TK ghi nợ 632 641 911 Cộng nợ KC 511 95288310 95288310 KC 512 594800 594800 KC 421 9348861 9348861 KC 911 89895920 15336051 105231971 Cộng cú 89895920 15336051 105231971 210463942
hàng..... BIỂU 13 BIỂU 13 CễNG TY CỔ PHẦN PICO Nhật ký chứng từ ghi cú TK 911 Từ ngày 1/9/10 - 30/9/10 TK ghi cú TK ghi nợ 632 641 911 Cộng nợ 911 89895920 15336051 114580832 511 95288310 95288310 512 594800 594800 421 9348861 9348861 Cộng cú 89895920 15336051 105231971 210463942
Người lập biểu Kế toỏn
PICO
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện :
Cụng ty cổ phần Pico là một doanh nghiệp trực thuộc bộ thương mại. Cụng ty cú quy mụ rộng lớn với cỏc sieu thị kinh doanh ở thành phố trong cả nước. Cụng ty cú hệ thống kho tàng sieu thị rộng lớn.Phạm vi hoạt động của cụng ty tương đối rộng . Doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại với chức năng chủ yếu là tiờu thụ hàng hoỏ, đưa hàng hoỏ ra lưu thụng và đến tay người tiờu dựng, cụng ty luụn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mỡnh cũng như nghĩa vụ đối với Nhà Nước.Cụng ty đó triển khai nhanh chúng thực hiện hệ thống tài khoản mới ngay từ quý I năm 2004 đồng thời thực hiện chuyển sổ kế toỏn của năm 2006 theo đỳng quy định mới.Cụng ty đó triển khai đỳng đắn và triệt để cỏc quy chế thụng tư của Bộ tài chớnh.cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được tổ chức quy củ từ khõu lập chứng từ ban đầu đến khõu tiếp theo đều sắp xếp tuần tự hợp lý. Cụng ty cú ỏp dụng cỏc hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn theo QĐ 1141/TC/CĐKT đồng thời điều chỉnh một số nội dung nhằm giảm nhẹ cụng việc ghi chộp kế toỏn mà vẫn đảm bảo theo dừi đầy đủ kịp thời cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh
Từ những đặc điểm trờn đõy, Cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn.Hỡnh thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn vơi hoạt động kinh doanh tại mỗi sieu thị , chi nhỏnh cũng như toàn cụng ty
Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được tổ chức khỏ khoa học, hợp lý, cú kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trờn xuống.Bờn cạnh đú là bộ mỏy nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ vững vàng về chuyờn mụn nờn mặc dự cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhưng cụng ty vẫn tiến hành hạch toỏn, quyết toỏn nhanh chúng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc giỳp cho ban lónh đạo cụng ty đưa ra được những quyết định đỳng đắn để hoạt động của cụng ty đạt kết quả cao hơn nữa cũng giỳp cho việc thanh tra giỏm sỏt của Nhà Nước đối với cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được dễ dàng thuận lợi
hỡnh thức này rất phự hợp với quy mụ và chức năng của cụng ty.Hỡnh thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chộp theo thời gian và ghi chộp theo hệ thống, giữa hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, trỏnh được việc ghi chộp trựng lắp
Do là cụng ty lớn cú nhiều sieu thị kinh doanh do đú cụng ty tổ chức phõn cụng cho mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch việc hạch toỏn kế toỏn của một hoặc hai Cửa hàng kinh doanh từ khõu thu nhập chứng từ cho đến khõu lập bỏo cỏo.Cỏch tổ chức nỏy sẽ giỳp cho xỏc định rừ trỏch nhiệm của mỗi người tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý được dễ dàng, thuận lợi và việc hạch toỏn sẽ chớnh xỏc đồng thời cũng nõng cao được trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty
Theo xu thế của nền kinh tế thị trường, một số năm gần đõy cụng ty cũng đó ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn giỳp cho quỏ trỡnh thu thập và xử lý thụng tin diễn ra một cỏch nhanh chúng và kịp thời
3.1.1Về ưu điểm:
