TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3
Trong i u ki n i m i c ch qu n lý chuy n t c ch qu n lý hành chớnh t p trung bao c p sang c ch th tr n g , Cụng ty c ph n LILAMA 69-3 ó tỡm c h n g i cho riờng mỡnh. Cụng ty ó k p th i chuy n h n g phỏt tri n s n xu t kinh doanh. Sau khi xem xột th c tr n g c a th tr n g trong n c , Cụng ty ó m n h d n u t mua s m, l p t quy trỡnh cụng ngh s n xu t g c h b n g lũ tuynel. ho t n g s n xu t cú hi u qu , Cụng ty ó khụng ng n g nõng cao ch t l n g s n xu t cú hi u qu , Cụng ty ó
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp ∙ Trường đại học kinh tế & QTKD
khụng ng n g nõng cao ch t l n g s n xu t , i m i , c i ti n quy trỡnh cụng ngh , nõng cao trỡnh qu n lý. Bờn c n h ú , Cụng ty c n g r t quan tõm n v n s p x p , t ch c b mỏy k toỏn h p lý, hi u qu . c bi t Cụng ty r t chỳ tr n g n cụng tỏc k toỏn. B i vỡ ti t ki m chi phớ, h giỏ thành s n ph m là c s m b o cho vi c nõng cao ch t l n g s n ph m, t n g s c c n h tranhc a s n ph m trờn th tr n g . D a vào nh n g thụng tin do b ph n k toỏn cung c p , lónh o Cụng ty n m c tỡnh hỡnh th c t c a Doanh nghi p trong m i giai o n . T ú t ch c phõn tớch ỏ n h giỏ tỡnh hỡnh th c hi n cỏc n h m c và d toỏn kinh doanh, tỡnh hỡnh s d n g tài s n , v t t lao n g , ti n v n , tỡnh hỡnh th c hi n giỏ thành s n ph m cú cỏc quy t n h phự h p .
Kể từ khi xõy dựng và chớnh thức đi vào hoạt động cho đến nay cụng tỏc kế toỏn khụng ngừng được củng cố và hồn thiện. Nú đó thực sự trở thành cụng cụ đắc lực trong quản lý và hạch toỏn kế toỏn của cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty, đảm bảo được tớnh thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn với cỏc bộ phận cú liờn quan.
Cụng ty ó t ch c khỏ t t cụng tỏc k toỏn, ỏ p n g y trung th c và k p th i yờu c u qu n lý Doanh nghi p, qua thời gian thực tế tại cụng ty, em đó rỳt ra được một số nhận xột
sau:
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp ∙ Trường đại học kinh tế & QTKD
3.1 Tổ chức kế toỏn tại và v n d n g hỡnh th c k toỏn tại cụng ty
Ưu điểm
Đồng hành với sự phỏt triển cua cụng ty là quỏ trỡnh kiện toàn bộ mỏy kế toỏn. Phũng Tài chớnh Kế toỏn luụn cố gắng thực hiện tốt chức năng của mỡnh nhằm cung cấp thụng tin tài chớnh chớnh xỏc trong thời gian nhanh nhất giỳp cho ban quản lý đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn, kịp thời. Bộ phận kế toỏn cũng tham gia lập cỏc dự toỏn, tham mưu cho ban quản lý cỏc vấn đề về tài chớnh kế toỏn giỳp cụng ty cú tỡnh hỡnh tài chớnh ổn định.
Bộ mỏy cụng ty cú phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng, nguyờn tắc bất kiờn nhiệm được đảm bảo thực hiện tốt. Với 19 nhõn viờn trong phũng kế toỏn mỗi người phụ trỏch một phần hành nhỏ giỳp cho mỗi người hiểu kỹ hơn cỏc nghiệp vụ của mỡnh xử lý, cụng việc được tiến hành nhanh chúng thuận tiện hơn. Ngoài ra thỉnh thoảng một số vị trớ sẽ được đổi cho nhau giỳp kế toỏn viờn khụng chỉ thành thạo nghiệp vụ của mỡnh mà cũn hiểu cỏc phần cụng việc khỏc. Đõy cũng là hỡnh thức kiểm tra chộo cụng việc cỏc nhõn viờn. Thờm vào đú kế toỏn tổng hợp thường xuyờn kiểm tra, theo dừi việc hạch toỏn của cỏc nhõn viờn trong phũng, phỏt hiện sai lệch và kịp thời sửa đổi.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty được bố trớ theo mụ hỡnh tập trung, tũan bộ cụng tỏc kế toỏn từ tập hợp số liệu ban đầu rồi đi vào hạch toỏn. Biờn chế bộ mỏy kế toỏn bao gồm cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn, tỏc phong làm việc nghiờm tỳc, thường xuyờn giỳp đỡ phối hợp với nhau trong cụng việc. Cỏc bộ phận trực thuộc, cỏc cụng trỡnh cú kế toỏn trực tiếp tiến hành thu thập chứng từ và thống kờ số liệu sau đú gửi về phũng kế toỏn của cụng ty.
