3.1. Nhận xét về công tác quản lý
3.1.1. Ưu điểm
Công ty Bảo hiểm Hàng Không Hà Nội là công ty hoạt động trong lĩnh vực đại lý môi giới bảo hiểm, thực lực tài chính tương đối ổn định, hiệu quả kinh doanh tốt hứa hẹn nhiều trong tương lai. Tuy nhiên, vẫn gặp khơng ít khó khăn như phải đối mặt với các đối thủ cạnh tranh lớn trong ngành.
Do đặc điểm của công ty là dịch vụ nên hoạt động kinh doanh còn phụ thuộc rất lớn vào chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty. Công ty luôn thực hiện tốt, đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước về thuế.
Về bộ máy quản lý được tổ chức khá hợp lí với các phịng ban hoạt động chun nghiệp, năng động và nhiệt tình đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Mỗi phịng ban được đảm nhiệm các chức năng khác nhau nhưng lại có mối liên kết gắn bó như những mắc xích, các phịng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban quản lí nhờ đó mà cơng ty ngày càng kinh doanh có hiệu quả.
3.1.2. Hạn chế
Một góc nhìn khác, cơ cấu bộ máy cơng ty cịn khá đơn giản, chỉ với 03 phịng ban, như vậậ̣y một nhân viên có thể kiêm nhiệm nhiều chức vụ dễ dẫn đến mâu thuẫn với nhau. Đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo nhưng chưa đáp ứng được nhu cầu địi hỏi hiện nay vì vậậ̣y phải thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề.
Do tình hình dịch bệnh trên tồn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực từ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đều chịu ảnh hưởng rất lớn. Công ty Bảo hiểm Hàng Không Hà Nội cũng vậậ̣y, là một công ty hoạt động kinh doanh bảo hiểm nên tình hình kinh doanh trong giai đoạn này gặp nhiều khó khăn.
Họ tên: nghiệp Lớp:
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm tốn 3.2 Nhận xét về cơng tác kế toán
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về cơng tác kế tốn chung
Bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với quy mô Công ty, đội ngũ nhân viên năng động, chuyên môn về nghiệp vụ giúp cho việc hạch tốn kế tốn được tḥậ̣n lợi. Ngồi ra, tồn bộ hệ thống kế tốn của Cơng ty được sử dụng trên một phần mềm kế toán và nối mạng nội bộ tạo điều kiện cho việc thơng tin kế tốn được kịp thời, nhất quán.
Chứng từ, hồ sơ kế tốn được lưu trữ một cách có hệ thống chặt chẽ, tạo điều kiện thuậậ̣n lợi cho nhà quản lý kiểm tra chứng từ, đồng thời tiết kiệm được thời gian tìm kiếm chứng từ và làm cho nhân viên lưu trữ chứng từ có trách nhiệm khi chứng từ bị thất lạc.
Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng ngoài hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính cịn xây dựng thêm nhiều tài khoản cấp 3, cấp 4 chi tiết hơn giúp cho việc báo cáo tình hình tài chính, sử dụng chi phí tại mỗi cơng trình, phịng ban được lọc tìm kiếm một cách nhanh chóng.
Về cơ sở vậậ̣t chất: Do công ty mới thành lậậ̣p nê hiện tại phịng kế tốn hệ thống máy tính cịn mới, xử lý số liệu nhanh, làm tăng năng suất thực hiện công việc.
3.1.1.2. Về kế toán vốn bằng tiền
Hiện tại cơng nợ của Cơng ty thanh tốn có kế hoạch, nên Phịng Kế tốn có thể lậậ̣p được bảng kế hoạch dịng tiền, khơng tốn nhiều thời gian để Phịng Kế tốn đi đến ngân hàng chuyển tiền cho khách hàng. Cơng ty quy định lịch thanh tốn cho khách hàng vào ngày thứ năm hàng tuần, từ đó tạo thói quen cho khách hàng làm việc theo lịch thanh toán của Cơng ty. Đồng thời, Phịng Kế tốn có kế hoạch dịng tiền phù hợp và chủ động trước các hợp đồng mới.
Trong kỳ các nghiệp vụ thu, chi tiền đều có sự giám sát, xét duyệt của kế tốn trưởng và giám đốc, bên cạnh đó cịn có xác nhậậ̣n của kế tốn – người lậậ̣p biểu, chữ ký người thu tiền, người nộp tiền… chứng từ, ghi chép sổ sách được đối chiếu,
52
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
kiểm tra định kỳ giữa kế tốn và thủ quỹ (nếu có chênh lệch thì tiến hành tìm hiểu nguyên nhân và kịp thời sửa chữa).
