: ALPHA JOINT STOCK COMPANY ALPHA JS.,CO
1 Ngân hàng TMCP quân
3.3 Những hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm trên cơng tác kế tốn vốn bằng tiền của cơng ty có những mặt hạn chế làm ảnh hƣởng đến năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Vì vậy cần phân tích những mặt hạn chế đó để đƣa ra biện pháp khắc phục giúp cho việc kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý và sử dụng vốn bằng tiền tiết kiệm và hiệu quả nhất. Sau đây là một số mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục.
a. Về tài khoản và sổ sách sử dụng:
- Công ty không sử dụng ngoại tệ.
- Công ty không sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển nên đơi khi khơng phản ánh đúng tình hình tăng giảm của vốn bằng tiền.
b. Về hình thức ghi sổ:
Hiện nay công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng ngày càng nhiều khiến cho sổ nhật ký chung dày đặc mà chƣa mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền. Vì vậy khiến cho việc theo dõi gặp nhiều khó khăn. Đây là hạn chế cần khắc phục.
c.Về việc sử dụng tiền mặt thanh toán
Việc thanh tốn thơng qua hệ thống ngân hàng chƣa đƣợc tận dụng một cách triệt để, đồng thời Công ty vẫn sử dụng nhiều tiền mặt trong thanh toán, việc sử dụng nhiều tiền mặt trong thanh toán sẽ làm cho Cơng ty gặp nhiều rủi ro có thể xảy ra nhƣ: tiền giả, mất mát trong q trình bảo quản, khơng hiệu quả trong q trình thanh tốn.
d. Về việc ứng dụng máy tính:
Công ty chƣa đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng mặc dù phịng kế tốn đƣợc trang bị máy tính đầy đủ. Nhƣng chỉ dừng lại trên Excel không sử dụng phần mềm kế tốn. Vì vậy việc sử dụng phần mềm kế tốn là rất cần thiết. Sử dụng phần mềm sẽ tiết kiệm đƣợc thời gian công sức lao động đem lại hiệu quả làm việc cao. Giảm tải đƣợc khối lƣợng công việc nhất là vào thời kỳ kế tốn khối lƣợng cơng việc tƣơng đối lớn. Do vậy sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giảm nhẹ đƣợc áp lực cơng việc cũng nhƣ thời gian làm việc cho kế toán.