Cụng ty Cổ phần Lilama 69- 3 đó sử dụng cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn đơn giản, gọn nhẹ mà vẫn hạch toỏn đầy đủ cỏc nhiệm vụ kinh tế phỏt sinh trong ngày.
Nhỡn chung quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn của cụng ty thực hiện tương đối nghiờm tỳc chế độ kế toỏn hiện hành. Cỏc khõu hạch toỏn như: lao động, tiền lương…khỏ chi tiết và tiết kiệm cho cụng ty nhiều khoản.
Cụng ty đó xỏc định được mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học. Từ cụng việc hạch toỏn đến cụng việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ cỏc chứng từ được kiểm tra cẩn thận đảm bảo số liệu hạch toỏn cú căn cứ phỏp lý, trỏnh sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh việc lập và luõn chuyển chứng từ theo đỳng quy định hiện hành.
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp ∙ Trường đại học kinh tế & QTKD
Hệ thống chứng từ mà cụng ty đang sử dụng tươnng đối đầy đủ, phự hợp với hoạt động của cụng ty và theo quy định của chế độ kế toỏn do nhà nước ban hành.
Đơn vị sử dụng hỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung” phự hợp với khả năng chuyờn mụn của kế toỏn để cú thể chi tiết cho từng tài khoản, từng khoản thu chi, việc thiết kế và thi cụng cụng trỡnh. Do đú mà người làm cụng tỏc này phải cú chuyờn mụn, năng động, trung thực…
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, việc thưc hiện kế toỏn mỏy giỳp cụng việc kế toỏn được đơn giản, nhanh gọn, chớnh xỏc. Phần mềm kế toỏn được chọn lựa ỏng dụng đảm bảo thuận tiện trong sử dụng, sổ sỏch kế toỏn được thiết kế phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty. Hỡnh thức ghi sổ của cụng ty là hỡnh thức Nhật ký chung nờn việc tổ chức cỏc loại sổ sỏch hạch toỏn tương đối đơn giản.
Độ bảo mật thụng tin của hệ thống kế toỏn cao, mỗi mỏy tớnh cỏ nhõn đều cú mật mó đảm bảo người ngồi khụng thể xõm nhập. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, nhiệt tỡnh thành thạo kỹ năng tin học giỳp cho việc xử lý cụng việc trờn mỏy nhanh chúng.
Về tớnh phỏp lý của cỏc chứng từ sổ sỏch, cỏc bộ chứng từ trước khi được vào sử dụng để ghi sổ kế toỏn đều được kiểm tra bởi một nhõn viờn của phũng kế toỏn. Cỏc bộ chứng từ sẽ được sẽ được kiểm tra về tớnh đầy đủ của cỏc loại giấy tờ cũng như của cỏc thủ tục phờ duyệt cần thiết trờn cỏc chứng từ đú. Sau khi được kiểm tra, bộ chứng từ hợp lý, hợp phỏp sẽ được chuyển đến kế toỏn viờn cần sử dụng, trước khi hạch toỏn , kế toỏn viờn kiểm tra bộ chứng từ một lần nữa. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, nguyờn tắc nhất quỏn được thực hiện tốt, phương phỏp tớnh giỏ trị vật liệu xuất, tớnh khấu hao tài sản cố định ỏp dụng thống nhất qua cỏc kỳ kế toỏn giỳp việc tớnh toỏn, ghi sổ dễ dàng.
Hiện nay, nhõn viờn kế toỏn cụng ty khụng chỉ được đào tạo nõng cao về cỏc nghiệp vụ kế toỏn mà cũn được tạo điều kiện để học cỏc lớp về dự ỏn, hiểu biết tốt hơn về dự ỏn, hỗ trợ kế toỏn trong việc dự toỏn chi phớ cho cỏc gúi thầu.
