3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.2. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.2.1.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được mô tả theo sơ đồ 1.3 như sau:
Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Phiếu xuất kho
Thẻ kho Phiếu nhập kho Bảng kê nhập vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất vật liệu Sổ kế toán tổng hợp
Sinh viên : Phạm Thùy Trang - Lớp : QT 1306K 16
- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn
kho nguyên vật liệu giống như phương pháp thẻ song song.
- Tại phịng kế tốn: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật
liệu theo từng kho, cuối tháng trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu theo từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập Bảng kê nhập vật liệu, Bảng kê xuất vật liệu. Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển.
Ưu điểm: Tiết kiệm cơng tác lập sổ kế tốn so với phương pháp thẻ song song,
giảm nhẹ khối lượng ghi chép của kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp.
Nhược điểm: Khó kiểm tra, đối chiếu, khó phát hiện sai sót và dồn cơng việc
vào cuối kỳ nên hạn chế chức năng kiểm tra thường xuyên, liên tục, hơn nữa làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.
Điều kiện vận dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có
nhiều danh điểm vật tư nhưng số lượng chứng từ nhập xuất không nhiều, khơng có điều kiện bố trí riêng từng nhân viên kế tốn chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.