kẹo Hải Hà.
Các u cầu chung
Cơng ty có thực hiện việc xác định và lập văn bản về phạm vi của các hoạt động, khu vực trong công ty mà lãnh đạo cơng ty có thể kiểm sốt chúng và các tác động mơi trường của chúng.
Chính sách mơi trường
Hiện tại, công ty chưa xây dựng CSMT.
Xác định khía cạnh mơi trường
Cơng ty đã thực hiện rất nghiêm túc việc báo cáo thực trạng mơi trường theo định kì 6 tháng/1 lần cho cơ quan chức năng về mơi trường. Do đó, Cơng ty cũng sẽ thực hiện và duy trì rất dễ dàng các thủ tục về khía cạnh mơi trường của cơng ty. Cơng ty đã sử dụng một số cơng cụ hữu ích nhằm xác định các nguồn thải như thiết lập sơ đồ dòng chảy, thiết lập cân bằng nguyên vật liệu...
Các yêu cầu về pháp luật và các yêu cầu khác
Hiện nay, nhân viên hành chính nhân sự chỉ mới có sự tiếp cận tổng quan với các yêu cầu tương ứng về pháp luật và các u cầu khác liên quan đến khía cạnh mơi trường. Họ chưa thơng suốt cách áp dụng các yêu cầu này như thế nào nên việc thực hiện và duy trì các thủ tục về yêu cầu pháp luật theo yêu cầu của tiêu chuẩn phải cần thời gian và sự hỗ trợ của ban chun trách về mơi trường.
Cơng ty có nhận được các văn bản pháp luật từ Sở Tài nguyên Môi trường Thành Phố Hà Nội yêu cầu về thực hiện nghĩa vụ bảo vệ mơi trường và lưu giữ nó chung với các báo cáo mơi trường của cơng ty. Cơng ty chưa tìm hiểu các qui định pháp luật mơi trường có liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình mà cơng ty có nghĩa vụ tn thủ.
Các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình quản lý mơi trường
Cơng ty chưa xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình mơi trường cụ thể. Tuy nhiên, cơng ty đã có những cải cách trong hệ thống sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí tiêu hao nhiên liệu như: bảo ơn các đường ống của các thiết bị, lị hơi thay đổi nhiên liệu sử dụng, thay đổi máy móc đã cũ tiêu tốn nhiên liệu. Đó cũng xem như là một chương trình mơi trường. Vì vậy, sau khi đáp ứng các yêu cầu ở trên cơng ty sẽ có cách nhìn tồn diện về HTQLMT của mình. Từ đó, cơng ty sẽ dễ dàng thiết lập, thực hiện và duy trì các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường. Các chỉ tiêu, mục tiêu cũng phản ánh tình hình hoạt động thực tế của cơng ty. Trên cơ sở đó, cơng ty muốn đạt được chỉ tiêu, mục tiêu phải đề ra chương trình quản lý mơi trường cụ thể như phân cơng cơng việc cho từng cá nhân, bố trí nhân lực đồng thời khung thời gian thực hiện hợp lý.
Nguồn lực, vai trị, trách nhiệm và quyền hạn
Cơng ty chưa thực hiện do chưa có Đại diện lãnh đạo về mơi trường. Cơng ty có một đại diện lãnh đạo của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. Các vấn đề mơi trường do phịng HACCP quản lý.
Lãnh đạo có đầu tư trong cơng tác quản lý môi trường: hệ thống xử lý nước thải, báo cáo giám sát môi trường hàng năm, đo đạc các thong số môi trường mỗi q, đóng phí nước thải. Nhưng chỉ làm một cách thụ động các yêu cầu pháp luật về môi trường, chưa dốc hết nguồn lực để duy trì và cải tiến cơng tác quản lý mơi trường. Phịng HACCP có báo cáo kết quả hoạt động cho ban giám đốc nhưng chỉ để xin chữ ký và ban giám đốc cũng khơng có đề xuất cải tiến. Điều này là ban giám đốc chưa thực sự quan tâm đến vấn đề bảo vệ môi trường.
Năng lực, đào tạo và nhận thức
Công ty chưa thực hiện đào tạo nhận thức môi trường cho nhân viên cũng như các quản lý. Hiện tại, sở Khoa học Công nghệ và sở Tài nguyên Môi trường thường mời các lãnh đạo của công ty tham dự các hội thảo, khóa đào tạo ngắn hạn về các vấn đề mơi trường. Vì vậy, cơng ty cần tận dụng tốt cơ hội này nâng cao nhận thức và năng lực về môi trường cho nhân viên của công ty.
Thông tin liên lạc
Cơng ty có thực hiện và duy trì việc thơng tin liên lạc nhưng chưa lập thủ tục.
Cơng ty có hệ thống mạng điện tử đa chiều LAN, mạng điện thoại, bảng thông báo ở nhà ăn, các phân xưởng giúp việc thơng tin nội bộ nhanh chóng.
