b) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.4.1.3. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp là một bộ phận cấu thành nên giá thành SP. Do đó việc tính tốn, kế tốn đầy đủ, chính xác và hợp lý cũng như việc trả và thanh
SỐ DƯ ĐẦU THÁNG Nợ Có Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này ..…….. Tháng 4 ..……… Cộng TK 152 1.800.940.934 ………. ……… Cộng số phát sinh Nợ 1.800.940.934 Tổng số phát sinh Có 1.800.940.934 Số dư cuối tháng Nợ Có
tốn lương kịp thời, chính xác cho người lao động có ý nghĩa lớn trong vấn đề quản lý lao động, quản lý tiền lương cũng như việc khuyến khích người lao động. Tiến tới quản lý chi phí, hạ giá thành SP, tăng lợi nhuận, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên của Cơng ty. Cơng ty có 2 hình thức trả lương, đó là trả lương theo thời gian và trả lương theo SP. Để trả lương cho công nhân, Cơng ty tiến hành xây dựng mức lương khốn cho một SP, tiền lương bình quân ngày như sau:
- Mức lương khoán một SP được xác định trên cơ sở định mức lao động kết hợp với ngày công cấp bậc của công nhân sản xuất SP và được lập riêng cho từng loại SP.
- Tiền lương bình quân ngày cũng được xây dựng trên cơ sở bậc lương và được quy định trên bảng đơn giá tiền lương áp dụng cho tồn doanh nghiệp. Nó được tính trên mức lương cơ bản của từng công nhân và bậc thợ của từng người lao động. Ngồi tiền lương chính cơng nhân cũng được nhận thêm tiền ăn ca. Trong các ngày nghỉ phép hoặc hội họp, học tập, công nhân cũng được trả lương theo thời gian (ngày công nhật).
Về mặt kế tốn, để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng nhân, kế tốn sử dụng TK 334 – “Phải trả cơng nhân viên” và TK 338 – “phải trả, phải nộp khác”. TK 334 bao gồm các khoản như: lương chính, tiền ăn ca, lương phụ,… cịn đối với TK 338, kế tốn sử dụng các tài khoản cấp 2 là:
TK 3382: KPCĐ TK 3383: BHXH TK 3384: BHYT
Ngồi ra, để tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn sử dụng TK 622 – “chi phí nhân cơng trực tiếp”. Tài khoản được chi tiết cho từng SP.
Q trình kế tốn tiền lương của Cơng ty được thực hiện như sau:
Bước 1: Tại các xưởng đều có Bảng chấm cơng theo dõi thời gian làm việc theo lương SP và theo lương thời gian, thời gian nghỉ việc của một cơng nhân sản xuất, có phiếu nghiệm thu số lượng SP.
Bước 2: Hàng tháng, tại phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương sẽ căn cứ vào Bảng chấm cơng, phiếu nghiệm thu SP để tính tốn và lập bảng thanh tốn lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp.
Bước 3: Cuối tháng, sau khi có các chứng từ do phịng Tổ chức Lao động - Tiền lương chuyển sang, kế toán sẽ vào Bảng tổng hợp thanh toán lương, thưởng… và tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương.
Thời gian làm việc của công nhân sẽ được chia thành 2 phần: Công làm việc theo thời gian và công việc theo lương SP. Mỗi cơng nhân sẽ có “Phiếu ghi chép
SP hàng ngày”. Khi bàn giao SP phải qua kiểm nghiệm của ban KCS. Căn cứ vào “Phiếu bàn giao SP hàng ngày” (biểu số 5), “Phiếu kiểm nghiệm” (biểu số 6) và mức lương khốn của một SP, kế tốn tính ra lương SP cho từng cơng nhân. Từ đó tính ra tổng lương cho từng SP.
Biểu số 5
Công ty Cổ phần Phiếu bàn giao sản phẩm hàng ngày (trích) Cơ khí chính xác số 1 Từ ngày 1 đến ngày 10 tháng 4 năm 2009
Tên công nhân: Trần Văn Nghĩa Ca SX Ngày Tên chi tiết Số lượng
thực hiện Chữ ký xác nhận Ghi chú 1 Quạt cây 400 10 2 Quạt bàn 15
4 Quạt điều khiển từ xa 4
6 Quạt bàn 11
10 Quạt lỡ 17
Tài vụ Quản đốc Tổ trưởng SX
Biểu số 6 Ban KCS
Cơng ty Cổ phần Cơ khí chính xác số 1 Phiếu kiểm nghiệm
Số: 23/KN Tháng 4 năm 2009 của Trần Văn Nghĩa STT Sản phẩm và quy cách Số lượng Ghi chú
Chính phẩm Thứ phẩm
1 Quạt cây 400 24 0
2 Quạt bàn 400 30 0
3 Quạt điều khiển từ xa 27 0
Ngày 30/4/2009
Phụ trách KCS Người kiểm nghiệm
Có thể ví dụ việc tính lương cho anh Trần Văn Nghĩa như sau:
Tổng thời gian lao động trong tháng 2/2009 của anh Nghĩa là 26 ngày: 9 ngày lao động theo lương thời gian và 17 ngày lao động theo lương SP. Như vậy:
Lương thời gian = 9 x 33.938 = 305.442 đồng
Lương SP = 60 x 5.570 + 80 x 3.536 + 24 x 4.869 = 733.936 đồng Tiền ăn ca = 7.000 x 26 = 182.000 đồng
=> Tổng tiền lương của anh Nghĩa là: 305.442 + 733.936 + 182.000 = 1.221.378 đồng.
Biểu số 7