5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng qt về tình hình hoạt động tại cơng ty
Năm 2015 hoạt động kinh doanh chủ chốt của Công ty vẫn là mảng xây lắp công nghiệp với đối tượng khách hàng chủ yếu là các nhà đầu tư nước ngoài. Sau khủng hoảng kinh tế tồn cầu, tình hình mở rộng sản xuất cơng nghiệp, lĩnh vực kinh doanh chính của Cơng ty đã có sự phục hồi trở lại. Tuy nhiên khối lượng công việc chuyển giao từ năm trước quá ít và nhiều tháng đầu năm các nhà thầu nước ngoài chưa đầu tư trở lại đã ảnh hưởng phần nào tới khối lượng công việc đầu vào của Công ty.
Việc tìm được một số cơng việc mới có mức lợi nhuận cao hơn và cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng được điều hành tốt nên Công ty vẫn giữ vững được sự ổn định về hoạt động và lợi nhuận.
5.1.2 Nhận xét về cơng tác kế tốn tại cơng ty 5.1.2.1 Nhận xét chung 5.1.2.1 Nhận xét chung
Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thơng tin kế tốn của Công ty. Đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ, năng lực, chun mơn, nhiệt tình trong cơng việc, đáp ứng yêu cầu cơ bản về công tác hạch tốn kinh doanh nói chung và hạch tốn chi phí nói riêng.
Hệ thống chứng từ trong Cơng ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Việc lập và luân chuyển chứng từ diễn ra trong một quy trình hợp lý. Các chứng từ được hạch tốn khi đã có chữ ký xác nhận của các bên có liên quan.
Việc ứng dụng phần mềm kế tốn Basys vào cơng tác kế toán giúp cho việc hạch tốn chi tiết hơn, đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời và chấp hành đầy đủ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Tuy nhiên, hiện nay kế toán tổng hợp đảm nhiệm quá nhiều việc, điều này dễ dẫn đến việc nhầm lẫn trong việc tính tốn và hạch tốn sai làm giảm hiệu quả công việc. Do đó Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn mới hoặc phân chia cơng việc của kế tốn tổng hợp cho các kế tốn khác.
5.1.2.2 Ƣu điểm
Cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty đã thực hiện sự tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành về mẫu chứng từ, các phản ánh, ghi chép trên mẫu chứng từ kế toán.
Việc dùng “Giấy đề nghị...” chung cho nhiều mục đích khác nhau thể hiện sự linh hoạt và tiện dụng của chứng từ.
Hệ thống tài khoản gọn nhẹ, không cồng kềnh, thuận tiện cho việc theo dõi và hạch tốn.
5.1.2.3 Nhƣợc điểm
Hiện cơng ty vẫn chưa thiết lập hệ thống kiểm sốt nội bộ nên chưa có quy định cụ thể trên giấy tờ về chu trình ln chuyển chứng từ trong Cơng ty.
Do Cơng ty có các cơng trình và kho tại các tỉnh thành phố cách xa trụ sở chính nên việc lập, gửi và thu thập chứng từ về phòng kế tốn đơi khi chưa đáp ứng được u cầu của thực tế đặt ra.
Việc dùng “Giấy đề nghị...” chung cho nhiều mục đích khác nhau thể hiện sự linh hoạt và tiện dụng của chứng từ nhưng đó cũng là hạn chế vì nó địi hỏi việc ghi nhận nội dung và các thông tin liên quan trên chứng từ phải cụ thể, rõ ràng để thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu.
5.1.2.4 Về kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Phương pháp hạch tốn chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế tốn hiện hành.
Hiện cơng ty không mở sử dụng TK 521 nên khi có phát sinh liên quan đến các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thương mại thì được hạch tốn vào TK 811 “Chi phí khác”. Việc hạch toán này về nguyên tắc thì khơng đúng nhưng do đặc thù lĩnh vực kinh doanh của Cơng ty ít khi phải sử dụng TK này nên việc hạch toán vào TK 811 cũng là một cách hay.
Thanh lý phế liệu ở các cơng trình thì kế tốn các cơng trình hạch tốn vào thu nhập khác TK 711, cách hạch tốn này khơng đúng với chuẩn mực quy định nhưng cách hạch tốn này cũng khơng làm thay đổi lợi nhuận kế tốn. Vì vậy gộp hết doanh thu bán phế liệu các cơng trình vào TK 711 cũng là một cách hay.
Việc theo dõi riêng phần công nợ của nhà cung cấp và công nợ của nhà thầu phụ giúp cho doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý. Tuy nhiên Công ty dùng TK 3388 để theo dõi công nợ với nhà thầu phụ là khơng đúng. Vì TK 3388 là để theo dõi các khoản phải trả khác khơng có tính chất thương mại, mà việc mua dịch vụ từ nhà thầu phụ là có tính chất thương mại. Như vậy việc hạch tốn cơng nợ với nhà thầu phụ được theo dõi trên TK 3388 là không phù hợp.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về cơng tác kế tốn
Để nâng cao hiệu quả giữa tổ chức hệ thống chứng từ kế toán gắn với nâng cao hiệu quả kiểm soát các khoản phải thu và phải trả trong Cơng ty thì Cơng ty nên thực hiện các giải pháp sau:
Về hệ thống chứng từ sử dụng:
Thứ nhất, nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, quy định cụ thể trên giấy tờ
về chu trình ln chuyển chứng từ trong Cơng ty.
