1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán.
1.3.3.1. Các phƣơng pháp xác định giá vốn.
Để tính giá vốn hàng xuất kho, kế tốn có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02: “Hàng tồn kho”:
Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, bình qn gia quyền liên hồn. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO). Phương pháp thực tế đích danh.
Trị giá hàng xuất kho = Lượng hàng hoá xuất kho * Giá đơn vị xuất kho.
Phƣơng pháp bình quân gia quyền
TK 632 TK 156 Khi nhận hàng trả lại Thuế GTGT đầu ra (nếu có) DT khơng có thuế GTGT TK 111, 112, 131,.. Cuối kỳ, k/c HBBTL sang DTBH, DTNB TK 531 TK 33311 TK 511, 512
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 23
Theo phương pháp này thì trị giá thực tế của hàng hoá, thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hoá, thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền.
Giá đơn vị bình qn gia quyền có hai cách tính:
Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO).
Phương pháp này dựa trên giả định hàng nhập về trước sẽ được xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới tính đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tế của từng loại hàng (trong trường hợp này, số hàng tồn đầu kỳ sẽ được coi là lần nhập đầu tiên).
Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc (LIFO).
Phương pháp này dựa trên giả định hàng nhập về sau sẽ được xuất trước, xuất hết số hàng nhập lần sau mới tính đến số hàng nhập lần ngay trước đó của từng loại hàng.
Phƣơng pháp thực tế đích danh.
Theo phương pháp này, hàng hố nhập kho theo giá nào thì được xuất kho theo giá đó. Hàng hố được xác định theo đơn chiếc từng lô và giữ nguyên giá cho đến lúc bán (trừ trường hợp điều chỉnh).
Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Lượng hàng tồn đầu kỳ + Lượng hàng nhập trong kỳ =
Giá đơn vị bình qn gia quyền liên hồn sau lần nhập i
Trị giá hàng tồn sau lần nhập i
Lượng hàng tồn sau lần nhập i =
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 24
Phương pháp này phản ánh chính xác giá trị của từng lơ hàng hố của mỗi lần nhập. Do đó những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, nhiều nghiệp vụ nhập xuất hàng hố khơng nên áp dụng.
1.3.3.2. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.
Hoá đơn mua hàng, hoá đơn GTGT. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Phiếu kế tốn (nếu có)
Sổ chi tiết và bảng tổng hợp vật liệu, dụng cụ, hàng hoá. Bảng cân đối số phát sinh.
Báo cáo tài chính.
1.3.3.3. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 155- Thành phẩm.
Tài khoản 156- Hàng hoá.
Tài khoản 157- Hàng gửi đi bán.
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán. Kết cấu tài khoản 632
Nợ TK632 Có
Phản ánh giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính Kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911
Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có TK 632 khơng có số dư cuối kỳ
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh_Lớp QT1303K Page 25
1.3.3.4. Quy trình hạch tốn.