Tồn tại
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tổ chức khỏ khoa học, hợp lý, vận hành bảo đảm cung cấp thụng tin hợp lý kịp thời, đảm bảo yờu cầu của nhà quản lý. Tuy vậy khụng cú hệ thống naũ hoàn hảo tuyệt đối do những nguyờn nhõn khỏch quan hay chủ quan nờn trong hệ thống kế toỏn của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại.
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp ∙ Trường đại học kinh tế & QTKD
Trước hết, bộ mỏy kế toỏn tương đối lớn, số lượng nhõn viờn nhiều, trong khi cụng việc khụng phải lỳc nào cũng quỏ nhiều cú những thời điểm hiệu quả cụng việc khụng được cao. Khi cụng ty đó cổ phần húa, rất nhiều thụng tin tài chớnh được cụng khai thỡ việc cú một hệ thống kiểm soỏt nội bộ hữu hiệu sẽ giỳp ổn định tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, cỏc thụng tin được cụng bố sẽ cú lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Để tiếp tục phỏt huy thế mạnh của một cụng ty xõy lắp hàng đầu, nhiều năm kinh nghiệm, với hàng trăm cụng trỡnh lớn nhỏ được hồn thành đó và đang cống hiến khụng nhỏ cho sự nghiệp xõy dựng đất nước. Cụng ty cấn tiếp tục hoàn thiện quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng cho phự hợp với từng bước phỏt triển của cụng ty, trở thành nền tảng vững chắc cho sự phỏt triển của cụng ty.
í kiến nhằm hồn thiện cụng tỏc tổ chức tại cụng ty:
So sỏnh là phương tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toỏn trờn cơ sở đú kế toỏn vận dụng cỏc phương phỏp của mỡnh để thụng tin trờn sổ sỏch kế toỏn là thụng tin đó được xử lý và sổ kế toỏn cung cấp những thụng tin về đối tượng kế toỏn một cỏch cú hệ thống và theo từng đối tượng. Như vậy để hoàn thiện hệ thống sổ sỏch cần thiết này kế toỏn phải sử dụng một hệ thống sổ sỏch phự hợp. Để hũan thiện hệ thống sổ sỏch cần phải thực hiện cụng việc sau:
+ Thiết kế mẫu sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp, phự hợp với đặc điểm kinh doanh và hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng.
+ Việc ghi sổ kế toỏn phải căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn, số liệu trờn sổ sỏch phải cú chứng từ hợp lệ, hợp phỏp chứng minh.
+ Phải đảm bảo ghi chộp rừ ràng, khụng nờn tẩy xúa quỏ nhiều. Khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sỏch thỡ phải thực hiện theo đỳng quy định kế toỏn hiện hành.
+ Quản lý lao động: Đơn vị cần tổ chức đội ngũ lao động chặt chẽ, phõn cụng lao động hợp lý hơn. Quản lý lao động, phõn cụng lao động hợp lý dẫn đến tiền lương của CBCNV được đảm bảo. Quản lý đầy đủ số ngày cụng làm việc thức tế, số ngày ngừng việc như nghỉ ốm, thai sản... Quản lý lao động dưới gúc độ chi tiết, phự hợp cả về số lượng và chất lượng nhằm đem lại thu nhập bằng chớnh năng lực của CBCNV đú.
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp ∙ Trường đại học kinh tế & QTKD
Ngoài ra cũn cú cỏc chớnh sỏch, biện phỏp khen thưởng, kỷ luật nghiờm minh để khuyến khớch cỏc CBCNV quan tõm và cú trỏch nhiệm hơn trong cụng việc của mỡnh.
3.2. V cụng tỏc h ch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành s n ph m gia cụng chế tạo và lắp
đặt
Ưu điểm:
* Về đối tượng, phương phỏp kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty:
Đều phự hợp với đặc điểm của sản phẩm cũng như nhu cầu đỏp ứng với thị trường, quy trỡnh cụng nghệ và tổ chức sản xuất trong Cụng ty cũng như cỏc dự ỏn, cỏc đội cụng trỡnh hay cỏc phõn xưởng núi chung khụng phức tạp và chồng chộo. Do đú sự lựa chọn đứng đắn đối tượng dẫn đến sự hợp lý trong phương phỏp hạch toỏn của kế toỏn khiến cho việc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty khỏ thuận lợi.
