. Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí
2. Những kiến nghị về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính
thành sản phẩm tại Công ty.
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội, đợc tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp, kết hợp với những kiến thức đã đợc học trong trờng, em đã nhận thấy những thành tựu mà kế toán doanh nghiệp đã đạt đợc. Bên cạnh đó em cũng thấy một số điểm khác biệt giữa thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp với chế độ kế toán hiện hành. Là một sinh viên, với kiến thức có hạn, lại cha có kinh nghiệm thực tế, em xin đa ra những kiến nghị và giải pháp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp mà em cho là cần thiết.
Thứ nhất, đó là việc sử dụng thẻ kho trong theo dõi vật t. Doanh nghiệp không nên sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình sử dụng vật t tại từng bộ phận sản xuất. Thẻ kho nên đợc sử dụng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại vật t. Còn để tiện cho việc theo dõi tình hình sử dụng vật t tại từng bộ phận sản xuất, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 154 - Chi phí nguyên vật liệu tại từng bộ phận sản xuất.
Thứ hai là về cách ghi chép phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho tại doanh nghiệp không ghi cột đơn giá mà thủ kho chỉ ghi cột số lợng xuất. Phiếu xuất kho là do thủ kho ghi. Mặc dù thủ kho không cần theo dõi tình hình sử dụng vật t của từng bộ phận sản xuất về mặt giá trị. Nhng do giá vật t mỗi lần nhập có thể có sự
khác nhau nên thủ kho cần ghi giá trị của loại vật t xuất để tiện cho kế toán trong việc ghi sổ kế toán, theo dõi chi phí. Tuy đơn giá mua vật t của doanh nghiệp ít có sự thay đổi, nhng phiếu xuất kho cũng cần phải có tổng giá trị vật t xuất để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Thứ ba là việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm. Doanh nghiệp cha áp dụng các phơng pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm một cách thích hợp mà mới chỉ thực hiện tính các khoản chi phí này cho mỗi công trình theo một lợng nhất định. Doanh nghiệp đã thực hiện phân bổ các chi phí phát sinh chung cho cả sản xuất và quản lý theo tiền lơng. Nhng để quản lý các khoản chi phí một cách chặt chẽ hơn thì kế toán doanh nghiệp cần phải tiến hành phân bổ các khoản chi phí này cho từng sản phẩm. Doanh nghiệp có thể tiến hành phân bổ các khoản chi phí này theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng. Qua đó sẽ xác định đợc giá thành đơn vị sản phẩm một cách chính xác. Và từ đó kế toán doanh nghiệp có thể lập thẻ tính giá thành sản phẩm một cách chính xác cho từng sản phẩm. Và đây sẽ là căn cứ để ghi nhận giá vốn hàng bán khi có nghiệp vụ bán hàng.
Thứ t là việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Do kế toán doanh nghiệp không tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm nên việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ là không chính xác vì nó chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho những sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ. Còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ cho từng sản phẩm mà đợc kết chuyển vào giá vốn của hàng bán trong kỳ. Doanh nghiệp cần khắc phục tình trạng này bằng cách tiến hành phân bổ các loại chi phí này
cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu thực tế xuất dùng trong kỳ.
Thứ năm là việc sử dụng hệ thống kế toán tại doanh nghiệp. Doanh nghiệp cha áp dụng kế toán máy và khối lợng bút toán cần ghi sổ hàng ngày là khá lớn. Do đó doanh nghiệp phải sử dụng một số lợng khá nhiều nhân viên kế toán thủ công. Để hạn chế vấn đề này, doanh nghiệp nên sử dụng các điều kiện sẵn có của mình để áp dụng kế toán máy. Hiện nay tại phòng kế toán của Công ty đã có hai máy tính, nhng chủ yếu các nhân viên kế toán dùng sử dụng Excel và Word để tạo các văn bản, các báo cáo và các sổ.
Doanh nghiệp cũng nên chú trọng đến việc đào tạo nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán của mình. Từ đó cập nhật các kiến thức mới về sự thay đổi của chế độ kế toán, áp dụng đợc kế toán máy, giảm bớt đợc số nhân viên kế toán. Từ đó có thể tránh đợc tình trạng phải kiêm nhiệm nhiều việc của các nhân viên và bảo đảm đợc các nguyên tắc kế toán.
Trên đây là một số kiến nghị của em về việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Em tin rằng với sự nỗ lực của bộ máy kế toán của doanh nghiệp, trong thời gian gần đây, công tác kế toán tại doanh nghiệp sẽ đợc hoàn thiện hơn, đóng góp đợc những thông tin quan trọng cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là những vấn đề về thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội.
Nhìn chung đây là một doanh nghiệp mới đợc thành lập và đi vào hoạt động nên tổ chức công tác kế toán đang trong quá trình hoàn thiện. Việc vận dụng chế độ kế toán hiện hành vào thực tế doanh nghiệp cũng đã đợc thực hiện một cách khá đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên bên cạnh những thành công đó cũng còn một số tồn tại cần khắc phục. Cùng với tình hình chung đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có một số thành tựu và cũng còn một số vấn đề cần phải đựoc khắc phục cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Với những kiến thức đã học tập đợc trong nhà trờng, áp dụng trong quá trình thực tập em đã nêu ra những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời em cũng đã nêu ra phơng hớng giải quyết những tồn tại đó. Em mong rằng bài viết của em có thể góp một phần nhỏ trong việc hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. 2. Quyết định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/96. 3. Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001.
4. Nguồn số liệu: Các sổ sách, báo cáo tại công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội.