Quy tắc sử dụng hàm

Một phần của tài liệu Tài liệu tự học Excel (Trang 26 - 43)

iV hàm trong Excel

1.Quy tắc sử dụng hàm

- Cỏc hàm cú dạng tổng quỏt : TờNHàM(Cỏc tham biến). Ví dụ :

TODAY( ) cho kết quả là ngày hiện tại trong mỏy 27/09/04 (hàm khụng cần tham biến)

LEN("Excel 5.0") cho kết quả độ dài của chuỗi là 9 (hàm 1 tham biến) AVERAGE(A1,B5,D8) cho kết quả là trung bỡnh cộng cỏc số trong cỏc ụ

A1, B5, D5 (hàm nhiỊu tham biến)

- Tờn hàm có thể viết th−ờng hay hoa hc vừa viết th−ờng vừa viết hoa đỊu đ−ỵc.

- Các tham biến có thể cú hoặc khụng nhng phải đặt trong hai dấu ( ) và cỏch nhau bởi dấu phẩy (nh− trong tài liƯu này), chấm phẩy hoặc một dấu ngăn cỏch nào khỏc tuỳ theo cỏch đặt cỏc thụng số quốc tế. Trong 1 hàm có thĨ chứa nhiỊu nhất 30 tham biến nhng khụng đ−ỵc v−ợt quỏ 255 ký tự.

- Trong hàm khụng đ−ỵc cú dấu cỏch.

- Hàm phải đợc bắt đầu bởi dấu = hoặc dấu của một phép tính. Tr−ờng hỵp dựng một hàm để làm tham biến cho một hàm khỏc (hàm lồng nhau, nhiều nhất là 7 mức) khụng cần viết dấu = tr−ớc tờn hàm đú. Vớ dụ : cỏc ụ A1, B1 chứa số đo cỏc cạnh của tam giỏc vuụng, khi đú cụng thức

ở đõy, SQRT là hàm khai căn bậc 2, SUM là hàm tớnh tổng (bình ph−ơng của 2 cạnh góc vng), ta thấy tr−ớc hàm này khụng cú dấu = vỡ nú đợc dựng làm tham biến (đối số) cho hàm SQRT.

2. Nhập hàm vào bảng tớnh

Có 3 cách nhập hàm vào bảng tớnh : - Gõ vào từ bàn phím

- Dùng biểu t−ỵng (Function Wizard) - Dùng menu

ĐĨ nhập hàm : đa con trỏ ụ về ụ cần thiết rồi chọn một trong các cách sau :

a - Gõ vào từ bàn phím:

- Gõ dấu =

- Gừ vào tờn hàm, dấu (, cỏc tham biến theo đỳng dạng thức quy định, dấu )

b - Dùng biểu t−ỵng Function Wizard. Các b−ớc nh− sau :

1 -Chọn biểu t−ỵng trờn thanh cụng cụ. Xuất hiƯn hộp thoại Function

Wizard nh− sau :

ý nghĩa của cỏc nhúm hàm trong khung Function Category nh− sau :

Most Recently Used : Cỏc hàm sử dụng gần đõy nhất All : Tất cả cỏc hàm

Financial : Hàm tài chính

Date & Time : Hàm Ngày và Giờ

Math & Trig : Hàm Toỏn và Lợng giỏc

Statistical : Hàm thống kờ

Database : Hàm Cơ sở dữ liệu

Text : Hàm xư lý ký tự

Logical : Hàm Logic

Information : Cỏc hàm Thụng tin về ụ, vỊ bảng tính .v.v. 2 -Chọn nhóm hàm trong khung Function Category. Khi di chuyển thanh

sỏng đến nhúm nào, Excel sẽ liệt kờ cỏc hàm của nhúm đú theo thứ tự chữ cỏi trong khung Function Namẹ

3 -Chọn nhóm hàm trong khung Function Name (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

4 -Chọn Next. Xuất hiện hộp thoại Function Wizard liệt kờ cụng dụng, khung cỏc tham biến cần nhập, khung chứa giỏ trị kết quả của hàm ...

Điền cỏc tham biến của hàm bằng cỏch ấn nỳt chuột vào khung cần thiết, sau đú nhập từ bàn phớm hoặc rờ chuột trờn miền dữ liệu (ở hỡnh trờn là chọn miền A3:C3). Tr−ờng hợp cần gọi hàm khỏc, chọn nỳt fx bờn trỏi của khung.