3.1.1.3. Về kế toán phải thu khách hàng
Về mặt ưu điểm, có thể nói, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn đều được cơng ty thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính (theo thơng tư 133/2016/TT-BTC). Cơng ty có mở các sổ chi tiết TK 131 để theo dõi khoản phải thu khách hàng của từng đối tượng cụ thể, đồng thời lậậ̣p bảng tổng hợp số dư công nợ đối với tồn bộ khách hàng của cơng ty do đó dễ dàng và thuậậ̣n tiện cho việc hạch toán hơn, theo dõi và đối chiếu kiểm tra sau này.
Hơn nữa, sổ sách kế tốn trên máy thực hiện theo thơng tư số 133/2016/TT- BTC nhưng loại bớt một số cột, số dịng khơng cần thiết khi kế tốn trên máy như kế tốn bằng thủ cơng, mà vẫn không ảnh hưởng đến nội dung cũng như kết cấu sổ sách theo quy định.
Công ty đã sử dụng kế tốn máy vào trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn nợ phải thu khách hàng nói riêng giúp giảm nhẹ cơng việc của kế tốn, đồng thời hạch tốn kế tốn cũng kịp thời và chính xác hơn, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.
3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1. Về cơng tác kế tốn chung
Một số khoản chi tiền mặt nhỏ kế tốn cơng ty vẫn chưa theo dõi và lậậ̣p phiếu chi là sai quy định.
3.1.2.2. Về kế tốn vốn bằng tiền
Thứ nhất, cơng ty chưa thực sự nhậậ̣n thức được tầm quan trọng của hạch toán kế toán vốn bằng tiền ảnh hướng đến hoạt động của doanh nghiệp, trong khi nhu cầu thanh toán lớn.
Thứ hai, lượng tiền nhàn rỗi của cơng ty rất ít và chỉ mang tính chất dự trữ ngắn hạn khi cần thiết, nên đơi khi hạch toán các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp gặp nhiều khó khăn do đến thời hạn thanh tốn mà cơng ty chưa có đủ tiền
Họ tên: nghiệp Lớp:
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
thanh tốn hoặc giám đốc khơng duyệt chi do khơng được báo trước… ảnh hưởng khơng nhỏ đến uy tín cuả cơng ty đối với nhà cung cấp.
Hiện nay cơng ty đa phần thực hiện thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt nên chứng từ luân chuyển phục vụ hạch toán và quản lý tương đối phức tạp, mất nhiều thời gian và ẩn chứa rủi ro cao. Công tác kiểm kê quỹ tiền mặt chưa được công ty chú trọng và thực hiện thường xuyên, qua đó có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất thoát tiền, hay lạm dụng tiền cơng ty để sử dụng sai mục đích.
3.1.2.3. Về kế tốn phải thu khách hàng
Hạn chế về phương pháp hạch tốn, Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng cũng có nhược điểm là khối lượng ghi sổ nhiều. Ngày nay việc áp dụng kế tốn máy đã được đưa vào thay thế các hình thức thủ công. Thế nhưng chứng từ được tậậ̣p hợp chuyển về phịng kế tốn khơng kịp thời, do vậậ̣y kế toán nhậậ̣p chứng từ vào máy chậậ̣m. Nên vào những ngày cuối kỳ kinh doanh, công việc rất bậậ̣n rộn dẫn tới đôi khi kế tốn Cơng ty khơng đáp ứng được yêu cầu của các ban ngành liên quan.
Cuối cùng là về hình thức kế tốn, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy giúp cho cơng việc kế tốn viên gọn nhẹ và nhanh chóng chính xác hơn rất nhiều nhưng nhược điểm của hình thức này là dùng trên máy tính có những sự có sảy ra bấy ngờ làm mất tồn bộ dữ liệu trong máy. Hạn chế chính của cơng ty là kỹ tḥậ̣t về đảm bảo an toàn cho hệ thống máy và việc triết xuất dữ liệu ra đĩa mềm là chưa có. Khi máy tính bị lỗi mất hết dữ liệu kế toán viên mất một thời gian nhất định để phục hồi lại dữ liệu làm ứ động cơng việc trong thời gian đó làm mất tính chính xác trong thơng tin kế tốn.
