Thương mại VITACOM.
2.1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM. VITACOM.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Phịng kế tốn hạch toán mọi nghiệp vụ kế tốn liên quan đến cơng ty, thực hiện mọi cơng tác kế tốn nhận và xử lý chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Bộ máy kế tốn của Cơng ty được thể hiện qua sơ đồ 2.2 dưới đây:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM.
❖ Kế toán trưởng:
+ Kế tốn trưởng là người giúp Giám đốc cơng ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn, nắm bắt thơng tin kinh tế tài chính doanh nghiệp. Quản lý phân công cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng cán bộ cơng nhân viên trong phịng phù hợp với năng lực và trình độ chun mơn của từng người.
+ Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn của cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng của Nhà nước. Kiểm sốt tồn bộ các chứng từ sổ sách liên quan phát sinh đến tài chính của cơng ty. Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chép hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
Kế toán trưởng Kế toán kho kiêm
Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng
❖ Kế tốn tổng hợp:
+ Là người có nhiệm vụ theo dõi chi phí tính giá thành thi cơng các hạng mục cơng trình; tập hợp và ln chuyển các chứng từ từ các phân hệ kế tốn có liên quan để tập hợp các yếu tố chi phí như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhân cơng, sản xuất chung từ đó tính ra giá thành các hạng mục cơng trình và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng hạng mục cơng trình; cuối cùng quyết tốn thanh tốn khối lượng cơng trình hồn thành.
+ Thanh toán số lương phải trả trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỉ lệ % theo quy định hiện hành.
+ Là người tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo, tổng hợp các thơng tin kế tốn do các phần hành kế toán khác cung cấp.
❖ Kế toán thuế kiêm kế toán thanh toán:
+ Thực hiện nhiệm vụ kê khai và quyết toán thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác với ngân sách nhà nước.
+ Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng, vay vốn tín dụng, lập các kế hoạch vay vốn và lập các kế hoạch thu chi. Kế tốn chịu trách nhiệm trong việc thanh tốn và tình hình thanh tốn với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, uỷ nhiệm chi….(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch.
+ Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng. Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh tốn khơng đảm bảo. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp: nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi. Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh tốn mua hàng ngồi. Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng
+ Chịu trách nhiệm thu, chi theo chứng từ gốc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đảm bảo việc thu, chi tiền mặt theo chứng từ gốc, tồn quỹ tiền mặt, kết hợp sổ sách kế toán.
+ Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày. Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về.
+ Thực hiện nhập xuất nguyên vật liệu và theo dõi trên sổ sách kế toán theo quy định.