5 - Chọn Finish. Excel tắt hộp thoại và ghi kết quả của hàm vào ụ. 6 -L−u ý :

+ ý nghĩa các nút lƯnh khác :

- Next : chuyển sang b−ớc tiếp theo : Function Wizard step 2 of 2 - Back : lùi về b−ớc tr−ớc : Function Wizard step 1 of 2

- Cancel : hủ bỏ lƯnh

+ Khi con trỏ ụ ở tại ụ đang chứa hàm, nếu chọn Function Wizard

Excel sẽ chun sang viƯc chỉnh sưa hàm, xt hiƯn hộp thoại

c - Dùng Menu

- Chọn mục Insert, Function. Xt hiƯn hộp thoại Function Wizard - Các bớc cũn lại giống nh− khi chọn biểu t−ỵng fx (trang )

3. Một số hàm th−ờng dùng

3.1. Hàm ngày thỏng

DATE(year,month,day)

Chỉ ra ngày dạng số ứng với ngày thỏng năm. Ví dụ : =DATE(04,09,27) trả vỊ 27-09-04

DAY(date)

Số ngày trong thỏng của biến ngày thỏng date. Ví dơ : =DAY(27-09-04) trả vỊ 27

=DAY("27-Sep") trả vỊ 27

MONTH(date)

Số thỏng trong năm của biến ngày thỏng date. Ví dơ : =MONTH(27-09-04) trả vỊ 9

=MONTH("27-Sep") trả vỊ 9

Time(hour, minute, second)

Chỉ ra thời gian dạng số.

Ví dơ : =TIME(19,5,14) trả vỊ 19:05:14 hc 7:05 PM

WEEKDAY(date)

Chỉ ra số thứ tự của ngày trong tuần của biến ngày thỏng date (Thứ Hai là ngày thứ 1, Thứ Ba là ngày thứ 2, ..., Chđ Nhật là ngày thứ 7)

Ví dơ : =WEEKDAY(27-09-04) trả vỊ 6

YEAR(date)

Ví dơ : =YEAR(27-09-04) trả vỊ 2004

3.2. Hàm ký tự

EXACT(text1, text2) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Nhận giá trị TRUE hay FALSE phụ thuộc vào hai chuỗi text1 và text2 có giống hƯt nhau hay khơng.

Ví dơ : =EXACT("EXCEL","EXCEL") trả vỊ TRUE =EXACT("EXCEL","Excel") trả vỊ FALSE

FIND(find_text, text, atnum)

Vị trớ của chuỗi con (Find_text) trong chuỗi lớn (text ) bắt đầu từ vị trớ

atnum, nếu bỏ qua atnum nó đ−ỵc cho bằng 1. Hàm này phõn biệt chữ HOA

và th−ờng

Ví dụ : =FIND("e","Excel 5.0") trả vỊ 4 =FIND("E","Excel 5.0") trả về 1

=FIND("A","Excel 5.0") trả vỊ #VALUE! (lỗi)

FIXED(number, decimal, no_commas)

Chuyển số (number) thành chuỗi dạng cố định với decimal số thập phân. Nếu không ghi decimal sẽ cho 2 chữ số thập phân. Nếu no_commas là FALSE (hoặc khụng ghi), chuỗi in ra sẽ cú dấu ngăn cỏch nghỡn triệu nh− ví dụ 1, nếu no_commas là TRUE, chuỗi in ra sẽ khụng cú dấu ngăn cỏch ngàn triƯu nh− ví dơ 2 (chú ý ở ví dơ này có 2 dấu phẩy)

Ví dơ : ơ A1 chứa số 12345.6789, khi đó =FIXED(A1,3) trả vỊ 12 345.679 =FIXED(A1, ,TRUE) trả vỊ 12345.68

LEFT(text, number)

Lấy number ký tự bên trái cđa text.

Ví dụ : =LEFT("Excel 5.0", 5) trả vỊ Excel

LEN(text)

Độ dài của chuỗi ký tự text.

Ví dơ : =LEN("Excel 5.0", 5) trả vỊ 9

LOWER(text)

Chuyển text thành chữ th−ờng.

Ví dơ : =LOWER("EXCEL") trả vỊ excel

MID(text, numstart, numchar)

Trả lại numchar ký tự của text bắt đầu từ vị trớ numstart. Ví dơ : =MID("Excel for Windows",11,3) trả vỊ Win

Chuyển cỏc chữ cỏi đầu từ của text thành chữ viết hoạ

Ví dơ : =PROPER("excel for windows") trả vỊ Excel For Windows

Chú ý : nếu text là tiếng ViƯt, hàm này sẽ cho kết quả sa

Ví dơ : = PROPER("viƯt") trả vỊ Viửt

REPLACE(oldtext, numstart, numchar, newtext)

Thay newtext vào oldtext bắt đầu từ vị trớ numstart và cú độ dài numchar. Ví dơ : =REPLACE("Tơi học Quattro 5.0",9,7,"Excel")

trả vỊ Tôi học Excel 5.0

REPT(text,number) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Lặp lại text liên tiếp number lần.

Ví dụ : =REPT("Tin học ",3) trả vỊ Tin học Tin học Tin học

RIGHT(text, number)

Lấy ra number ký tự bờn phải của text. Ví dụ : =RIGHT("Excel 5.0", 3) trả vỊ 5.0

SEARCH(find_text, text, atnum)

T−ơng tự hàm Find nh−ng khụng phõn biệt chữ in hoa hay chữ in th−ờng.

SUBSTITUTE(text, oldtext, newtext, instance)

Thay thế newtext vào vị trớ oldtext trong text ở lần xt hiƯn instance (Nếu khụng cú đối số này sẽ thay thế ở mọi vị trớ).

Ví dụ : =SUBSTITUTE("Hãy xem xem", "xem", "nhìn",1) trả vỊ Hãy nhìn xem

=SUBSTITUTE("HÃy xem xem", "xem", "đõy",2) trả vỊ Hãy xem đõy

TRIM(text)

Cắt bỏ cỏc ký tự trống vụ nghĩa trong text.

Ví dụ : =TRIM(" MS Excel 5.0 ") trả vỊ MS Excel 5.0

UPPER(text)

Chuyển text thành chữ in hoa tồn bộ. Ví dơ : =UPPER("excel") trả vỊ EXCEL

VALUE(text)

Chuyển text sang số.

Ví dụ : =VALUE(RIGHT("Tel. 533332",6)) trả vỊ 533332

3.3. Hàm toỏn học

ACOS(x) : Hàm arccos của x, x nằm trong khoảng từ -1 đến 1. Giỏ trị gúc

trả về theo radian từ 0 đến π. Nếu muốn chuyển kết quả sang độ, nhân nó với 180/PI( )

ASIN(x) : Hàm arcsin cđa x, x nằm trong khoảng từ -1 đến 1. Giỏ trị gúc

trả vỊ theo radian từ -π/2 đến π/2.

ATAN(x) : Hàm arctangent cđa x. T−ơng tự nh− ASIN(x)

COS(x) : Hàm cos cđa góc x, x là góc theo radian, nếu là độ, phải nhõn

nó với PI( )/180.

Ví dơ : = COS(0.785398) trả vỊ 0.707107 (cos cđa π/4) = COS(45*PI( )/180) trả vỊ 0.707107 (cos cđa 45o)

COSH(x) : Hàm Cos Hyperbolic của góc x.

COuntif(range, criteria) : Đếm số ụ khụng rỗng thoả tiờu chuẩn cho tr−ớc Range Là tập hợp cỏc ụ mà ta muốn đếm

Criteria Tiờu chuẩn, cú thể là số, chữ hoặc biểu thức, xỏc định xem sẽ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

đếm ụ nà

Xột bảng trờn trang 55, để đếm số ng−ời + Có L−ơng bằng 50, dựng cụng thức :

Cụng thức =COUNTIF(D2:D10,50) cho kết quả là 3 + Tuổi từ 30 trở lờn dựng cụng thức :

=COUNTIF(D2:D10,>=30) (phải để biểu thức trong dấu nhỏy kộp ) + Tờn bắt đầu bằng chữ H dựng cụng thức :

=COUNTIF(A2:A10,H*) (phải để chữ và dấu * trong dấu nháy kép ”) Hàm COUNTIF chỉ đếm theo 1 điều kiện, vớ dụ chỉ đếm số Nữ hoặc chỉ đếm số Tuổi từ 30 trở lờn. Nếu cần đếm số Nữ cú tuổi từ 30 trở lờn (kết hợp 2 điều kiện) phải dựng hàm DCOUNT (xem trang 57)

DEGREES(x) : Đổi radian sang độ

Ví dụ : = DEGREES(PI( )/4) trả về 45 (độ)

EXP(x) : Hàm mị ex (trả vỊ l thừa cđa e). Ví dụ : = EXP(1) trả vỊ 2.718281

INT(x) : Số nguyờn lớn nhất khụng vợt quỏ (nhỏ hơn) x.