Về Cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn coi trọng việc tiết kiệm chi phớ để hạ giỏ thành sản phẩm lờn hàng đầu. Do đặc điểm sản xuất gia cụng cũng như ký kết được nhiều hợp đồng. Sau mỗi hợp đồng Cụng ty thường tiết kiệm một khối nguyờn liệu, rồi đem vào tỏi sản xuất. Đồng thời trước khi đưa vào sản xuất một mặt hàng nào đú Cụng ty đều xõy dựng định mức (Kế hoạch) chi phớ, chi phớ được kiểm soỏt chặt chẽ ngay từ khõu đầu tiờn của quỏ trỡnh sản xuất. Nhằm đảm bảo cho giỏ thành hợp lý để cạnh tranh lành mạnh cho Cụng ty tồn tại bền lõu và phỏt triển vững chắc.
* Về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:
Hiện tại phương phỏp tớnh giỏ thành sản phầm tại Cụng ty đang ỏp dụng là phương phỏp trực tiếp. Đối với Doanh nghiệp xõy lắp là phự hợp với quy định của Bộ Tài chớnh và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.
Những hạn chế của Cụng ty
Bờn cạnh những thành quả mà cụng tỏc kế toỏn và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty cũn gặp những khú khăn vướng mắc như:
* Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang:
Do đặc điểm chủ yếu mở rộng sản xuất nhiều cụng trỡnh, dự ỏn lớn nhiều nơi trờn toàn quốc mà đội ngũ cụng nhõn trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, và trỡnh độ, tay nghề rất vững vàng.
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp ∙ Trường đại học kinh tế & QTKD
Nhưng khối lượng cụng việc quỏ lớn nờn phần nhiều chưa đỏp ứng được kịp thời. Đầu Quý I năm 2012 Cụng ty Cổ phần hoỏ và sẽ tiến hành đào tạo cũng như tuyển dụng một loạt nhõn cụng trực tiếp cú trỡnh độ tay nghề cao để đỏp ứng với nhu cầu xó hội. Ngồi ra Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ NVL chớnh là chưa thực sự phản ỏnh được giỏ trị thực tế. Dẫn đến cỏc thụng tin về chi phớ, tớnh giỏ thành và giỏ trị hàng tồn kho khụng thật chớnh xỏc.
* Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty đang thực hiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn giỏ thành sản phẩm núi riờng thực hiện trờn phần mềm FAST ACCOUNTING 10.0. Với hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. Từ cỏc chứng từ kế toỏn, bảng phõn bổ… Phần mềm sẽ tự động lập và in ra cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian. Tuy nhiờn do hệ thống sổ sỏch chứng từ sử dụng lớn, chi tiết theo từng tiểu khoản nờn việc ghi chộp cũn trựng lặp trờn cỏc sổ kế toỏn.
* Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Lilama 69-3
Để giỳp Cụng ty hoàn thiện hơn nữa phương phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Là việc khụng ngừng nõng cao hiệu quả và chất lượng cụng tỏc kế toỏn và tớnh giỏ thành sản phẩm được hoàn thiện. Em xin đề xuất cỏc giải phỏp sau:
- Một là: Phương phỏp tớnh sản phẩm dở dang và phõn bổ chi phớ sản xuất chung.
Đối với sản phẩm dở dang: Cụng ty cần chỉ đạo sỏt sao cỏc đội cụng trỡnh tham gia thi
cụng bỏm sỏt tiến độ thi cụng, thường xuyờn bỏo cỏo về cụng ty khối lượng đó thi cụng hồn thành được chủ đầu tư nghiệm thu để xuất hoỏ đơn xỏc định doanh thu và tớnh khối lượng dở dang. Trờn cơ sở đú phũng Tài chớnh Kế toỏn cú cơ sở tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh. Làm tốt cụng tỏc quản trị chi phớ, đề xuất với lónh đạo Cụng ty phương ỏn huy động vốn. Xõy dựng kế hoạch SXKD sỏt với thực tế.
Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành là rất quan trọng, tại Cụng ty đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, trong từng thời kỳ một cỏch rừ ràng, cụ thể. Tuy nhiờn tiờu thức phõn bổ chi phớ sản xuất