III .Hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng
2. Nội dung hạch toán và ph-ơng pháp hạch toán
2.1. Hạch toán lao động:
Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có những quyết định đảm bảo cho sự hoạt đơng bình th-ờng, nhịp nhàng và liên tục của Cơng ty đồng thời cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa. Vì vậy nó địi hỏi những hạch tốn chính xác và sâu hơn về những thay đổi số l-ợng, chất l-ợng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay d- thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời. Cụ thể Công ty phân loại cán bộ nh- sau: Cán bộ biên chế chính thức của Cơng ty: hiện có 33 ng-ời do Giám đốc
Công ty quyết định điều về công tác tại Công ty.
Cán bộ hợp đồng dài hạn: hiện có 40 ng-ời làm việc th-ờng xuyên tại Cơng ty do Giám đốc Cơng ty kí hợp đồng lao động, trả l-ơng và đảm bảo các chế độ theo quy định của Nhà n-ớc.
Bảng cơ cấu lao động Chỉ tiêu Biên chế Hợp đồng 1.Tổng số lao động 33 40 Nam 18 25 Nữ 15 15 2.Độ tuổi trung bình 40 30
Nhìn vào bảng ta có thể nhận xét rằng: Tỉ lệ nam trong biên chế chiếm tỉ trọng lớn hơn gây ảnh h-ởng không nhỏ đến hoạt động của Cơng ty. Vì đây là một Cơng ty xây dựng nên số cán bộ công nhân viên nam là chủ yếu, mà chủ yếu là cán bộ hợp đồng dài hạn. Mặt khác tuổi trung bình của cán bộ biên chế ngày càng cao, chủ yếu là những cán bộ cơng tác lâu năm ở xí nghiệp xây dựng cũ nên việc tuyển chọn bồi d-ỡng và đào tạo những cán bộ trẻ làm hợp đồng là hoàn toàn hợp lý. Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với những kiến thức về khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ đem lại hiệu quả cao, phát triển đ-ợc trình độ chuyên môn và năng lực của từng ng-ời.bên cạnh việc hạch toán số l-ợng và chất l-ợng lao động phải hạch toán thời gian lao động mới phản ánh đ-ợc đâỳ
đủ tiềm năng lao động đ-ợc sử dụng. Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao dộng là bảng chấm công, bảng này đ-ợc lập theo từng phịng ban, từng bộ phận trong đó ghi chép cho từng ng-ời hàng ngày theo các cột thời gian có mặt, vắng mặt (chi tiết cho từng nguyên nhân). Cuối kì chuyển lên phịng hành chính tập hợp và chuyển cho phòng kế hoạch tài vụ tính trả l-ơng.
Theo quyết định số 118/1999/QĐ - TTG ngày 17/9/1999 về việc thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ nên số ngày làm việc là 22 ngày đã đ-ợc áp dụng ở Công ty. Cụ thể ta có bảng chấm cơng Họ tên Bậc thợ Ngày trong tháng Tổng cộng số cộng Hệ số chia l-ơng Số tiền đ-ợc lĩnh Ký nhận 1 2 3 4 5 .. 29 30 31 1. Nguyễn Khắc Thuận x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 x x x x x x x x 2. Trịnh văn chính x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 x x x x x x x x x x x x x x x x 6. Nguyễn Văn Tuấn 10 35.000 350.000 x x x x x x x
2.2. Hạch tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng:
Tại Cơng ty TNHH Tiến Đạt để hạch tốn tiền l-ơng kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả cán bộ cơng nhân viên”.