Ví dơ : = INT(2.789) trả vỊ 2

= INT(-2.4) trả về -3 (vỡ -3 nhỏ hơn -2.4)

LN(x) : logarit tự nhiên cđa x.

LOG(number, base) : Logarit cơ số base của number LOG10(number) : Logarit cơ số 10 cđa number (log10x)

MINVERSE(DC) : Ma trận ng−ỵc của DC. MMULT(M1,M2) : Tích hai ma trận M1,M2. MOD(n,t) : Số d− cđa phép chia nguyên n/t.

Ví dơ : =MOD(11,3) trả vỊ 2

PI( ) : Trả vỊ số π bằng 3.141592654 RAND( ) : Số ngẫu nhiờn giữa 0 và 1. RANDBETWEEN(n1, n2)

Số nguyên ngẫu nhiên giữa hai số nguyờn n1 và n2.

ROUND(x,n)

Làm trũn số x với độ chớnh xỏc đến con số thứ n - Nếu n < 0 thỡ x đ−ỵc làm trũn đến chữ số thập phõn thứ n

- Nếu n > 0 thì x đ−ợc làm trũn đến chữ số bờn trỏi thứ n cđa dấu (chấm) thập phân

Ví dơ : ơ A1 chứa số 347 645.146, khi đú cụng thức =ROUND(A1,2) trả vỊ 347 645.15

=ROUND(A1,1) trả vỊ 347 645.10

=ROUND(A1,-3) trả về 348 000 (làm trũn đến hàng nghỡn)

SIGN(x) : Xỏc định dấu của một số. Trả về 1 nếu x > 0, 0 nếu x = 0, -1 nếu x<0.

Ví dụ : = SIGN(10) trả vỊ 1 = SIGN(4-4) trả vỊ 0 = SIGN(7-25) trả vỊ -1

SIN(x) : hàm Sin của x.

SINH(x) : hàm Sin Hyperbolic cđa x. SQRT(x) : hàm căn bậc hai của x.

SUM(n1, n2, ..) : tỉng cđa các số n1, n2,..

SUMif(range,criteria,sum_range) : Cộng những ụ thoả điều kiện nào đú. Range Là vựng ụ để so sỏnh với Criteria

Criteria Là điều kiện cộng, cú thể là số, chữ hoặc biểu thức. Quyờt định ụ nào trong vùng Sum_Range sẽ đ−ỵc cộng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Sum_Range Là vùng ô sẽ đ−ỵc cộng

Cỏc ụ trong Sum_range chỉ đ−ợc cộng nếu cỏc ụ t−ơng ứng với nó trong Range thoả mãn Criteria

Xột bảng trờn trang 55, để tớnh tổng l−ơng cđa những ng−ời + là Nữ, dựng cụng thức :

= SUMIF(C2 : C10, “Nữ”,D2 : D10) cho kết quả 280 + cđa những ng−ời có L−ơng từ 50 trở lờn, dựng công thức :

=SUMIF(D2:D10,">50",D2:D10) (chú ý dấu nháy kép ” ) + Tờn bắt đầu bằng chữ H dựng cụng thức :

= SUMIF(A2 : A10,”H*”,D2 : D10) (chú ý dấu nhỏy kộp và dấu * ) Hàm SUMIF chỉ tính tỉng theo 1 điều kiện. Nếu cần tớnh tổng theo 2 điều kiện trở lờn phải dựng cụng thức mảng hoặc hàm DSMUM (xem trang 57)

TAN(x) : hàm Tang của góc x.

TANH(x) : hàm Tang Hyperbolic cđa x. TRUNC(x)

Cắt bỏ phần thập phõn của số x để chỉ lấy phần nguyên.

Ví dơ : = TRUNC(2.789) trả vỊ 2

= TRUNC(-2.4) trả vỊ -2, trong khi đú = INT(-2.4) trả về -3

3.4. Hàm Logic

AND(logic1,logic2,..)

