Chương 3 : nhận xét và kiến nghị
3.1. Nhận xét
3.1.2. Về tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo kiểu tập trung, mọi công việc xử lý thông tin, hạch toán điều được thực hiện tại phịng kế tốn, các bộ phận trực thuộc chỉ thu thập chứng từ, số liệu rồi chuyển về phòng kế tốn. Mơ hình này phù hợp với quy
mơ tương đối lớn của công ty, với nhiều chi nhánh, nhà máy được đặt cách xa
nhau làm hạn chế thất lạc, sai sót trong việc tổng hợp số liệu để tính tốn.
Bộ máy kế toán với số lượng nhân viên được bố trí khá hợp lý và ổn định, mỗi người lại đảm nhận một nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn của mình: kế tốn
thanh tốn, kế tốn tiền lương, kế toán giá thành,… với thái độ làm việc tích cực, có trách nhiệm mọi người đã hoàn thành tốt cơng việc của mình, đảm bảo cung
cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn cho doanh nghiệp.
Do quy mô Công ty tương đối lớn nên nhiều nhà máy được đặt tại những khu vực khác nhau như: Vĩnh Cửu, Vĩnh Long,… với số lượng nhân công khá lớn, một người không thể đảm nhiệm quản lý hết, nên kế tốn lương được phân cơng cho
nhiều kế tốn, để công tác theo dõi được cụ thể, rõ ràng hơn, đảm bảo sự chính xác và giảm tải cơng việc cho kế tốn viên.
Bên cạnh đó, kế tốn cơng nợ cũng được chia nhỏ để công tác theo dõi đạt hiệu
quả tốt nhất: kế tốn cơng nợ phải thu, kế tốn cơng nợ phải trả và theo dõi chi tiết từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.
Thủ quỹ khơng được bố trí ngồi tại phòng tài vụ mà được tách biệt ở một phòng
riêng mặc dù vẫn trực thuộc trong bộ máy kế tốn, nhằm đảm bảo tính chính xác và trung thực. Cuối mỗi ngày, thủ quỹ đều thực hiện việc kết sổ, tính tốn và kiểm tra tiền trong két, khóa cẩn thận rồi mới rời khỏi bộ phận của mình.
Ngoài ra, mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị 1 máy tính riêng được nối
mạng nội bộ, nên giữa các phần hành kế tốn có sự kiểm tra chéo lẫn nhau và sự quản lý của kế toán trưởng, giúp cho việc hạch tốn chính xác hơn.
Hệ thống thơng tin kế tốn được sử dụng với phần mềm FAST, các nghiệp vụ kinh tế được cập nhật và phản ánh nhanh chóng.
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính, nên rõ ràng và dễ hiểu.
Công tác lưu giữ chứng từ được thực hiện chặt chẽ, có khoa học giúp cho nhân
viên kế tốn tìm kiếm nhanh chóng khi cần. Việc bảo quản có kế hoạch giúp đảm bảo an toàn, tránh mất mát hay hư hỏng.
Hệ thống tài khoản được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng giúp cho việc quản
lý, theo dõi được chính xác, tiện lợi và nhanh chóng.
Phịng kế tốn (hay phịng tài vụ) với các phịng ban khác có liên hệ mật thiết với nhau:
Với phòng vật tư: liên quan tới các hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển vật
tư,…
Với phòng kinh doanh: liên quan với nhau qua các chứng từ như: hợp đồng mua bán hàng hóa, bảo lãnh thanh tốn, thơng báo chuyển khoản từ khách hàng, xuất
Mặc khác, các thông tư, nghị định hướng dẫn kế toán thay đổi thường xun cũng trở thành một khó khăn lớn cho cơng tác hạch tốn tại Cơng ty.