Cơng ty chỉ mới tiếp nhận, lập văn bản và phản hồi từ các cấp chính quyền, thơng tin khiếu nại từ cộng đồng dân cư xung quanh chưa được tiếp nhận và giải quyết. Công ty chỉ mới thơng tin với bên ngồi là sở Tài nguyên và Môi trường qua việc báo cáo môi trường định kỳ, các bên hữu quan khác chưa quan tâm.
Tài liệu hệ thống quản lý môi trường
Hiện tại, hệ thống tài liệu về mơi trường của cơng ty chỉ có báo cáo đánh giá tác động mơi trường, các báo cáo giám sát môi trường định kỳ, kết quả đo đạc các thong số môi trường. Các tài liệu khác trong công ty được quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 về hệ thống quản lý chất lượng. Cơng ty chưa có tài liệu về HTQLMT.
Muốn xây dựng thành công công ty cần liên hệ với cơ quan chức năng cung cấp tài liệu và hướng dẫn tư vấn về HTQLMT 14001:2004.
Kiểm soát tài liệu
Cơng ty chưa có thủ tục kiểm sốt tài liệu mơi trường
Hiện tại, các tài liệu về quá trình sản xuất trong cơng ty được thực hiện theo mục 4.2.3. Kiểm sốt tài liệu trong điều 4.2. Yêu cầu về hệ thống tài liệu của tiêu chuẩn ISO 9001 mà công ty đã xây dựng và áp dụng thành công. Khi tiến hành xây dựng và áp dụng HTQLMT theo ISO 14001:2004 việc kiểm soát tài liệu sẽ rất thuận lợi vì cơng ty đã có nhiều kinh nghiệm.
Kiểm sốt điều hành
Về cơ bản, cơng ty đã có thực hiện một số hành động kiểm soát điều hành đối với các KCMT đáng kể:
- Nước thải sản xuất được xử lý trước khi thải ra nguồn tiếp nhận. - Phế phẩm trong các xí nghiệp được thu gom và đem ra bên ngồi. - Rác thải trong cơng ty được thu gom mỗi ngày.
Bên cạnh đó, do chưa nhận dạng đầy đủ các KCMT đáng kể nên công ty đã bỏ qua, khơng kiểm sốt các KCMT đáng kể sau:
- Khí thải do các hoạt động đốt dầu DO để chạy lò hơi và máy phát điện.
- Nước thải sinh hoạt của công ty không được xử lý mà xả thẳng ra nguồn tiếp nhận.
- Chất thải nguy hại và rác thải y tế.
Sự chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng tình trạng khẩn cấp.
Cơng ty chưa lập thủ tục tương ứng. Cơng ty có trang bị các thiết bị ứng phó tình huống cháy nổ như bình chữa cháy, phuy cát và xẻng ở các xí nghiệp, phân xưởng làm việc.
Kiểm tra
Giám sát và đo
- Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện việc giám sát và đo khí thải trong bộ phận sản xuất, trước cổng bảo vệ cũng như đo nước thải tại các cống thoát nước và hố ga tiếp nhận nước thải của cơng ty. Tuy nhiên, do khơng có chun mơn về mơi trường nên việc đo đạc chưa thể đem lại kết
quả chính xác.
- Điện năng tiêu thụ: Nhân viên bộ phận chuyên bảo dưỡng thực hiện việc ghi nhận số điện tiêu thụ hàng tháng tại đồng hồ tổng.
- Lượng nước tiêu thụ: Nhân viên bộ phận bảo dưỡng thực hiện việc ghi nhận số nước sử dụng hàng tháng tại đồng hồ tổng.
Đánh giá mức độ tn thủ
Cơng ty chưa có nhân viên chun mơn về mơi trường nên các yêu cầu về thu gom vận chuyển xử lý chất rắn thông thường và chất thải nguy hại vẫn chưa được thực hiện chặt chẽ và đúng pháp luật.
Công ty chưa tự thực hiện việc đánh giá mức độ tuân thủ các yêu cầu pháp luật về môi trường. Việc đánh giá mức độ tuân thủ các yêu cầu về môi trường của công ty được thực hiện qua các cuộc kiểm tra hoạt động quản lý môi trường của sở Tài nguyên Môi trường.
Sự không phù hợp và hành động khắc phục phịng ngừa
Cơng ty vẫn có những hạn chế khơng phù hợp ví dụ như cơng nhân các xí nghiệp sản xuất chưa được tiếp cận với yêu cầu pháp luật về quản lý mơi trường, kế hoạch ứng phó với tình trạng khẩn cấp mới chỉ là thử nghiệm mà chưa có sự chuyên trách…
Kiểm sốt hồ sơ
Cơng ty đã thành cơng trong HTQLCL theo ISO 9001:2000 nên có nhiều kinh nghiệm trong việc kiểm sốt hồ sơ. Cơng ty có kiểm sốt các hồ sơ về mơi trường (các kết quả đo đạc môi trường) theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng trong công ty.
Đánh giá nội bộ
Công ty chưa thực hiện. Tuy nhiên, công ty đã làm tốt việc đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nên hồn tồn có khả năng làm tốt việc đánh giá nội bộ HTQLMT.
Xem xét của ban lãnh đạo
Giám đốc công ty chưa xem xét vấn đề môi trường trong các cuộc họp lãnh đạo.