3.3. Giải pháp hoàn thiện
3.3.1. Giải pháp hồn thiện về cơng tác quản lý
Về đội ngũ cán bộ nhân viên: Trước những thay đổi về các chính sách pháp ḷậ̣t của Nhà nước, Cơng ty cần có chính sách đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên, bởi vì, họ là nguồn nhân lực quan trọng hàng đầu tạo nên sự thành công cho Công ty.
54
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Cơng ty cần bố trí nhân lực hợp lý hạn chế tình trạng kiêm nhiệm nhiều chức vụ. Tiến hành phân quyền thực hiện cũng như trách nhiệm quyết định cho từng phòng ban. Các trưởng phòng ban sẽ tự quyết định trong phạm vi phân quyền của mình mà khơng phải chờ sự quyết định và chỉ đạo từ giám đốc. Đồng thời cũng sẽ chịu trách nhiệm những gì đã quyết định, thực hiện theo phân cấp quản lý.
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện về cơng tác kế tốn
3.3.2.1. Giải pháp hồn thiện về cơng tác kế tốn chung
Hiện tại Phịng Kế tốn có 03 người mà khối lượng cơng việc q nhiều. Do đó, Cơng ty nên tuyển dụng thêm nhân lực để giải quyết khối lượng công việc được nhanh hơn và giảm áp lực công việc cho nhân viên. Đồng thời, Ban Giám đốc cần có các chế độ, chính sách đãi ngộ thích hợp để khuyến khích tinh thần làm việc của các nhân viên trong Công ty.
Công ty cần tăng cường tuyển thêm nhân viên kế toán cho từng phần hành riêng biệt nhằm giảm bớt cơng việc cho kế tốn tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều chức vụ gây mâu thuẫn và gian lậậ̣n dẫn đến sai xót khơng đáng có. Phịng kế tốn quản lý tính bí mậậ̣t của hệ thống kế tốn để đảm bảo tính an tồn cho dữ liệu kế tốn, cần xác định rõ nhiệm vụ của mỗi kế toán viên về quyền hạn và phần hành trong việc ghi chép sổ sách. Mỗi kế tốn viên được phân cơng làm một phần hành nhất định và có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác bí mậậ̣t của dữ liệu tránh trường hợp bị sửa chữa của người người khơng có quyền hành.
Riêng kế tốn trưởng và kế tốn tổng hợp có thể vào bất cứ phần hành nào trong phần mềm kế toán để lấy số liệu kiểm tra. Việc xác định rõ trách nhiệm sẽ giúp công ty quản lý một cách dễ dàng hơn về cơng tác kế tốn thanh toán, khi sảy ra gian lậậ̣n sai sót có thể phần nào đó tìm ra nguyên nhân. Nâng cao trình độ chuyên mơn về tin học của kế tốn viên khắc phục nhược điểm của hình thức kế tốn máy tránh được sự cố mất dữ liệu kế tốn. Đồng thời cơng ty có thể trang bị những thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính trách những sự cố bất ngờ như sụt điện.
Họ tên: nghiệp Lớp:
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
3.3.2.2. Giải pháp hồn thiện về cơng tác kế tốn vốn bằng tiền
Các khoản chi tiền mặt dù ít hay nhiều kế tốn cơng ty cũng cần lậậ̣p phiếu chi và theo dõi chi tiết. Công ty cần tiến hành kiểm kế quỹ tiền mặt vào cuối ngày, do công ty hoạt động tương đối lớn nên lượng tiền mặt tại quỹ và các nghiệp vụ thu chi hàng ngày phát sinh tương đối nhiều nên dễ dẫn tới thất thoát, sai lệch. Để hạn chế điều này, cần phải thường xuyên kiểm kê quỹ và khi kiểm kê phải có sự xác nhậậ̣n của giám đốc và kế toán trưởng.
Thường xuyên quan sát, theo dõi các giao dịch tại Ngân hàng, yêu cầu Ngân hàng gửi sao kê hàng ngày nhằm đối chiếu với cơng tác hạch tốn, với sổ sách ghi chép tại công ty với ngân hàng xem có khớp hay khơng. Nếu khơng khớp phải thơng báo ngay để có sự điều chỉnh. Chính vì thế, kế tốn phải thường xun kiểm tra, đối chiếu khi có nghiệp vụ thu hoặc chi cho khách hàng thông qua ngân hàng hay rút tiền hoặc gửi tiền vào ngân hàng để tránh khỏi sai sót.
