Giảm giỏ hàng bỏn: là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho khỏch hàng về cỏc sản phẩm đó bỏn, đó ghi nhận doanh thu theo giỏ ghi trờn hoỏ
2.1.4.2 Trỡnh tự kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ( hoỏ đơn GTGT...) thực hiện quỏ trỡnh nhập liệu trờn mỏy tớnh theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh nghiệp vụ.
a/ Trường hợp bỏn hàng trực tiếp:
- Nếu khỏch hàng trả tiền ngay, căn cứ vào hoỏ đơn kế toỏn nhõn viờn kế toỏn nhập liệu và định khoản:
Nợ 111,112 Cú 511 Cú 3331
Vớ dụ: theo hoỏ đơn GTGT số 0041056, Cụng ty bỏn cho chị hạnh ở cụng ty tnhh Kim Anh 52 chiếc chấn lưu loại 250w với đơn giỏ 85454đ/cỏi- biểu số 5 thỡ kế toỏn thực hiện nhập liệu và định khoản:
Nợ 111 488796
Cú 511 4443608
Cú 3331 444360
-Nếu khỏch hàng thanh toỏn chậm, kế toỏn sẽ định khoản trờn màn hỡnh nhập liệu như sau:
Nợ 131 ( chi tiết cho từng khỏch hàng) Cú 511
Cú 3331 Khi đó nhận được tiền hàng, ghi:
Nợ 111,112
Cú 131 ( chi tiết cho từng khỏch hàng)
Khi khỏch hàng thanh toỏn chậm kế toỏn phải theo dừi cụng nợ số tiền này . Sổ theo dừi thanh toỏn TK 131 (biểu số 5), được mở cho những khỏch hàng thường xuyờnvà cú uy tớn với doanh nghiệp. Mỗi khỏch hàng được theo dừi trờn một tờ sổ, sổ này được dựng cho cả năm.Cuối thỏng căn cứ vào số liệu tổng cộng cuối thỏng của sổ theo dừi thanh toỏn TK131 được mở cho từng người mua kế toỏn lập bỏo cỏo chi tiết cụng nợ (biểu số 6) để phản ỏnh tỡnh hoỡnh thanh toỏn tiền hàng với người
mua, số liệu của bản bỏo cỏo chi tiết cụng nợ là căn cứ để lập nhật ký bảng kờ TK 131 và để đối chiếu với kế toỏn cụng nợ trờn cụng ty.
Vớ dụ: theo hoỏ đơn số 0041065 ngày 14/9/10. Siờu thị bỏn cho cụng ty Hệ Dưỡng tivi với hỡnh thức thanh toỏn là thanh toỏn chậm, với tổng giỏ bỏn chưa cú thuế là 120000đ, thuế suất là 10%, khi đú trờn màn hỡnh nhập liệu kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ 131 1320000
Cú 511 1200000
Cú 3331 120000
Khi đú mỏy tớnh sẽ tự động theo dừi khoản cụng nợ này trờn Sổ chi tiết tài khoản 131 ( biểu số 5)
b/ Trường hợp tiờu dựng nội bộ:
Khi giao hàng cho cỏc siờu thị khỏc cựng cụng ty nhõn viờn bỏn hàng phải lập hoỏ đơn GTGT như bỏn cho khỏch hàng khỏc.Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT, kế toỏn hạch toỏn doanh thu:
Nợ 336 Cú 512 Cú 3331
hàng.....
Vớ dụ: Theo hoỏ đơn số 0041088 ngày 21/9/10 siờu thị đó bỏn cho cụng ty Đức Giang thẻ nhớ với tổng doanh thu chưa thuế là 425000d thuế suất 10% , kế toỏn hạch toỏn doanh thu như sau:
Nợ 336 467500
Cú 512 425000
Cú 3331 42500
Tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong thỏng được kế toỏn nhập vào mỏy tớnh sẽ được mỏy tớnh tự động ghi số liệu lờn sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan. Cỏc nghiệp vụ bỏn hàng sẽ được phản ỏnh trờn sổ cỏi tài khoản 511,512 ( biểu số7a.7b)/ Cuối thỏng, kế toỏn in nhật ký bảng kờ của cỏc tài khoản 511,512( biểu số 8a,8b) làm căn cứ để ghi lờn sổ cỏi kiờm số phỏt sinh cỏc tài khoản( biểu số 12)
Đồng thời tất cả cỏc nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh trong thỏng đều được tập hợp trờn sổ bỏn hàng (biểu số 9), bảng kờ chứng từ hàng hoỏ bỏn ra kốm theo tờ khai thuế GTGT ( biểu số 10)