: ALPHA JOINT STOCK COMPANY ALPHA JS.,CO
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng
3.4.3 Hoàn thiện việc sử dụng tiền trong thanh toán
Việc sử dụng tiền trong thanh toán, kế tốn nên sử dụng thơng qua hệ thống Ngân hàng và sử dụng một cách triệt để bởi việc thanh toán các khoản tiền lớn qua Ngân hàng. Thanh toán qua các Ngân hàng sẽ đảm bảo an toàn cho quỹ tiền mặt, an tồn cho đồng tiền trong q trình vận chuyển, tránh xảy ra mất cắp, gian lận, sai sót trong q trình hạch tốn.
Doanh nghiệp hợp tác với ngân hàng lập tài khoản, để thanh toán tiền lƣơng cho cán bộ, nhân viên qua ngân hàng. Bằng cánh ký hợp đồng thanh toán bằng thẻ ATM. Hàng tháng doanh nghiệp gửi bảng lƣơng của ngƣời lao động cho ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hành thanh toán vào tài khoản cho ngƣời lao động.
3.4.4 Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Hiện nay trong nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp lao vào cuộc cạnh tranh nhau để chứng tỏ mình là một doanh nghiệp có tiềm năng nhằm thu hút vốn đầu tƣ tạo ra lợi nhuận cao nhất. Muốn làm đƣợc điều này, thì các nhà quản lý cần phải có chiến lƣợc cạnh tranh, nghiên cứu thị trƣờng để khai thác một cách có hiệu quả nhất để đạt đƣợc lợi nhuận trong kinh doanh. Phịng kế tốn cần chú trọng công tác đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế tốn, tất cả các cán bộ đều phải có trình độ đại học, có trình độ nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ. Đó là điều kiện hết sức thuận lợi, đồng thời ban lãnh đạo Công ty phải phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng ngƣời để tạo lên bộ máy hoàn chỉnh. Phịng kế tốn sẽ làm việc ăn khớp nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp số liệu cụ thể, chính xác, chi tiết và tổng hợp cho những nhà quản lý một cách đầy đủ, kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn vốn bằng tiền nói riêng.
Cơng ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty nói chung và phịng kế tốn nói riêng nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán trong giai đoạn mới bằng cách gửi nhân viên đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng kịp thời những thay đổi của chế độ kế tốn hiện hành. Nhờ đó, Cơng ty sẽ tạo đƣợc một đội ngũ kế tốn có năng lực, trình độ, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, yêu nghề.