. Khái niệm g io nh n
2. đ tổ ch c công ty
2.3 Quy trình nh nhàng c tổ g io nh n (PUD – Pickup and delivery)
2.3.2 Quy trình nhận hàng nhập khẩu
Làm hàng nhập qua phương th c vận chuyển hàng ho ng đường hàng không à một nghiệp v ngư c với hàng xuất. Nếu hàng xuất à gom hàng (Consolidation- shipment) do người giao nhận đ ng ra thay mặt chủ hàng, với tư c ch à người g i hàng đăng ký với hãng hàng không để vận chuyển đến nơi yêu cầu th đại ý àm hàng nhập à người phân hàng ẻ (Break Bu k ngent), àm thủ t c nhập, o cho kh ch hàng hoặc giao hàng đến tận nơi cho kh ch nếu kh ch yêu cầu.
Trên cơ sở uỷ th c của nhà nhập khẩu, người giao nhận sẽ thực hiện c c dịch v của m nh với hai phương th c giao nhận hàng như sau
Trƣờng hợp 1:
Nếu chỉ có tr ch nhiệm giao hàng cho người nhập khẩu tại kho hay trạm giao nhận hàng ho của sân ay th sau khi nhận đư c thông o đã đến của hãng vận chuyển cấp vận đơn (theo quy định của công ước Vac-sa-va th người chuyên chở có trách nhiệm thơng o ngay cho người nhận hàng, người giao nhận, đại lý ở nước nhập khẩu khi hàng ho đư c vận chuyển để họ đi nhận hàng) thì:
Người giao nhận trực tiếp ên sân ay nhận ộ hồ sơ g i kèm theo hàng hoá (đã tr nh ày ở phần giao hàng xuất khẩu).
Sau khi thu hồi ản vận đơn gốc số 2, người giao nhận cùng người nhập khẩu àm c c thủ t c nhận hàng ở sân ay.
Nếu người giao nhận à đại ý gom hàng th phải nhận ô hàng nguyên ng vận đơn chủ sau đó chia hàng và giao cho c c chủ hàng ẻ và thu hồi ại vận đơn gom hàng.
Trƣờng hợp 2:
Nếu người giao nhận có tr ch nhiệm giao hàng đến đích, th ngồi việc thu hồi c c ản số 2 của vận đơn chủ hoặc vận đơn gom hàng, người giao nhận còn phải yêu cầu người nhập khẩu cung cấp c c ch ng t sau:
Giấy phép nhập khẩu
Bản kê khai chi tiết hàng ho
H p đồng mua n ngoại thương
Ch ng t xuất x
Ho đơn thương mại
Lư c khai hàng nếu g i hàng theo H WB
Tờ khai hàng nhập khẩu
Giấy ch ng nhận phẩm chất
Và c c giấy tờ cần thiết kh c.
Lƣu ý:
- Người giao nhận tiến hành nhận hàng t hãng vận chuyển, thanh toán mọi khoản cước trả sau, àm thủ t c và nộp ệ phí với cảng hàng khơng, thơng quan cho hàng hoá.
- Giao hàng cho người nhập khẩu tại kho của người nhập khẩu cùng giấy tờ hải quan và thông o thuế.
- Người nhập khẩu nhận hàng và thanh to n c c chi phí mà người giao nhận đã nộp cùng phí giao nhận cho người giao nhận.
8 quy trìn n ận n n ập k ẩu h n quố tế tại n ty n n .
(Ngu n: Công ty TNHH TM ỉnh Vàng)
ƣớc 1: Thủ tục nhận hàng t i cảng
Đại ý giao nhận xuất tr nh:
o Xuất tr nh vận đơn (nếu có), c c giấy tờ iên quan đến ô hàng
o Giấy o nhận hàng (nếu có): Ch ng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu cịn gi trị s d ng.
o Giấy uỷ quyền (trong trường h p nhận thay).
o Giấy giới thiệu (nếu à cơ quan).
o Nhân viên thủ t c của cảng hàng không tiếp nhận c c giấy tờ iên quan, in phiếu xuất kho và thu tiền.
