Tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty 5/8
Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH 5 - 8 được tổ chức theo mơ hình tập trung, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được tập trung ở phịng kế tốn cơng ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra, thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thơng tin ban đầu, chế độ hạch tốn và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ, chính xác kịp thời những thơng tin tồn cảnh về tình hình tài chính của cơng ty, từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đề ra biện pháp, các quyết định phù hợp với đường lối phát triển của công ty.
Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH 5 - 8
KT Tổng hợp KT công nợ KT.NVL KT Tập hợp CPSX Thủ quỹ Kế toán trưởng
Theo hình thức tổ chức này tồn bộ cơng việc kế tốn được thực hiện tập chung tại phịng kế tốn của cơng ty, ở các đội sản xuất có nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch tốn ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ định kỳ để gửi chứng từ về phịng kế tốn Cơng ty hạch tốn. Nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
- Kế toán trưởng phụ trách chung: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy, đảm bảo bộ máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế tốn trưởng tổ ban chức và kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo định kỳ, tổ chứ bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế tốn sao cho ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ thống kê tổng hợp các tài liệu của các thành viên kế toán khác đồng thời theo dõi TSCĐ.
- Kế toán NVL: Theo dõi nhập xuất NVL vào đối tượng sử dụng và kế toán tiền lương của Công ty
- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất của tồn Cơng ty.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý và thu chi tiền mặt
- Kế toán các đội: Tập hợp hóa đơn chứng từ, tổng hợp chi phí tính gía thành và báo cáo về Cơng ty.