Thứ hai, Công ty nên mở và sử dụng TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”
để phản ánh các nghiệp vụ giảm doanh thu thay vì phản ánh vào TK 811 – “Chi phí khác” như trước đây.
Thứ ba, Công ty nên theo dõi công nợ của nhà thầu phụ qua TK 331 – “Phải trả
người bán” thay vì TK 3388 như trước đây, vì TK 3388 khơng có tính chất thương mại mà việc mua dịch vụ từ nhà thầu phụ thì lại có tính chất thương mại.
Về cơng tác hạch tốn:
Công ty không nên ghi nhận doanh thu vào lúc nhận tạm ứng từ chủ đầu tư. Lúc nhận tiền tạm ứng từ chủ đầu tu Cơng ty nên hạch tốn như sau:
Có TK 131 – chi tiết theo từng chủ đầu tư
Vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thụ ngay, kế toán phản ánh các khoản thu bán vật liệu thừa và phế liệu, ghi giảm chi phí:
Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh tốn) Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Khi nhà thầu phụ hoàn thành tồn bộ khối lượng xây lắp được giao thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế về việc giao thầu phụ, hồ sơ nghiệm thu khối lượng xây lắp, hóa đơn VAT của nhà thầu phụ cung cấp, hạch tốn như sau:
Nợ TK 154 Nợ TK 133
Có TK 331 (chi tiết từng nhà thầu)
Khi nào Công ty xuất hóa đơn cho chủ đầu tư thì mới kết chuyển giá vốn từ TK 154 sang TK 632.
5.2.2 Kiến nghị khác
Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2 là đơn vị chuyên về lĩnh vực xây lắp nên việc quản lý chi phí tại cơng trình đóng vai trị rất quan trọng. Để giảm chi phí quản lý và đạt hiệu quả cao tại cơng trình thì Cơng ty nên thực hiện một số giải pháp sau:
o Tăng cường giám sát việc sử dụng vật tư tại cơng trình đối với cơng nhân.
o Thủ kho phải quản lý quá trình nhập, xuất vật tư tại cơng trình một cách chặt chẽ.
o Mở sổ theo dõi chi tiết việc nhập, xuất và vận chuyển vật tư, công cụ dụng cụ tại kho cơng trình.
o Áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào thi cơng nhằm giảm bớt chi phí nhân cơng, đẩy nhanh tiến độ.
o Nâng cao trình độ chuyên mơn cho cán bộ kỹ thuật ở cơng trình.
o Cần thuê các đội bảo vệ từ các công ty chuyên nghiệp để phối hợp với nhân viên công ty được phân cơng trực tại các cơng trình để tránh thất thốt máy móc, cơng cụ dụng cụ và nguyên vật liệu.
o Tính tốn hợp lý hơn việc nhập kho các nguyên vật liệu để tránh việc các vật liệu không sử dụng được, gây lãng phí và tốn kém.
Thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn.
Tuy phần mềm kế toán đã giúp ích khơng nhỏ cho cơng việc kế tốn của Cơng ty nhưng kế tốn vẫn nên rà soát lại các số liệu thật kỹ để tránh xảy ra sai sót.
Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, điều đó địi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm cơng tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó.
KẾT LUẬN
Với điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó địi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế tốn ln giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là cơng cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và giám sát tồn bộ q trình kinh doanh. Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác và kịp thời nhất. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong cơng tác kế tốn nói chung của doanh nghiệp, song nó lại là một phần hành quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”. Trong một chừng mực nhất định, bài viết đã phản ánh được những nội dung cơ bản sau:
+ Trình bày khái quát hệ thống lý luận cơ bản về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
+ Trình bày khái qt thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2. Đồng thời đưa ra những nhận xét và một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty.
PHỤ LỤC
1. Hóa đơn GTGT số 0000045 ngày 31/12/2015 về việc thu tiền thi công xây dựng nhà máy Ojitex Việt Nam tại Bình Dương theo PLHĐ số ACSC 34 – 15/OJI – 02 ký ngày 20/11/2015.
2. Hóa đơn GTGT số 0000047 ngày 31/12/2015 về việc thu tiền thi công xây dựng nhà máy Metacor tại khu công nghiệp Phú Mỹ 1, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu theo phụ lục hợp đồng số 07 ký ngày 03/03/2015.
3. Hóa đơn số 0000049 ngày 31/12/2015 về việc thanh tốn đợt 10 chi phí thi cơng xây dựng dự án nhà máy Lovetex Industrial Việt Nam theo hợp đồng số 001/HDAB/2014/PDA ký ngày 06/05/2014
4. Phiếu thu số 0007/02/PTC ngày 11/12/2015 về khoản thu tiền sắt phế liệu cơng trình Comax.
5. Phiếu nhập kho
6. SỔ CHI TIẾT TK 632.
7. Ủy nhiệm chi số 01/12BIDV ngày 02/12/2015 về việc thanh tốn tiền mua hồ sơ thầu dự án TOKYU gói F8 + F9 và gói hạ tầng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế tốn tài chính – Trường ĐH Kinh tế Tp.HCM (2009).
2. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
3. Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp.
4. Tài liệu của Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2.
5. Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.luanvan.net.vn