3.3.2.3. Giải pháp hồn thiện về cơng tác kế tốn các khoản phải thu khách hàng
Kiến nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn phải thu tại Cơng ty được liệt kê như sau:
- Công ty cần làm hợp đồng phải có chữ ký cam kết của hai bên và mỗi bên đều phải giữ một bản.
- Nên thường xuyên thực hiện thủ tục gửi thông báo nợ cho khách hàng, điều nay một mặt sẽ giúp đơn vị nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, đồng thời cịn giúp đơn vị xác minh và điều chỉnh kịp thời những chênh lệch giữa số liệu 2 bên, thủ tục này nên được gửi định kỳ qua email, fax hoặc trực tiếp đối chiếu.
- Phịng kế tốn phải ln chủ động và linh hoạt trong định giá sản phẩm nhằm giúp cho việc nhậậ̣n được các hợp đồng kinh tế, thiết lậậ̣p chặt chẽ và thường xuyên cậậ̣p nhậậ̣t bảng giá đã được duyệt.
- Phát hiện kịp thời những khách hàng nợ quá hạn lậậ̣p dự phịng nợ khó địi và thơng báo cho ban quản lý để có những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vịng quay vốn lưu động.
56
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bộ Tài Chính (1977), Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp bảo hiểm, [2]. Bộ tài chính, 2016, Thơng tư 133/2016/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Hà Nội.
[2]. Chính phủ (2007), Quy định chế độ tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm và doanh nghiệp mơi giới bảo hiểm.
[3]. Bộ Tài Chính (2012), Hướng dẫn chế độ doanh nghiệp bảo hiểm.
[4]. Bộ Tài Chính (2012), Hướng dẫn kế tốn áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ.
[5]. Nguyễn Nam Cường (2016), Tài chính, kế tốn bảo hiểm phi nhân thọ, truy cậậ̣p:
http://training.pacvn.vn/Data/Curriculum/GIO_TRNH_10_KE_TOAN__R.pdf, [ngày truy cậậ̣p 25/11/2020].
[6]. Website: https://www.a-c.com.vn/vn/dich-vu-tai-chinh/dac-trung-cua-bao- hiem-phi-nhan-tho-2496.htm, [ngày truy cậậ̣p 25/11/2020].
Họ tên: nghiệp Lớp:
Địa chỉ
BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Sinh viên thực hiện:
Lớp: Ngành:
Đề tài:
Tôi tên là: Chức vụ:
A. Nhận xét quá trình thực tập doanh nghiệp:
- Về ý thức, thái độ:
- Về kiến thức chuyên môn:
- Về kỹ năng nghề nghiệp:
B. Điểm đánh giá:
NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu )
BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Tôi tên là: Học hàm, học vị:
Đơn vị cơng tác: Hướng dẫn sinh viên:
Lớp: Ngành:
A. Đánh giá q trình sinh viên đi thực tập
1. Về ý thức, thái độ:
2. Nội dung và kết quả đạt được của báo cáo:
3. Hạn chế và tồn tại của báo cáo:
B. Điểm đánh giá:
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký và ghi rõ họ tên)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP
(DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN, PHẢN BIỆN)
A-THÔNG TIN CHUNG
Tên đơn vị thực tậậ̣p:……………………………………….…………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………
Giảng viên HD/PB:…………………………………………Học vị…………………………
Họ và tên sinh viên:…………………………………………Mã số SV:…………………….
Lớp-Khóa:………………………………………………..…Ngành…………………………
B-NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
STT
1.3.12. Liên hệ được 1
nghiên cứu khoa học trong
tốn, kiểm toán 4.3.2; Xác định được các
2
nhiệm vụ
trong doanh nghiệp 3
4.4.2; các
hướng tiếp cậậ̣n trong
4 q trình thiết kế hệ
NGƯỜI HƯỚNG DẪN/PH ẢN BIỆN (Kí, ghi rõ họ tên) BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNGĐẠIHỌCCƠNGNGHIỆPHÀN ỘI
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày ….. tháng … năm
…..
Hà nội, ngày ….. tháng … năm …..
PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) A-THÔNG TIN CHUNG Tên đơn vị thực tậậ̣p:……………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………
Giảng viên hướng dẫn:………………………………………Học vị…………………………..
Họ và tên sinh viên:…………………………………………Mã số SV:……………………….
Lớp - Khóa:………………………………………………...Ngành……………………………
B-NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
STT CĐR
I Thái độ và trách nhiệm
1
2.2.6. Chấp hành quy định vê thực tậậ̣p của
Hình trường, khoa
thành
2 Tuân thủ kế hoạch, tiến độ thực tậậ̣p
ý thức