1.1 .Phƣơng thức thanh tốn và hình thức thanh tốn
1.5. Đặc điểm kế tốn thanh tốn theo các hình thức kế toán
1.5.5. Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy tính.
- Cơng việc kế tốn đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn theo quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ Sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định.
- Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy tính. Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo Hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhƣng khơng hồn tồn giống nhau mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn trên máy tính.
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Chứng từ kế tốn ( hóa đơn mua hàng, bán hàng, giấy biên nhận nợ, các chứng từ gốc
liên quan
Sổ chi tiết TK 131, 331
Nhật ký chứng từ số 5, 8
Sổ cái tài khoản 131, 331 Bảng tổng hợp chi tiết TK 131, 331 BÁO CÁO KẾ TỐN
Sơ đồ1.10. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán theo hình thức kế tốn Trên máy vi tính.