+Thủ tục nhập kho hàng hoá:
Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, lƣợng hàng dự trữ trong kho và đơn đặt hàng của các khách hàng, phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch mua hàng. Khi đã tham khảo bảng báo giá hợp lý, phịng kinh doanh trình kế hoạch mua hàng lên Giám đốc xét duyệt. Nhân viên phòng kinh doanh đi mua hàng, có trách nhiệm nhận hàng đầy đủ và mang hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa về cơng ty. Hàng hóa đƣợc vận chuyển về kho của công ty (công ty tự vận chuyển hoặc thuê ngồi)
Tại kho, kế tốn hàng hóa, doanh thu – chi phí: kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng hàng hóa và tiến hành nhập kho. Sau khi kiểm tra về tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn GTGT của hàng mua về, kiểm tra số lƣợng cùng loại, quy cách hàng hóa. Phiếu nhập kho đƣợc lập thành 2 liên, 1 liên lƣu lại cuống thủ kho giữ, sử dụng để ghi vào thẻ kho, 1 liên phịng kế tốn sử dụng ghi chép vào sổ sách kế tốn.
Cách tính giá hàng hóa nhập kho:
Giá thực tế nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Các khoản giảm trừ
Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. Tại công tychi phí vận chuyển bốc xếp do bên bán chịu thì giá thực tế nhập kho chính là giá mua ghi trên hóa đơn.
Ví dụ 1: Hóa đơn số 0000985, ngày 12/12/2014, mua đá ốp tƣờng của Công
ty Cổ phần Ngọc Sơn. Công ty đã trả tiền mặt cho bên bán. VAT 10%
Tổng giá thực tế nhập kho:
30 x 150.000 + 45 x 110.000 + 25x 130.000