Trình tự hạch tốn tiền l-ơng tại Công ty tháng 12/2003. Căn cứ vào bảng phân phối tiền l-ơng, kế toán hạch toán + Tiền l-ơng bộ phận sản xuất trực tiếp
Nợ TK 622: 119.964.595
Có TK 334: 119.964.595 + Tiền l-ơng bộ phận quản lý đội
Nợ TK 627: 25.867.205
+ Tiền l-ơng bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 34.734.743
Có TK 334: 34.734.743
+ Cuối kì hạch tóan kế tốn kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp theo từng đối t-ợng tập hợp chi phí
Nợ TK 154: 119.964.595
Có TK 622: 119.964.595 * Hạch toán BHXH
Kế toán sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh số BHXH phải nộp. Cụ thể trong tháng 12/2003 Công ty đã nộp BHXH là: 36.115.108, 45
Trong đó 15% hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622: 17.994.698, 25
Nợ TK 627: 3.881.430, 75 Nợ TK 642: 5.210.211, 45
Có TK 338: 27.086.331, 45
+ Hạch tốn 5% trích từ quỹ l-ơng của cán bộ cơng nhân viên: Nợ TK 334: 9.028.777
Có TK 338: 9.028.777
+ Khi tính BHXH phải trợ cấp cho cán bộ cơng nhân viên Nợ TK 3383: 1.845.200
Có TK 334: 1.845.200 *Hạch tốn BHYT
Để hạch tốn hình thức thu nộp BHYT, kế tốn sử dụng TK 3384. Cuối kì kế tốn căn cứ vào bảng phân bổ chi phí tiền l-ơng để tiến hành tính BHYT theo tỉ lệ 2% tính theo chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào l-ơng cán bộ công nhân viên
Nợ TK 622: 2.399.292 Nợ TK 627: 517.524 Nợ TK 642: 694.695
+ Khi tính số BHYT trừ vào l-ơng của CBCNV, kế toán ghi Nợ TK 334: 1.805.755, 5
Có TK 3384: 1.805.755, 5
+ Khi nộp BHYT cho cơ quan đăng kí BHYT, kế tốn ghi Nợ TK 3384: 5.417.266, 5
Có TK 112: 5.417.266, 5 *Hạch tốn Kinh phí cơng đồn
Để theo dõi tình hình chi tiêu KPCĐ, kế tốn sử dụng TK 3382
+ Khi trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ 2%, kế toán ghi Nợ TK 622: 2.399.292
Nợ TK 627: 517.524 Nợ TK 642: 694.695
Có TK 3382: 3.611.511
+ Khi trích nộp KPCĐ cho cơng dồn cơ quan cấp trên, kế toán ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, 5
Có TK 112: 1.805.755, 5
+ Khi chi tiêu KPCĐ tại cơng đồn cơ sở, kế tốn ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, 5 Có TK 111: 1.805.755, 5 Nhật kí chứng từ số 7 Tháng 12/2003 Đơn vị tính:đồng STT … 334 338 … … 1 … 6 TK622 119.964.595 7.197.875, 7 7 TK627 25.876.205 1.552.572, 3 8 … 9 TK642 34.734.743 2.084.084 10 … Cộng: 180.575.543 10.834.532 Các TK ghi có Các TK Ghi nợ
Căn cứ số liệu tổng cột TK 334, TK 338 của nhật kí chứng từ số 7 tháng 12/2003 kế toán lấy số liệu ghi vào dòng tổng cộng phát sinh có tháng 12/2003 của các TK 334, 338.
Căn cứ vào nhật kí số 1, nhật kí số2, nhật kí số 7, nhật kí chứng từ số 10 tháng 12/2003 kế toán lấy số liệu ghi Nợ TK 334, TK 338 ghi có các TK
Sổ cái Tháng 12 năm 2003 TK 334 Đơn vị tính: đồng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 … . . Tháng 12 TK 111 156.820.000 TK141 21.910.343 TK338 1.845.200 Cộng số phát sinh nợ 180.545.543 Tổng số phát sinh có 180.575.543 Số d- cuối tháng nợ Số d- cuối tháng có Sổ cái Tháng 12 năm 2003 TK 338 Đơn vị tính: đồng T1 T2 T3 .. .. Tháng 12 TK 111 1.564.300 TK 112 9.270.232 Số d- cuối tháng Có 10.834.532 Ghi có các TK đối ứng Nợ các TK này Ghi có các TK đối ứng Ghi nợ các TK này
2.3. Hạch toán các khoản chi từ quỹ phúc lợi:
+ Khi chi các khoản từ quỹ phúc lợi, ghi Nợ TK 4311: 13.240.900
Có TK 111: 13.240.900
+ Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kế toán ghi Nợ TK 4312: 3.611.510
Có TK 111: 3.611.510
*Khi tiến hành trích BHXH, BHYT l-u ý rằng trong l-ơng cơ bản có phụ cấp, Cơng ty có thực hiện một số dạng trợ cấp nh-: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp đặc biệt nh-ng khi trích BHXH, BHYT chỉ trích l-ơng cơ bản có phụ cấp chức vụ.
