, nâng cao ch t l ng, đ i m i s n ph m, h giá thành và nâng cao s c c nh tranh cho doanh nghi p.
1.4.1.4. c đi m s n xu t - kinh doanh
c đi m s n xu t - kinh doanh có tác đ ng quan tr ng đ n hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p, nh h ng tr c ti p đ n c c u tài s n, vòng quay và h s sinh l i c a tài s n. V y nên khi nh c đ n s tác đ ng t i hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p thì khơng th không nh c t i nhân t này. Doanh nghi p có đ c đi m khác nhau v ngành ngh kinh doanh s đ u t vào tài s n ng n h n và tài s n dài h n khác nhau. T tr ng tài s n ng n h n và tài s n dài h n khác nhau nên h s sinh l i c a tài s n c ng khác nhau. Doanh nghi p có đ c đi m hàng hố khác nhau và đ i t ng khách hàng khác nhau nên chính sách tín d ng th ng m i c ng khác nhau d n đ n t tr ng kho n ph i thu khác nhau.
1.4.1.5. N ng l c qu n lý tài s n c a doanh nghi p
Qu n lý tài s n m t cách khoa h c, ch t ch s góp ph n làm t ng hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p. Qu n lý tài s n c a doanh nghi p đ c th hi n ch y u trong các n i dung sau:
Qu n lý ti n m t:
Qu n lý ti n m t là quy t đnh m c t n qu ti n m t, c th là đi tìm bài tốn t i u đ ra quy t đ nh cho m c t n qu ti n m t sao cho t ng chi phí đ t t i thi u mà v n đ đ duy trì ho t đ ng bình th ng c a doanh nghi p.
16
Vi c xác đ nh l ng ti n m t d tr chính xác giúp cho doanh nghi p đáp ng các nhu c u v : giao d ch, d phòng, t n d ng đ c nh ng c h i thu n l i trong kinh doanh do ch đ ng trong ho t đ ng thanh toán chi tr . ng th i doanh nghi p có th đ a ra các bi n pháp thích h p đ u t nh ng kho n ti n nhàn r i nh m thu l i nhu n nh đ u t vào ho t đ ng tài chính, tham gia vào th tr ng ch ng khoán, đ u t vào th tr ng vàng và b t đ ng s n…D a vào th c tr ng tình hình tài chính c a doanh nghi p, cùng v i kh n ng phân tích và phán đốn nh ng bi n đ ng c ng nh xu th c a th tr ng tài chính thì t đó, các nhà qu n lý m i có s l ch n đ đ a ra các quy t đ nh s d ng ngân qu đúng đ n, gi m thi u t i đa các r i ro tài chính, góp ph n nâng cao hi u qu s d ng tài s n. V y nên qu n lý ti n m t hi u qu góp ph n nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n nói riêng và hi u qu s d ng tài s n nói chung cho doanh nghi p.
Qu n lý d tr , t n kho:
Trong quá trình luân chuy n v n ng n h n ph c v cho s n xu t kinh doanh thì hàng hóa d tr , t n kho có Ủ ngh a r t l n cho ho t đ ng c a doanh nghi p. Có th ví nó nh ch t xúc tác bơi tr n giúp cho chu k s n xuát kinh doanh c a doanh nghi p đ c ho t đ ng liên t c, không gián đo n. H n n a, tr c nh ng bi n đ ng ngày m t gia t ng c a th tr ng thì hàng hố d tr , t n kho giúp cho doanh nghi p gi m thi t h i m t cách đáng k . Tuy nhiên, n u d tr quá nhi u s làm t ng chi phí l u kho, chi phí b o qu n và gây đ ng v n. Vì v y, c n c vào k ho ch s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, kh n ng s n sàng cung ng c a nhà cung c p cùng v i nh ng d đoán bi n đ ng c a th tr ng, doanh nghi p c n xác đ nh m t m c t n kho h p lý trong t ng th i đi m nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n cho doanh nghi p, góp ph n nâng cao hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p.
