+ Công ty cha thiết lập đợc nhiều những phần mền trợ giúp kế toán.
+ Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại, nhiều đơn giá nên việc theo dõi chi tiết cho từng loại là rất khó khăn.
+ Theo dõi trên nhiều sổ thì việc ghi chép trùng lặp rất hay xảy ra nên kế toán giảm bớt khối lợng công việc bằng cách chỉ theo dõi tổng hợp các loại chi phí.
3.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tai công ty TNHH thơng mại Gia Quảng
- Sau một thời gian thực tập tai công ty để tìm hiểu thực tế công tác hạch toán sản suất kinh doanh em đã chọn chuyên đề “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” làm chuyên đề thực tập của mình. Để công tác kế toán tại công ty đuợc hoàn thiện hơn sau đây em xin đa ra một số ý kiến:
- Trong công ty cần quản lý tăng cờng kiểm tra, giám sát, vạch ra những sai phạm và có những biện pháp sử lý kịp thời, cần tăng cờng phối hợp kết hợp với các bộ phận có liên quan trong quản lý công tác kế toán.
- Về thanh toán và theo dõi công nợ cần có những biện pháp thu hồi vốn nhanh nh cho khách hàng hởng chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán sớm, tăng vòng quay của vốn, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Lập dự phòng phải thu khó đòi
Do phơng thức bán hàng thực tế tại công ty TNHH TM Gia Quảng có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK004- Nợ khó đòi đã xử lý.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc ngời nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, ngời nợ về số tiền nợ cha thanh toán nh là các hợp đồng kinh tế, các kế ớc về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi.
-Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng:
Nợ TK 642( 6426) : Chi phí dự phòng
Có TK 139 : Mức dự phòng phải thu khó đòi.
Thực tế tại công ty TNHH TM Gia Quảng, khách hàng của công ty rất nhiều không thể đánh giá đợc khả năng trả nợ của khách hàng vì mỗi một nhân viên bán hàng thì có hàng chục khách hàng.
Ơ đây, ta có thể lập dự phòng phải thu khó đòi dựa trên sự đánh giá về khă năng thu tiền hàng của nhân viên bán hàng.
Ơ công ty TNHH TM Gia Quảng mỗi nhân viên bán hàng phải có một khoản thế chấp với công ty là 5 000 000đ, công ty có khoảng hơn 60 nhân viên bán hàng, nh vậy ta có một khoản tiền trên 300 000 000đ.
Nh vậy ta có thể lập dự phòng phải thu khó đòi dựa trên khoản thế chấp này, ta ớc tính khoảng 3% của khoản thế chấp trên là không thu đợc của khách hàng, ta tiến hành lập:
Nợ TK 642: 9 000 000 Có TK 139: 9 000 000
* Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số vật t, hàng hoá bị giảm giá tại thời điểm lập
* ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị trên thị tr- ờng )
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
*Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật t hàng hoá đã đợc duyệt, thẩm định của ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 159 :Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Theo quy định của bộ tài chính Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số d của dự phòng năm trớc thì không phải lập nữa.
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch lớn hơn số d trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số d trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập:
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán
- Cần hoàn thiện hơn nữa các quy chế, quy định quản lý các chỉ tiêu kỹ thuật. Bồi dỡng thờng xuyên, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý về những chứng từ, hóa đơn, sổ sách của doanh nghiệp.
- Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ kế toán tại công ty bằng cách cho đi học các lớp bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn.
Tăng cờng xây dựng và trang bị cơ sở vật chất trong công ty nh: máy tính, camera, cần xây hoặc thuê thêm nhà kho, bãi để chứa hàng.
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nớc là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành mọt trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu nhằm:
- Giảm bớt khối lợng ghi chép và tính toán
- Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời về tình hình tài chính của công ty .
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối t- ợng bên ngoài .
- Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của Cán Bộ quản lý .
Kết luận
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là công cụ để nhà nớc tiến hành quản lý,
kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã tìm đợc nhu cầu thị tr- ờng, khai thác những thị trờng tiềm năng, làm tốt công tác marketting để có kế hoạch tiêu thụ tạo ra đợc doanh thu cao nhất với chi phí thấp nhất đồng nghĩa với việc thu lại lợi nhuận cao nhất. Từ đó đề ra những biện pháp tối u nhất nhằm tăng sản lợng chất lợng sản phẩm và sản lợng tiêu thụ, tăng doanh thu đồng thời giảm chi phí, loại bỏ những chi phí không cần thiết, nâng cao chất lợng dịch vụ, đảm bảo uy tín của doanh nghiệp và tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
- Qua đó có thể thấy rằng chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới những quyết định kinh tế quan trọng của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các quản lý trong và ngoài doanh nghiệp luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Qua tìm hiểu thực tế nghiên cứu và tìm hiểu đi sâu chuyên đề “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”. Có đợc kết quả thực tập này là nhờ có sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo trong Công ty TNHH thơng mại Gia Quảng nhất là các cán bộ phòng kế toán đã giúp em học hỏi và tìm hiểu giữa thực tế và lý thuyết về các nghiệp vụ kế toán mà em đã học ở trờng, cùng với sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tình của các thầy cô hớng dẫn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải phòng ngày 25 tháng 04 năm2012 Sinh viên thực hiện
Bùi Thị Thắm
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính . Chủ biên tập :GS.TS.Ngô thế chi và TS. Tr- ơng Thị Thuỷ , Nhà xuất bản tài chính Hà Nội năm 2008.
2. Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán , Nhà Xuất Bản Thống Kê.
3. Báo Cáo Tài Chính Chứng Từ và Sổ Kế Toán Sơ Đồ Kế Toán Nhà Xuất Bản Thống Kê , Hà Nội 2008.
4. Hớng Dẫn Thực Hành Kế Toán Trên Sổ Kế Toán Theo Các Hình Thức Kế Toán . Chủ Biên tập :PGS. TS. Võ Văn Nhị - TS. Nguyễn Thế Lộc - Th.S. Vũ Thu Hằng - Th.S Lý Thị Bích Châu, Nhà Xuất Bản Tài Chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Quy định mới nhất về hóa đơn chứng từ thuế 2011 và giải đáp vớng mắc của bộ tài chính do nhà xuất bản tài chính.
6. Tài liệu đặc điểm và sự hình thành phát triển của công ty TNHH TM Gia Quảng.
7. Kế toán Thơng Mại – Trờng ĐH Thơng mại Hà Nội. 8. Phân tích kế toán kiểm toán.
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...