ƣớc 2: Thanh toán
Đại ý giao nhận thanh to n c c oại phí dịch v và phí ưu kho (nếu có), nhận vận đơn, phiếu xuất kho, ho đơn và sang àm thủ t c Hải quan.
ƣớc 3: Thủ tục Hải qu n
o Kh ch hàng àm thủ t c theo sự hướng dẫn của Hải quan.
o Hải quan đóng dấu x c nhận để àm thủ t c vào phiếu xuất kho.
ƣớc 4: Nhận hàng t i kho
o Kh ch hàng xuất tr nh cho Hải quan gi m s t kho:
Vận đơn hàng không
Phiếu xuất kho đã đóng dấu x c nhận àm thủ t c của Hải quan.
Bước 1 •Thủ tục nhận hàng t i cảng Bƣớc 2 • Thanh tốn Bƣớc 3 •Thủ tục hải qu n Bƣớc 4 • Nhận hàng t i kho hàng
Vận đơn hàng không
Phiếu xuất kho
Trường h p với hàng ho miễn kiểm ho Hải quan: Kh ch hàng nhận ngay lô hàng.
Trường h p hàng ho phải kiểm ho Hải quan: Kh ch hàng àm thủ t c cho ô hàng tại khu vực Kiểm ho Hải quan.
Lƣu ý:
Sau khi đã ấy hàng ra khỏi kho, ộ phận khai o Hải quan hàng nhập khẩu iên hệ với Hải quan Tân Sơn Nhất để đăng kí tờ khai (03 ản) và xin kiểm ho .
Việc đăng kí này c ng tiến hành theo hai cơ chế: hàng mậu dịch và phi mậu dịch nh m h p ph p ho hàng nhập và x c định m c độ nghĩa v nộp thuế cho nhà nước:
Đối với hàng mậu dịch hay đối với hàng phi mậu dịch: căn c vào oại hàng, chủng oại hàng hoá để p d ng c c m c thuế kh c nhau, c thể à:
Hàng ngoại giao: có thể đư c hưởng qui chế miễn tr
Hàng hội ch triển ãm: phải có thêm thủ t c tạm nhập t i xuất.
Hàng hành ý c nhân hoặc hàng của c c cơ quan, đơn vị kinh doanh: theo iểu thuế qui định cho t ng oại hàng.
Mời hải quan kiểm ho hoặc đem vào đội kiểm tra hành ý c nhân (đối với kh ch hàng c nhân).
Sau khi đối chiếu hàng thực tế với sự khai o trên tờ khai hải quan, Hải quan kiểm ho sẽ đóng dấu x c nhận hàng đã kiểm tra và đưa tờ khai này qua đội thuế để tính thuế nhập khẩu.
Khi thủ t c nộp thuế hoàn thành, người giao nhận giữ ại một ản chấm d t qu tr nh nhận hàng tại sân ay.
Bộ phận hiện trường tiến hành o phương tiện để giao ô hàng đến tận nơi cho kh ch. Kh ch ký nhận và hồn trả cho người giao nhận phí dịch v , c c khoản phí iên quan kh c mà người giao nhận đã ng trước như thuế, ưu kho,…
Bộ phận Chăm sóc kh ch hàng cập nhật t nh h nh giao hàng, ập iên ản giao hàng (POD) và đóng hồ sơ.
Hiện nay, dịch v “Door to Door” rất phổ iến, đem ại i ích cho cả chủ hàng ẫn người giao nhận. Chủ hàng không phải mất thời gian đi nhận mà ại đư c nhận hàng nhanh chóng do người nhận đã thơng thạo mọi thao t c trong nghiệp v
giao nhận hàng và c c thủ t c cần thiết iên quan. Ngư c ại, người giao nhận c ng đư c hưởng một khoảng i nhuận t dịch v này.
2.4. K t quả ho t đ ng kinh do nh dịch vụ gi o nhận hàng ho quốc t chuyên chở ằng đƣờng hàng không t i Công ty TNHH TM Đỉnh Vàng.