VD: Tính l-ơng cho Giám đốc cơng ty
Thời gian làm việc của giám đốc: đủ 40 giờ/tuần, 22ngày/tháng. Hệ số l-ơng: 4, 47 Hệ số phụ cấp chức vụ: 0, 7 Hệ số phụ cấp đặc biệt: 30% Tính nh- sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410
Các khoản trích theo l-ơng:
BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282đ BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857đ Vậy tiền l-ơng thực lĩnh của giám đốc là:
TL - BHXH - BHYT
1411.410đ - 54.282đ - 10.857đ = 1.346.286đ
*Khi thanh tốn BHXH cho cơng nhân viên cần phải có xác nhận trên phiếu nghỉ h-ởng BHXH:
phiếu nghỉ h-ởng BHXH
Đơn vị: Công ty TNHH Tiến Đạt Bộ phận: XN xây lắp II (tổ cốp pha) Họ tên: Nguyễn Văn Chiến
Tuổi: 35
Tên cơ quan y tế Ngày Tháng Lí do Tổng Từ Đến Bác Sĩ Kí Tên Số ngày Thực nghỉ Xác Nhận BV Xanh Pôn 5/2 ốm 06 5/2 10/2 05 Phần thanh tốn Số ngày nghỉ Tính BHXH L-ơng bình Qn 1ngày %tính BHXH Số tiền h-ởng BHXH 05 29.973 75% 112.399
Tiền l-ơng cuối tháng 2 của anh Nguyễn Văn Chiến đ-ợc tính nh- sau: Thời gian làm việc: 17 ngày
Hệ số l-ơng: 3, 14 Khơng có phụ cấp
Tiền l-ơng = (hệ số l-ơng x 210.000) – tiền l-ơng những ngày nghỉ + số tièn đ-ợc h-ởng BHXH – 6% BHXH, BHYT (trên tiền l-ơng cơ bản).
Tiền l-ơng cơ bản = 3, 14 x 210.000 = 659.400 đ Tiền l-ơng những ngày nghỉ = 149.865
22 5 000 . 210 14 , 3 x x đ
Cả 5 ngày nghỉ đ-ợc BHXH trả thay l-ơng với mức 75% = 149.865 x 75% = 112.399đ
Vậy tiền l-ơng thực lĩnh = 659.000 – 149.865 = 112.399 – 39.564 = 582.370đ
III. Đánh giá về công tác tiền l-ơng tại Công ty: 1. -u điểm: 1. -u điểm:
Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mơ hình Công ty với các đơn vị kinh doanh chiến l-ợc. Đó là mơ hình dẫn đến một tập đồn sản xuất có mối quan hệ hữu cơ về kinh tế, kỹ thuật và lợi ích giữa các thành viên mà đặc tr-ng của nó là có phân cơng, có hợp tác liên kết tạo ra sự tập trung đồng bộ và tiết kiệm đ-ợc các chi phí trong sản xuất.
Xác định đúng và khai thác triệt để các thi tr-ờng mới ngoài thị tr-ờng truyền thống.
Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị và đấu thầu, coi đây là nhân tố quyết định chủ yếu đầu ra của Công ty.
Đổi mới một số thiết bị máy móc thi cơng mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu về chất l-ợng. Ngồi ra cịn cho thuê dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vào doanh thu của tồn Cơng ty.
Đội ngũ cán bộ nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập các đơn vị chun mơn hố cao, cơng nhân kỹ thuật lành nghề có thể đáp ứng đ-ợc những u cầu của cơng việc.
Đặc biệt hơn qua công tác tiền l-ơng, Công ty TNHH Tiến Đạt trong những năm qua đã tuyển dụng một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, có năng lực chun mơn c-ờng độ lao động cao, góp phần giúp cơng ty đứng vững trên thị tr-ờng.
Qua phân tích một số đặc điểm tiền l-ơng trong Cơng ty nói chung và việc phân phối tiền l-ơng và các chính sách, Cơng ty TNHH Tiến Đạt nói riêng cho thấy hiện nay vẫn cịn một số nh-ợc điểm mà Cơng ty cần giải quyết tr-ớc mắt để hoàn thiện cơng tác tiền l-ơng của mình mới mong đáp ứng đ-ợc các yêu cầu phát triển chung của kinh tế xã hội trong n-ớc.
