vụ Tiếp vận Bình An.
❖ Cơ cấu bộ máy quản lý:
Tổ chức cơng tác quản lý trong bất kì Cơng ty nào cũng cần thiết và khơng thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của cơng ty. Để thực hiện tốt chức năng quản lý mỗi Cơng ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tiếp vận Bình An cũng vậy, là một Công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mơ hình và tính chất kinh doanh của Cơng ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tiếp vận Bình An.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại
và Dịch vụ Tiếp vận Bình An
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
✓ Giám đốc:
- Chịu trách nhiệm cao nhất đối với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy nhân sự kinh doanh.
- Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
✓ Phòng kinh doanh:
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc hoặc phó giám đốc, phụ trách kinh doanh, quan hệ đối tác với khách hàng.
- Dự báo cáo vấn đề về dịch vụ, đề xuất các phương án giá cả và lập kế hoạch kinh doanh cho cả cơng ty.
✓
Giám đốc
Phịng kinh
- Làm cơng tác kiểm tra kiểm sốt việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn của Cơng ty
- Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc, thông báo kịp thời cho Giám đốc về tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao;
- Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của Nhà nước; Xây dựng kế hoạch tài chính của Cơng ty;
- Quản lý toàn bộ hệ thống kế tốn, sổ sách hàng ngày, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh;
- Xác định về tình vốn hiện có của Cơng ty và sự biến động của các loại tài sản. Trong đó, Kế tốn trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phịng kế tốn hạch toán theo đúng chế độ chuẩn mực Nhà nước quy định.
✓ Bộ phận quản lý phương tiện:
- Tổ chức nghiên cứu, áp dụng kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình vận chuyển hàng hóa. Theo dõi tình hình vận chuyển bảo đảm u cầu kỹ thuật đề ra. - Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng vận chuyển để vận tải kịp thời, đạt hiệu quả cao.
- Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng phục vụ khách hàng, tìm ra những ngun nhân khơng đạt để đưa ra biện pháp khắc phục.
- Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.