1.2.3 .Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
2.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CễNG TY
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bỏn hàng tại cụng ty
Chi nhỏnh Cụng ty CP TM và dịch vụ Ngọc Hà tại Hải Phũng kinh doanh nhiều mặt hàng, chủng loại đa dạng. Để cú thể đứng vững trờn thị trƣờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt, cụng ty đó cú những chớnh sỏch bỏn hàng sau:
- Về khối lƣợng hàng hoỏ: phũng kế hoạch thụng qua cỏc chứng từ nờn nắm chắc tỡnh hỡnh Nhập-xuất-tồn của từng loại hàng hoỏ.
- Về quy cỏch phẩm chất hàng hoỏ: hàng hoỏ trƣớc khi nhập kho đƣợc kiểm tra một cỏch chặt chẽ về chất lƣợng, quy cỏch. Vỡ vậy tỡnh trạng hàng hoỏ kộm chất lƣợng khụng đạt yờu cầu bị trả lại ớt xảy ra.
- Về giỏ bỏn hàng hoỏ: Với mục tiờu mở rộng thị trƣờng, tăng thị phần trờn thị trƣờng, ngoài cỏc hoạt động chào hàng, quảng cỏo... cụng ty cũn sử dụng chớnh sỏch giỏ cả hết sức linh hoạt. Nhƣng việc hoạch định giỏ cả khụng phải là một cụng việc dễ dàng mà nú phải đƣợc hoạch định trờn giỏ cả thị trƣờng, giỏ cả của cỏc đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ giữa khỏch hàng với cụng ty. Và giỏ bỏn phải tớnh trờn cơ sở trị giỏ hàng hoỏ mua vào cộng cỏc chi phớ phỏt sinh và cú lói.
Đối với cỏc cửa hàng , cụng ty quy định mức giỏ cụ thể cho từng mặt hàng, trờn cơ sở đú cỏc cửa hàng cú thể linh động xỏc định giỏ hàng hoỏ bỏn ra,ngoài ra cụng ty thực hiện giảm giỏ đối với những khỏch hàng mua thƣờng xuyờn, ổn định, mua với khối lƣợng lớn... mức giảm giỏ đƣợc tớnh trờn tổng số doanh thu bỏn cả quý cho khỏch hàng đú với tỷ lệ 0,5% đến 1%. Với chớnh sỏch giỏ cả này, cụng ty đó duy trỡ đƣợc mối quan hệ lõu dài với khỏch hàng cũ và ngày càng thu hỳt nhiều khỏch hàng mới.Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng 2 phƣơng phỏp định giỏ:
Phƣơng phỏp định giỏ ngang bằng giỏ thị trƣờng: đƣợc ỏp dụng phổ biến cho cỏc mặt hàng đang kinh doanh của cụng ty.
Phƣơng phỏp định giỏ thấp hơn giỏ thị trƣờng: Cụng ty chỉ ỏp dụng cho cỏc trƣờng hợp sau:
+ Mặt hàng của cụng ty đang trong tỡnh trạng suy thoỏi.
+ Cung trờn thị trƣờng lớn hơn cầu, hàng bị ứ đọng trong kho với khối lƣợng lớn.
+ Vốn tập trung vào phần lớn khối lƣợng hàng hoỏ mà sức tiờu thụ giảm + Mặt hàng kinh doanh của cụng ty bị lỗi mốt.
Phƣơng thức thanh toỏn:
Theo sự thoả thuận giữa khỏch hàng và cụng ty hay theo hợp đồng kinh tế đó ký kết thỡ khỏch hàng cú thể thanh toỏn theo cỏc hỡnh thức sau: Tiền mặt, sộc chuyển khoản, uỷ nhiệm thu, điện chuyển tiền, thƣ tớn dụng... Việc thanh toỏn cú thể theo hỡnh thức thanh toỏn ngay hoặc theo hỡnh thức thanh toỏn trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi ngƣời mua nhận hàng và chấp nhận thanh toỏn. Trong hợp đồng quy định cụ thể thời hạn thanh toỏn và tối đa là 45 ngày.
Cụng ty hiện nay đang tiờu thụ hàng hoỏ theo 2 phƣơng thức: bỏn buụn và bỏn lẻ.
- Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp: khi khỏch hàng mua hàng, tuỳ theo yờu cầu mà nhõn viờn bỏn hàng sẽ viết HĐ GTGT hay hoỏ đơn bỏn lẻ.
- Bỏn lẻ thu tiền trực tiếp: tại cỏc cửa hàng nhõn viờn bỏn hàng giao hàng trực tiếp cho khỏch hàng và thu tiền.