Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm theo từng yếu tố cụ thể.Với bảng phân bổ này công ty sẽ phân bổ chi tiết các khoản chi phí sản xuất chung vào cỏc mó sản phẩm đảm bảo tính đối chiếu so sánh của các yếu tố chi phí giữa các sản phẩm và giữa các kỳ kế toán. Hơn nữa, bảng phân bổ này là căn cứ để phản ánh vào sổ chi tiết, và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Sau đây em xin đưa ra mẫu bảng phân bổ: Bảng 3-2:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Tháng 12 năm 2011 Đvt: VNĐ Stt TK ghi Nợ Tổng cộng Ghi Có TK 331 Ghi Có TK 1522 Ghi Có Tk 153 … Số TK Tên TK 31.836.471 1 TK 621 CP NVLTT 6211 Giầy da KAWA 12.596.589 6212 Giầy thể thao GAP 2.756.120 … … 2 TK 627 CP SXC 43.368.520 6272 CP vật liệu 11.264.835 6273 CP công cụ dụng cụ 32.103.68 5 3 TK 642 CP QLDN … … … Tổng cộng … … … …
Đơn vị: Cty TNHH Giầy Ngọc Tề Địa chỉ:Nghĩa Hiệp Yên Mỹ Hưng Yên
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người lập bảng
ký, họ tên Bảng 3-3:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Tháng 12 năm 2011 Tên phân xưởng: Phân xưởng sản xuất
Đvt: VNĐ STT TK ghi Có Mã sản phẩm 1 SH- K038 21.627.297 3.710.986 10.575.951 60.239.628 31.523.175 2.776.074 130.453.111 2 SH- G3561 4.932.220 3.360.604 9.577.396 25.462.940 18.546.83 6 2.513.964 64.393.960 3 SH- T2641 39.014.950 4.193.127 11.950.005 60.486.826 35.618.745 3.136.480 154.400.133 … … Tổng cộng 65.650.450 11.264.835 32.103.685 135.632.846 95.689.750 8.426.873 349.247.204 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập bảng ký, họ tên
Ngoài ra Bảng phân bổ khẩu hao tài sản cố định trong công ty hiện nay chưa chỉ rõ được tình hình tăng giảm khấu hao trong tháng mà thể hiện tổng quát tổng chi phí khấu hao của mỗi bộ phận phải trích trong tháng. Do đó công ty nên áp dụng mẫu bảng khấu hao TSCĐ theo quy định của Bộ Tài Chính để theo dõi, quản lý chính xác đầy đủ tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty.
Đơn vị: Cty TNHH Giầy Ngọc Tề Địa chỉ:Nghĩa Hiệp Yên Mỹ Hưng Yên
Bảng 3-4:
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Tháng 12 năm2011
Đơn vị tính: VNĐ
3.2.3 Thực hiện trích trước các khoản chi phí
- Trích trước tiền lương nghỉ phép: Với đặc thù sản xuất là sử dụng nhiều lao động và chủ yếu là lao động nữ nên việc nghỉ do ốm, đau, bệnh tật và thai sản là không thể tránh khỏi. Vì vậy để đảm bảo giá thành được tớnh đỳng và đủ nhất công ty nờn trớch trước khoản mục này:
T T Tỉ lệ KH (hoặc thời Nơi sử dụng Toàn DN N.Giá TSCĐ Số KH 1 2 3 4 5 6 8 I. Số KH trích tháng trước 4.900.360.600 178.220.638 135.632.846 42.587.792 II. Số KH tăng trong tháng
……….. ………..
III. Số KH giảm trong tháng ……….
IV. Số KH phải trích tháng này 4.900.360.600 178.220.638 135.632.846 42.587.792
Đơn vị: Cty TNHH Giầy Ngọc Tề Địa chỉ:Nghĩa Hiệp Yên Mỹ Hưng Yên
Khi tiến hành trích trước, kế toán phản ánh: Nợ Tk 622- chi phí nhân công trực tiếp Có Tk 335- chi phí phải trả
Khi thực hiện việc chi trả thực tế cho đối tượng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335- chi phí phải trả
Có Tk 334- lương phải trả
- Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định: Đây là một trong những khoản mục chi phí lớn do đơn vị có nhiều phương tiện máy móc. Công ty không tiến hành trích trước nên khi phát sinh, toàn bộ chi phí được chuyển thẳng vào chi phí phát sinh trong kỳ. Vì vậy dẫn đến sự biến động trong giá thành đơn vị sản xuất, do đó công ty nờn trớch trước khoản chi phí này để tính đúng giá thực tê sản xuất.