Kế toỏn bỏn hàng đó thực hiện tốt việc kiểm tra tớnh hợp lệ hợp phỏp của cỏc chứng từ kế toỏn, xõy dựng quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đỳng yờu cầu của nhà nước quy định
3.1.2.Nhược điểm
Trong xu thế hiện đại hoỏ trờn mọi phương diện hiện nay, tại phũng kế toỏn cụng ty đó được trang bị mỏy vi tớnh, tuy nhiờn điều này chưa đỏp ứng thoả món yờu cầu quản lý và quy mụ của bộ mỏy kế toỏn.với việc từng bước đưa mỏy tớnh vào sử dụng cụng ty gặp rất nhiều khú khăn trong việc lập trỡnh do khối lượng sổ sỏch sử dụng của hỡnh thức kế toỏn này lớn. cấu tạo sổ sỏch phức tạp.Mỏy vi tớnh chỉ được xem như cụng cụ để tớnh toỏn, soạn thảo in ấn...rất lóng phớ.Sổ sỏch kế toỏn về nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty cũn làm rất thủ cụng chưa được thống nhất trờn cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc
Để đơn giản hoỏ trong cụng tỏc hạch toỏn, cụng ty núi chung và tai cỏc Cửa hàng kinh doanh khụng sử dụng một số tài khoản như: TK 151- hàng mua đang đi đường, TK 131- tiền đang chuyển, TK 139- dự phũng phải thu khú đũi, TK 159- dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho....điều này dẫn tới phản ỏnh sai bản chất của một số nghiệp vụ kinh tế và lỳng tỳng khi cú những tỡnh huống khỏc thường xảy ra.
Tại cỏc siờu thị kinh doanh khụng thực hiện việc bỏn hàng cú tớnh chất đến chiết khấu hàng bỏn, hàng bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn, mà đõy là một trong những phương phỏp để nõng cao hiệu quả kinh doanh
Đồng thời ở cỏc siờu thị việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp chưa rừ ràng
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng là yờu cầu rất cần thiết đối với mỗi một doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh.Trờn cơ sở nghiờn cứu về lý luận và thực tiễn tại cụng ty cổ phần PICO em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
3.2.1.Về cụng tỏc quả lớ bỏn hàng
Trong bất kể nền kinh tế nào nền kinh tế hàng hoỏ hay nền kinh tế thị trường.. việc tiờu thụ hàng hoỏ cũng là một vấn đề quan trọng, quyết định quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nú liờn quan đến lợi ích sỏt sườn của doanh nghiệp bởi cú thụng qua tiờu thụ thỡ tớnh chất hữu ích của hàng hoỏ mới được xó hội thừa nhậnvà bờn cạnh đú mới cú khả năng bự đắp những chi phớ bỏ ra và cú lợi nhuận. Mặt khỏc tăng nhanh quỏ trỡnh tiờu thụ là tăng nhanh vũng quay cuả vốn lưu động, tiết kiệm vốn trỏnh sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả, như vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực hiện tỏi sản xuất mở rộng. Đõy là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Ngoài ra trong quan hệ với cỏc doanh nghiệp bạn,việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đỳng quy cỏch phẩm chất, đỳng số lượng yờu cầu sẽ giỳp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất gúp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tớn cho doanh nghiệp mỡnh
Từ những phõn tich trờn đõy ta thấy rằng việc thực hiện tốt việc tiờu thụ hàng hoỏ cú ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Do đú trong cụng tỏc quản lý nghiệp vụ bỏn hàng phải thoả món được cỏc yờu cầu sau:
− Nắm bắt theo dừi chặt chẽ từng phương thức bỏn hàng
− Nắm bắt theo dừi chặt chẽ từng hàng hoỏ bỏn ra
Cú biện phỏp thanh toỏn, đụn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vũng quay vốn lưu động, thoả món được yờu cầu đú gúp phần tăng hiệu quả sử
dụng vốn trong doanh nghiệp và gúp phần thu cho ngõn sỏch nhà nước, thỳc đẩy nền
3.2.2.vế tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ ,phương phỏp kế toỏn
Cỏc bỏo biểu, sổ sỏch của Cụng ty thống nhất theo chế độ hiện hành theo quy định chung của ngành và nhà nước, đồng thời cú sổ chi tiết theo dừi theo yờu cầu quản lý của cụng ty.