Nhận giỏ trị TRUE (Đỳng) nếu tất cả cỏc biểu thức logic1, logic2,... đều là TRUE, nhận giỏ trị FALSE (Sai) nếu cú ớt nhất một đối số là FALSE

Ví dơ : =AND(5>3,6>4) trả về TRUE =AND(5>3,6<=4) trả vỊ FALSE

FALSE( )

Cho giỏ trị logic FALS

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Trả lại giỏ trị ghi trong value_if_true nếu logical_test là TRUE và giỏ trị ghi trong value_if_false trong tr−ờng hỵp ngợc lạ Hàm IF cú thĨ lồng nhau đến 7 cấp.

Ví dụ : Giả sử trong ụ B4 ghi tuổi của một ng−ời, khi đú cụng thức = IF(B4>=16,"Ng−ời lớn","TrỴ em") cho kết quả là Ngời lớn

nếu tuổi từ 16 trở lờn, là Trẻ em nếu tuổi d−ới 16 ĐĨ kiĨm tra xem ụ D2 chứa số nào dựng

= IF(D2>0,"Số d−ơng", IF(D2=0,"Số khụng",Số õm"))

NOT(logic) : hàm phủ định.

Ví dơ : = NOT(1+1>2) trả vỊ TRUE = NOT(1+1=2) trả vỊ FALSE

OR(logic1,logic2,...)

Nhận giỏ trị TRUE nếu một trong cỏc biĨu thức logic1,logic2,.. là TRUE, nhận giỏ trị FALSE nếu tất cả cỏc biểu thức đó là FALSẸ

Ví dơ : =OR(5>3,6<=4) trả vỊ TRUE =OR(5<3,6<=4) trả vỊ FALSE

TRUE( ) : nhận giỏ trị logic TRU

3.5. Hàm thống kờ

AVERAGE(num1, num2,..) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tớnh trung bỡnh cộng của cỏc số num1, num2,... Ví dơ : =AVERAGE(10,8,9,3) trả vỊ 7.5

COUNT(Địa chỉ) : tớnh số cỏc ụ dữ liệu kiểu số trong miền Địa chỉ

Ví dụ : Cỏc ụ từ A1 đến E5 chứa cỏc giỏ trị sau :

A B C D E

1 STT Tờn sỏch Số l−ợng Đơn giỏ Thành tiỊn 2 1 Excel 5.0 10 15000 150000 3 2 Word 6.0 15 14000 210000 4 3 Access 5 12000 60000 5 Cộng 30 420000 khi đó, cơng thức = COUNT(A1:E5) trả vỊ 14 COUNTA(DC) Tính số cỏc ụ khụng rỗng trong vựng DC. Ví dơ : = COUNTĂA1:E5) trả vỊ 23 (cú 2 ụ rỗng là A5 và D5)

LARGE(DC,k) : Phần tư lớn thứ k trong vùng DC.

Ví dụ : = LARGE(E1:E5,1) trả vỊ 420000 = LARGE(E1:E5,3) trả vỊ 150000

MAX(num1,num2,..) : giỏ trị lớn nhất cđa các số num1,num2,..

Ví dơ : = MAX(E1:E5) trả vỊ 420000

MIN(num1,num2,..) : giỏ trị nhỏ nhất của cỏc số num1,num2,..

Ví dụ : = MIN(E1:E5) trả vỊ 60000

MODE(DC) : trả lại giỏ trị hay gặp nhất trong vùng DC.

Ví dụ : = MODE(1,2,4,5,2) trả vỊ 2

RANK(số, Danh sách, Tuỳ chọn) : xỏc định thứ hạng của số so với chuỗi

cỏc số trong danh sỏch, tức là xem số đú đứng thứ mấy trong chuỗi số - xếp giảm dần nếu khụng cú Tuỳ chọn hoặc Tuỳ chọn bằng 0 (Ví dụ 1). - xếp tăng dần nếu Tuỳ chọn là một số lớn hơn 0 (Ví dụ 2).

Ví dụ : 1. Giả sử ở cỏc ụ E3:E12 ghi điểm trung bỡnh của cỏc thớ sinh, để xếp thứ căn cứ vào điểm trung bỡnh, tại ụ F3 nhập =RANK(E3,$E$3:$E$12) hc =RANK(E3,$E$3:$E$12,0), sau đú copy cụng thức này xuống cỏc ụ từ E4 đến E12.

Ví dơ : 2. Giả sư ở cỏc ụ B3:B12 ghi thời gian chạy 100 m của cỏc vận đọng viờn, để xếp thứ căn cứ vào thời gian, tại ụ C3 nhập =RANK(B3,$B$3:$B$12,1), sau đó copy cụng thức này xuống cỏc ụ từ C4 đến C12. Cú thể thay số tham số thứ 3 bằng một số bất kỳ khác 1.