Qu n lý các kho n ph i thu:
Trong n n kinh t th tr ng, vi c mua bán ch u hay còn g i là tín d ng th ng m i là m t ho t đ ng không th thi u đ i v i m i doanh nghi p. Do đó, trong các doanh nghi p hình thành kho n ph i thu.
Tín d ng th ng m i bao g m c m t tích c c và khơng tích c c. i m m nh c a tín d ng th ng m i th hi n vi c giúp cho doanh nghi p thu hút khách hàng, duy trì l ng khách hàng trung thành hàng n m, đ y nhanh t c đ tiêu th s n ph m, m r ng th tr ng kéo theo s gia t ng v doanh thu và l i nhu n c ng nh góp ph n gi m l ng hàng t n kho. T đó, làm t ng hi u qu s d ng tài s n. Tuy nhiên, bên c nh nh ng m t tích c c tín d ng th ng m i mang l i thì doanh nghi p c ng có th đ i m t v i nh ng r i ro nh s t ng lên c a chi phí qu n lý, chi phí địi n , chi phí bù
đ p cho kho n chi m d ng v n t m th i c a khách hàng và đ c bi t nguy hi m n u nh khách hàng không tr đ c n .
N i dung ch y u c a chính sách qu n lý các kho n ph i thu bao g m: Phân tích và đánh giá kh n ng tín d ng c a khách hàng, theo dõi các kho n ph i thu.
Qu n lý các kho n đ u t tài chính ếài h n:
K t qu tài chính cu i cùng c a ho t đ ng đ u t tài chính dài h n chính là t ng m c l i nhu n. T ng m c l i nhu n là ph n chênh l ch gi a t ng doanh thu và t ng chi phí ho t đ ng đ u t tài chính c a doanh nghi p. Ngoài vi c so sánh theo h ng xác đnh m c bi n đ ng tuy t đ i và m c bi n đ ng t ng đ i ch tiêu t ng m c l i nhu n thu đ c t ho t đ ng đ u t tài chính dài h n, cịn phân tích s bi n đ ng t ng m c l i nhu n do nh h ng c a 3 nhân t :
T ng doanh thu ho t đ ng đ u t tài chính dài h n.
M c chi phí đ t o ra m t đ ng doanh thu t ho t đ ng đ u t tài chính dài h n.
M c l i nhu n đ c t o t m t đ ng chi phí ho t đ ng đ u t tài chính dài h n.
T m i quan h trên, có th xây d ng ph ng trình kinh t sau:
T ng m c l i nhu n ho t đ ng đ u t tài chính dài h n = (T ng doanh thu ho t đ ng đ u t tài chính dài h n) x (M c chi phí cho m t đ ng doanh thu t ho t đ ng đ u t tài chính dài h n) x (M c l i nhu n đ c t o ra t m t đ ng chi phí ho t đ ng đ u t tài chính dài h n).
V n d ng ph ng pháp lo i tr có th phân tích s nh h ng l n l t t ng nhân t đ n ch tiêu t ng m c l i nhu n thu đ c t ho t đ ng đ u t tài chính dài h n c a doanh nghi p. Trên c s đó, doanh nghi p đánh giá, phân tích và xem xét trong s các ho t đ ng đ u t tài chính, ho t đ ng nào mang l i l i ích kinh t cao nh t, nh m l a ch n h ng đ u t , lo i hình đ u t , quy mơ đ u t , danh m c đ u t h p lý nh t và đ t k t qu cao nh t trong kinh doanh c a doanh nghi p.