Hỡnh thức kế toỏn cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức nhật ký chứng từ.Hỡnh thức này phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn, đũi hỏi yờu cầu trỡnh độ kế toỏn của cỏc nhõn viờn phải cao.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh nửa tập trung, nửa phõn tỏn. Cỏc đơn vị trực thuộc lớn cú bộ phận kế toỏn riờng cú trỏch nhiệm tập hợp, thu thập cỏc chứng từ, ghi chộp sổ sỏch, lập bỏo cỏo để cuối kỳ nộp về phũng kế toỏn của cụng ty.Cũn ở cỏc đơn vị trực thuộc nhỏ khụng tổ chức kế toỏn riờng mà bố trớ nhõn viờn hạch toỏn làm nhiệm vụ hạch toỏn ban đầu, kiểm tra hạch toỏn ban đầu và làm một số phần hành kờ chi tiết theo sự phõn cụng của kế toỏn trưởng cụng ty, hàng ngày hay điịnh kỳ chuyển chứng từ ban đầu, cỏc bảng kờ, bỏo cỏo tài liệu liờn quanvề phũng kế toỏn cụng ty để kiểm tra và ghi sổ kế toỏn.
Cụng ty ỏp dung phương phỏp kờ khai thường xuyờn tồn kho lấy theo số thực tế tại phũng kế toỏn và nộp thuế VAT theo phương phỏp khấu trừ.
Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn, phần mềm kế toỏn hiện cụng ty đang sử dụng là phần mềm kế toỏn acsoft(acchv).
3.2.3 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ .
Cụng ty cổ phần Pico tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức vừa tập trung vừa phõn tỏn, vỡ thế khi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thỡ mỗi đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch toỏn theo quy định của nhà nước.
Đối với cỏc chứng từ về kế toỏn bỏn hàng: ngoài cỏc chứng từ bắt buộc của nhà nước, cũn cú cỏc chứng từ cú tớnh chất hướng dẫn cần phải được thống nhất về biểu mẫu nội dung, cỏch ghi chộp.Từ cỏc siờu thị , chi nhỏnh và cả văn phũng cụng ty đều phải tuõn theo một chứng từ thống nhất.Cú như vậy mới tạo điều kiện đối chiếu được tiện lợi và dễ dàng trong cụng tỏc hạch toỏn thống kờ của toàn cụng ty.
ràng chế độ trỏch nhiệm của mỗi đơn vị, cỏ nhõn trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn.Khi luõn chuyển chứng từ kế toỏn cần quy định cụ thể cho từng loại chứng từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bỏn hàng, chứng từ về thanh toỏn..Rồi quy định rừ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, cỏc yếu tố trờn chứng từ,người ký duyệt chứng từ, thời gian luõn chuyển chứng từ..Mục đớch cuối cựng là làm sao cho trỡnh tự luõn chuyển chứng từ được thực hiện một cỏch khoa học, hợp lý và cú hiệu quả
2.Về hạch toỏn khoản chiết khấu thanh toỏn và cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Trong nền kinh tế thị trường, việc bỏn hàng đó trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bỏn hàng như thế nào để thu hỳt khỏch hàng là một nhu cầu cấp bỏch đối với mỗi doanh nghiệp,đặc biệt là đối với doanh nghiệp thương mại.Vỡ vậy, Cụng ty cổ phần Pico núi chung và tại siờu thị kinh doanh cần thực hiện cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả của cụng tỏc bỏn hàng như: cú chiết khấu thanh toỏn đối với khỏch hàng thanh toỏn sớm, chiết khấu thương mại đối với khỏch hàng mua hàng hoỏ với số lượng lớn..