SMALL(DC,k) : phần tư nhỏ thứ k trong vùng DC.

Ví dơ : = SMALL(E1:E5,1) trả vỊ 60000 = SMALL(E1:E5,3) trả vỊ 210000

3.6. Hàm Tỡm kiếm và Tham chiếu

vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Lookup_value Giỏ trị đ−ợc tỡm kiếm trờn cột bờn trỏi của Table_array

Table_array Vựng tỡm kiếm hay cũn gọi là bảng tra cứu, địa chỉ phải là tuyệt đối, nờn đặt tờn cho vựng (xem trang 11 về cỏch đặt tên).

Col_index_num Số thứ tự cột trong table_array, nơi VLOOKUP sẽ lấy giỏ

trị trả về

Range_lookup Giỏ trị logic xỏc định việc tỡm kiếm là chớnh xỏc hay gần đỳng, nếu là:

True hay 1 Cột đầu tiờn phải đ−ỵc sắp xếp tăng dần (khi đó có

thể bỏ qua tham số thứ 4 này).

Khi không thấy sẽ lấy kết quả gần đỳng, vỡ thế cũn gọi là dũ tỡm khụng chớnh xỏc.

False hay 0 Cột đầu tiờn khụng cần sắp xếp .Tỡm chớnh xỏc, trả về (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

#N/A nếu khơng thấỵ (Xem ví dơ ở trang 72)

Ví dụ : Bảng sau là kết quả thi của học sinh, dựa vào điểm Trung bỡnh

hãy xếp loại học sinh theo thang điĨm :

Kém 5 Trung bình 7 Khá 8 Giỏi 9.5 Xuất sắc Để dựng hàm VLOOKUP, ta cần thực hiện cỏc b−ớc sau :

- Trong miền C15:D19 gừ vào thang điểm trờn d−ới dạng cột. Vỡ đõy là cỏch dũ tỡm khụng chớnh xỏc (trong một khoảng) nờn chỉ gừ vào cận d−ới (theo chiều tăng) của mỗi loạ

Nh− vậy :

lookup_value là E3 (điểm Trung bỡnh của học sinh thứ nhất)

table_array là miỊn $C$15: $D$19 (miền địa chỉ tuyệt đối, khụng đ−a hàng tiờu đề C14: D14 vào)

col_index_num là 2 vỡ cần lấy giỏ trị của cột Loại, cột này cú số thứ tự là

2 trong miền $C$14: $D$19.

range_lookup là 1 hoặc TRUE đều đ−ỵc, có thể bỏ qua tham biến này - Tại ụ G3 điền vào cụng thức = VLOOKUP(E3,$C$14: $D$19,2) ta nhận

đ−ợc Trung bỡnh

- Copy cụng thức ở ụ G3 xuống cỏc ụ từ G4 đến G12, Excel sẽ xếp loại cho cỏc học sinh cũn lạ

A B C D E F G

2 TT Tờn Toỏn Tin Trung bình Xếp thứ Xếp loại

3 1 Hùng 4 7 5.5 4 2 Bình 6 8 7.0 Khá 5 3 Vân 8 9 8.5 Giỏi 6 4 Bình 9 10 9.5 Xuất sắc 7 5 Doanh 5 8 6.5 Trung bình 8 6 Loan 5 4 4.5 Kém 9 7 Anh 9 6 7.5 Khá 10 8 Thu 3 5 4.0 Kém 11 9 Khánh 6 7 6.5 Trung bình 12 10 Ngân 10 8 9.0 Giỏi 13 14 Điểm Loại 15 0 Kém 16 5 Trung bình 17 7 Khá 18 8.5 Giỏi 19 9.5 Xuất sắc 20 21 ĐiĨm 0 5 7 8.5 9.5

22 Loại Kém Trung bỡnh Khỏ Giỏi Xuất sắc

hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num,range_lookup)

Hàm này hoạt động giống nh− hàm VLOOKUP, điểm khỏc là :

Lookup_value Giỏ trị đợc tỡm kiếm trờn hàng đầu tiờn của Table_array

Table_array Vựng tỡm kiếm viết thành hàng

Row_index_num Số thứ tự hàng trong table_array, nơi HLOOKUP sẽ lấy

Một phần của tài liệu Tài liệu tự học Excel (Trang 26 - 43)