Qu n lý tài s n c đnh:
đ t đ c các ch tiêu v hi u qu s d ng tài s n c đnh, doanh nghi p ph i xác đnh quy mô và ch ng lo i tài s n c n thi t cho quá trình s n xu t – kinh doanh. ây là v n đ thu c đ u t xây d ng c b n, đòi h i doanh nghi p ph i cân nh c k càng các quy t đnh v đ u t d a trên c s các nguyên t c và quy trình phân tích d án đ u t . Doanh nghi p ph i tính tốn và d trù đ c l ng tài s n c đnh c n thi t và phù h p đ ph c v s n xu t kinh doanh, tránh r i vào tình tr ng mua nhi u mà
18
v i l c l ng lao đ ng thì s làm gi m hi u qu s d ng tài s n hay hi u qu s n xu t kinh doanh. Trên c s l ng tài s n c đ nh đã mua thì doanh nghi p ph i t n d ng t i đa th i gian và hi u su t c a máy móc thi t b , v n hành an toàn và ti t ki m, v n d ng ti n b khoa h c k thu t vào trong s d ng máy. ó là c s cho doanh nghi p b t k p v i xu h ng, luôn luôn đ i m i theo h ng tích c c, hi n đ i, c p nh t th tr ng nhanh chóng và chính xác nh t đ cung c p nh ng s n ph m d ch v ch t l ng cao mang t i cho khách hàng.
Trong quá trình tham gia vào ho t đ ng s n xu t – kinh doanh, do ch u nhi u tác đ ng b i nhi u nguyên nhân khác nhau nên tài s n c đnh b gi m d n v giá tr , hay cịn g i là hao mịn. Có hai lo i hao mòn TSC là hao mòn h u hình và hao mịn vơ hình.
Hao mịn h u hình là lo i hao mịn do quá trình s d ng và do tác đ ng c a mơi tr ng, hình thái v t ch t c a TSC b mài mòn, bi n d ng, gãy, v , h ng…
Hao mịn vơ hình là lo i hao mịn do ti n b c a khoa h c công ngh , m t lo i máy móc, thi t b m i ra đ i u vi t h n làm TSC b gi m giá ho c l i th i.
Do tài s n c đnh b hao mòn nh v y nên doanh nghi p c n t o l p qu đ thu h i, tái đ u t vào tài s n m i, doanh nghi p c n trích kh u hao cho tài s n c đnh. Trích kh u hao tài s n c đnh là vi c chuy n m t ph n giá tr c a tài s n c đnh t ng ng v i ph n hao mòn vào giá thành s n ph m và s thu h i đ c ph n giá tr đó thơng qua tiêu th s n ph m.
Vi c l a ch n đ c ph ng pháp tính kh u hao tài s n c đ nh thích h p là bi n pháp quan tr ng đ b o toàn v n c đ nh và c ng là m t c n c quan tr ng đ xác đ nh th i gian hoàn v n đ u t vào tài s n c đnh t các ngu n tài tr dài h n.
Bên c nh vi c l a ch n ph ng pháp kh u hao phù h p thì doanh nghi p c ng c n th ng xuyên ti n hành ki m kê, đánh giá tài s n c đnh đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n. i u này giúp cho nhà qu n lý n m đ c chính xác s tài s n c đnh c a doanh nghi p, tình hình s d ng c ng nh giá tr th c t c a tài s n đó.
1.4.1.6. Kh n ng huy đ ng v n và c c u v n
V n là đi u ki n không th thi u đ c đ m t doanh nghi p đ c thành l p và ti n hành các ho t đ ng s n xu t – kinh doanh. Y u t v n là y u t ch ch t quy t đ nh đ n quy mô c a doanh nghi p và quy mơ có c h i có th khai thác. Nó là ngu n hình thành nên tài s n. Vì v y, kh n ng huy đ ng v n c ng nh v n đ c c u v n s ph n ánh s phát tri n c a doanh nghi p và có nh h ng l n đ n hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p.
N u doanh nghi p có kh n ng huy đ ng v n l n s là c h i đ m r ng quy mô s n xu t – kinh doanh, đa d ng hoá các ho t đ ng đ u t , đa d ng hóa th tr ng, đa d nh hóa s n ph m c ng nh đ m b o đ c nh tranh cao và gi u th lâu dài trên th tr ng góp ph n làm t ng doanh thu cho doanh nghi p và t đó làm t ng hi u su t s