Cách hạch toán:
Định kỳ hàng tháng kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ: Nợ Tk: 627- chi phí sản xuất chung
Có Tk 335- chi phí phải trả Khi tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ kế toán tập hợp:
Nợ Tk 2413- chi phí sửa chữa TSCĐ Có Tk liên quan:111,331.. Sau khi hoàn thành việc sửa chữa:
Nợ Tk 335- chi phí phải trả
Có Tk 241.3- chi phí sửa chữa
Cuối liên độ kế toán tiến hành điều chỉnh số chênh lệch giữa chi phí trích trước và thực tế phát sinh.
Nếu chi phí trích trước lớn hơn thực tế phát sinh thì tiến hành ghi giảm chi phí: Nợ Tk 335- chi phí phải trả
Có Tk 627- phần chênh lệch
Nếu chi phí trích trước nhỏ hơn chi phí thực tê phát sinh thì tiến hành trích bổ sung: Nợ Tk 627- phần chênh lệch
Có Tk 335- chi phí phải trả
3.2.4 Hoàn thiện việc xử lý sản phẩm hỏng
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng vậy, những sản phẩm hỏng, bị nỗi là không thể tránh khỏi. Và công ty TNHH Giầy Ngọc Tề cũng không là ngoại lệ, tuy nhiên những sản phẩm hỏng tại công ty không được loại ra khỏi chi phí để tính giá thành. Điều này dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản xuất. Vì vậy em xin đề xuất hướng giải quyết như sau: Công ty lên xác định lượng sản phẩm hỏng trong định mức để tính vào giá thành sản xuất trong kỳ, ngoài định mức thì ghi tăng chi phí khác và phế liệu thu hồi (nếu có).
KẾT LUẬN
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giầy da nói riêng đã và đang là một vấn đề được nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Giá thành sản xuất có tính chất quyết định trong việc tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm của công tác kế toán giá thành có tác dụng rất lớn đối với việc ra quyết định sản xuất của doanh nghiệp.
Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty TNHH Giầy Ngọc Tề, sau một thời gian nghiên cứu tài liệu, sách báo tài liệu tham khảo của công ty kết hợp với kiến thức đã học ở trường, cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Thạc sĩ
Đàm Thị Kim Oanh và các anh chị phòng kế toán, cựng cỏc cụ chỳ trong phòng
ban chức năng của công ty đó giỳp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
ty TNHH Giầy Ngọc Tề”.
Trong chuyên đề này, em đã nêu lên thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, đồng thời em cũng mạnh dạn trình bày một số kiến nghị với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề.
Với một mong muốn học hỏi, tìm hiểu về nghiệp vụ chuyên môn em tha thiết mong muốn nhận được sự đóng góp hơn nữa của các thầy, cô giáo, của cỏc cụ chỳ, anh chị trong phòng kế toán công ty và toàn thể các bạn đồng nghiệp để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Thạc sĩ
Đàm Thị Kim Oanh và cỏc cụ chỳ, các anh chị trong phòng kế toán công ty đó
giỳp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này./
Hưng Yên, ngày 29 tháng 02 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Lê Thị Huyền
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Luật kế toán
2. Giáo trình kế toán quản trị - PGS.TS Nguyễn Minh Phương NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2006
3. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2006
4. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Công NXB tài chính 2002
5. Vở ghi các bài giảng trong quá trình học tập. 6. Luận văn tốt nghiệp của cỏc khoỏ trước.
7. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của Bộ Tài chính. 8. Thông tin của một số Website trên Internet.
9. Các nguồn tài liệu do phòng Tài chính - Kế toán Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hưng Yên, ngày... tháng... năm 2012
Phòng kế toán Giám Đốc
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hưng Yên, ngày... tháng... năm 2012