Lao động gián tiếp d-ới các đơn vị trực thuộc còn quá lớn.
Số cán bộ có trình độ khoa học kỹ thuật ở độ tuổi cao(ngồi 45 tuổi) cịn khá nhiều.
Trong số cấp quản trị viên thực hiện ở phòng ban cịn nhiều ng-ời làm việc khơng đúng chun mơn.
Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ song cơng ty vẫn ch-a có kế hoạch đào tạo cụ thể.
Ch-ơng III
một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền l-ơng của công ty
I. Định h-ớng phát triển của công ty: 1. Định h-ớng chung: 1. Định h-ớng chung:
Hình thức phân phối tiền l-ơng, tiền th-ởng của Cơng ty cịn những hạn chế, thiếu sót nh-ng về cơ bản Cơng ty đã hồn thành tốt cơng tác quản lý phân phối tiền l-ơng, tiền th-ởng đ-ợc đại bộ phận cán bộ công nhân viên trong Cơng ty đồng tình ủng hộ.
Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền l-ơng, tiền th-ởng đã động viên khuyến khích đ-ợc sự nhiệt tình trách nhiệm, tìm tịi sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong Công ty để thực hiện tốt nhiệm vụ cơng tác của mình, nâng cao đ-ợc hiệu quả lao động, tăng doanh thu cho Công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mình.
Điều này thể hiện rõ ở tổng doanh thu của Cơng ty và thu nhập bình qn của cán bộ cơng nhân viên. Qua phân tích đánh giá cơng tác quản lý tiền l-ơng, tiền th-ởng của Cơng ty, …ta thấy rõ vai trị hết sức quan trọng của công tác này trong công cuộc xây dựng và phát triển của Công ty.
Công ty đã có những hình thức tiền l-ơng, tiền th-ởng áp dụng phù hợp với điều kiện và tính chất hoạt động của Cơng ty do đó đem lại hiệu quả kinh tế nhất định.
Tiền l-ơng của Công ty ngày càng tăng lên đảm bảo đời sống cho ng-ời lao động để ng-ời lao động đ-ợc h-ởng những thành quả lao động của mình khơng thơng qua các tổ đội…
Tổ chức nghiệm thu kết quả một cách khách quan cho ng-ời công nhân.
2. Định h-ớng của công tác tiền l-ơng:
Cơng ty TNHH Tiến Đạt đã có ph-ơng thức trả l-ơng đảm bảo cơng bằng hợp lí trong lĩnh vực phân phối tiền l-ơng giữa các bộ phận và việc phân phối quỹ l-ơng của Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng cơng tác quản lý và sử dụng tiền l-ơng tại Công ty TNHH Tiến Đạt cho thấy: thực hiện tốt công việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ng-ời lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.để hạn chế tháp nhất những bất hợp lý, phát huy vai trị to lớn của tiền l-ơng thì cơng ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tiền l-ơng tại Công ty.
Để tăng quỹ l-ơng thì doanh nghiệp cần phải: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp.
Phát huy những lợi thế về kinh doanh, về máy móc thiết bị, lao động, năng lực tổ chức quản lý trên cơ sở phát triển chun mơn hố kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty.
Chăm lo đời sống ng-ời lao động, sử dụng có hiệu quả địn bẩy tiền l-ơng phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền l-ơng trong nội bộ cơng ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích ng-ời lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yéu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động song việc thực hiện quỹ l-ơng cần thực hiện tốt yêu cầu: V tăng quỹ l-ơng phải nhỏ hơn V tăng năng suất lao động.
V: tốc độ.
Công tác tiền l-ơng và công tác quản lý lao động phải ln ln khănh khít với nhau.thơng qua ph-ơng thức trả l-ơng cho ng-ời lao động, Công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Việc sắp xếp tổ chức quản lý lao động tốt sẽ làm công tác tiền l-ơng vẫn đảm bảo thu nhập ngày càng cao, trả l-ơng theo
nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực hiện giải pháp này công ty cần