- Phịng kế tốn
2.1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt
Sơ đồ 5: Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt * Trƣởng phịng kế tốn:
Là một kế tốn tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các kế tốn viên, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế tốn trưởng có liên hệ chặt chẽ với Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc về các chính sách Tài chính kế tốn của cơng ty và ký duyệt các tài liệu kế toán phổ biến và chỉ đạo các chủ trương về chuyên môn đồng
thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác cùng phối hợp thực hiện các cơng việc chun mơn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
Các Kế tốn viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng về những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như các chế độ kế tốn, chính sách tài chính của Nhà nước.
* Kế toán viên 1
Chịu trách nhiệm về kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền lương. Là người chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết về tiền mặt, vào sổ chi tiết tiền mặt các nghiệp vụ có liên quan, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tài liệu và viết phiếu thu chi cho những nghiệp vụ tiền mặt thanh tốn trong Cơng ty, đồng thời kê khai nộp thuế hàng tháng và quyết toán thuế với Chi cục thuế và trực tiếp thực hiện việc giao dịch với ngân hàng, thông qua việc theo dõi tiền gửi, tiền vay, tiền đang chuyển.
Tính tốn và hạch tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của từng phân xưởng và đơn giá lương của công ty, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng thanh toán lương các bộ phận và của tồn cơng ty và lập bảng phân bổ. Đồng thời kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, chính xác của các số liệu có đầy đủ chữ ký của các trương bộ phận liên quan.
Tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt để đảm bảo tính hiệu quả và quản lý, tiết kiệm chi phí cho cơng ty thì kế tốn trưởng kiêm ln thủ quỹ.
* Thủ quỹ
Là người chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, ghi sổ tiền mặt kịp thời theo quy định, nhận và phát lương cho tồn bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
* Kế toán viên 2
Chịu trách nhiệm về kế tốn TSCĐ - CCDC - NVL. Cập nhật tình hình nhập xuất tồn về số lượng, giá trị các loại TSCĐ. Cuối tháng tính khấu hao TSCĐ, đố chiếu số liệu với kế toán tổng hợp.
Cập nhật tình hình nhập xuất tồn về số lượng giá trị của các loại NVL - CCDC. Cuối tháng lập bảng phân bổ NVL - CCDC đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp. Hàng ngày căn cứ yêu cầu vật tư của các bộ phận trong công ty, đáp ứng vật tư, đảm bảo thờig gian, số lượng, giá cả. Thường xuyên theo dõi tình hình nhập xuất tồn và giá trị các loại NVL, xuống kho tại các phân xưởng để kiểm tra kiểm soát chất lượng