Như vấy kế toỏn cụng ty sẽ hạch toỏn khi phỏt sinh chiết khấu như sau: Nợ 635: chiết khấu thanh toỏn
Nợ 111.112: số tiền thực thu
Cú 131: tổng giỏ thanh toỏn phải thu ở người mua
Đối với khoản chiết khấu thương mại: Đõy là khoản khỏch hàng được hưởng khi mua hàng hoỏ với khối lượng lớn và đõy là hỡnh thức khuyến khớch khỏch hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoỏ với số lượng lớn.Khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu thương mại kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ 521 Nợ 3331
Cú 111,112,131
Đối với giảm giỏ hàng bỏn:cũng tương tự như là chiết khấu bỏn hàng cụng ty cú thể dựa vào một lý do nào đú để thực hiện giảm giỏ cho khỏch hàng, chẳng hạn như hàng kộm phẩm chất, do khỏch hàng mua với số llượng lớn...Khi đú kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau:
Cú 111,112: Số tiền giảm giỏ trả lại cho khỏch hàng
Cú 131: ghi giảm nợ phải thu của khỏch( nếu khỏch hàng chưa thanh toỏn)
Đối với trường hợp hàng bỏn bị trả lại: Cụng ty cú thể chấp nhận hàng bỏn bị trả lại trong một số trường hợp: hàng kộm phẩm chất, khụng dỳng quy cỏch hợp đồng...Trong trường hợp này kế toỏn hạch toỏn như sau:
(1) Nợ 531
Cú 111,112,131 Theo giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT (2) số tiền thuế GTGT của hàng bỏn bị trả lại cho khỏch:
Nợ 3331
Cú 111,112,131
(3) Cỏc khoản chi phớ liờn quan đến hàng bỏn bị trả lại( nếu cú) chẳng hạn như chi phớ nhận hàng về, được hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng, kế toỏn ghi:
Nợ 641
Cú 111,112,141
(4)Phản ỏnh trị giỏ hàng bỏn bị trả lại: Nợ 156 (hàng về nhập kho)
Nợ 157( hàng chưa về nhập kho) Trị giỏ xuất kho Cú 632
Cuối kỳ kết chuyển để tớnh doanh thu thuần: Nợ 511: giảm trừ doanh thu
Cú 532: giảm giỏ hàng bỏn Cú 521: chiết khấu thương mại
Như vậy nếu cụng ty thực hiện bỏn hàng cú tớnh đến cỏc khoản giảm trừ một cỏch hợp lý thỡ sẽ thu hỳt thờm nhiều khỏch hàng đồng thời tớnh chớnh xỏc được doanh thu thuần của doanh nghiệp trong hoạt động bỏn hàng
3. Về chi phớ bỏn hàng và chi chớ quản lý doanh nghiệp ở sieu thị
ở sieu thị kinh doanh trong cụng ty cũng cú bộ phận quản lý như : giỏm đốc sieu thị .. tuy nhiờn kế toỏn ở cỏc sieu thị lại chỉ sử dụng tài khoản 641 để hạch toỏn chi phớ
bỏn hàng phỏt sinh và cả chi phớ quản lý phỏt sinh trong kỳ.Cụ thể tại cụng ty cổ phần Pico lại chỉ sử dụng TK 641 để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý
doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ.Để hạch toỏn đỳng cỏc chi phớ phỏt sinh kế toỏn siei thị cần sử dụng thờm cả TK 642- chi phớ quản lý doanh nghiệp phản ỏnh riờng
phần chi phớ quản lý ở siờu thị 4. Về phõn bổ chi phớ thu mua hàng hoỏ:
Tại sieu thị kinh doanh chi phớ thu mua hàng hoỏ phỏt sinh trong kỳ, đến cuối kỳ kế toỏn lại kết chuyển toàn bộ khoản chi phớ này tớnh vào giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ.Cụ thể thỏng 9 ở sieu thị cỏc khoản chi phớ thu mua hàng hoỏ trong thỏng là: 296000đ khoản này được kế toỏn kết chuyển toàn bộ để tớnh giỏ vốn hàng bỏn trong thỏng.Nhằm kế toỏn đỳng giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ kế toỏn sieu thị nờn phõn bổ chi phớ thu mua trong kỳ cho hàng xuất bỏn theo cụng thức:
chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
chi phí thu mua phân bổ cho hàng đầu kỳ
chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua thực tế hàng còn đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ Trị giá mua thực tế hàng xuất kho =
Kết luận
Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh trong một mụi trường mới cỏc doanh nghiệp khụng trỏnh khỏi những bỡ ngỡ đụi khi cũn khụng thớch ứng được.Do đú hoàn thiện phương thức kinh doanh, hoàn thiện cụng tỏc quản lý, hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn là những yờu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trờn thị trường.Đối với doanh nghiệp thương mại thỡ bỏn hàng là chức năng kinh doanh chớnh của doanh nghiệp, cú bỏn được hàng thỡ doanh nghiệp mới cú thể tiếp tục kinh doanh và tồn tại được.Vỡ vậy mà việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cú ý nghĩa hết sức to lớn đối với doanh nghiệp thương mại
Việc hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng sẽ gúp phần thỳc đẩy việc hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp đảm bảo kế toỏn là cụng cụ quản lý