1 .3Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh
1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng
1.3.3.1 Chứng từ sử dụng
Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Hóa đơn
Phiếu xuất kho
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Phiếu chi
Phiếu báo nợ NH
1.3.3.2 Kế toán chi tiết
Sổ chi tiết sử dụng
Sổ chi tiết tài khoản 641
Trình tự ghi chép
Căn cứ vào các chứng từ nhƣ Giấy báo nợ của ngân hàng, Phiếu chi, và các chứng từ khác có liên quan đến chi phí chi phí bán hàng, kế toán ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 641. Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện kiểm tra đối chiếu tính chính xác giữa sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 641với nhau.
1.3.3.3 Kế toán tổng hợp
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 –Chi phí bán hàng, để theo d i chi phí bán hàng trong kỳ. Tài khoản này có nội dung và kết cấu nhƣ sau:
Nợ Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Có
Phát sinh
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Phát sinh
Kết chuyển chi phí bán hàng. Tài khoản 641 khơng có số dƣ cuối kỳ
Tài khoản 641có 7 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên
bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá,. . . bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn,. . .
Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì
xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, nhƣ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hố trong q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho s a chữa, bảo quản TSCĐ,. . . dùng cho bộ phận bán hàng.
Tài khoản 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính tốn, phƣơng tiện làm việc,. . .
Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ
phận bảo quản, bán hàng, nhƣ nhà kho, c a hàng, bến bãi, phƣơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phƣơng tiện tính tốn, đo lƣờng, kiểm nghiệm chất lƣợng,. . .
Tài khoản 6415 - Chi phí bào hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành
sản phẩm, hàng hố. Riêng chi phí s a chữa và bảo hành cơng trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà khơng phản ánh ở TK này.
Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua
ngồi phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí th ngồi s a chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,..
Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác
phát sinh trong khâu bán hàng ngồi các chi phí đã kể trên nhƣ chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,..
Ph ng ph p hạch toán
S ồ 1.9 Hạch to n chi phí bán hàng
TK 641 TK 334, 338
Chi phí lƣơng nhân viên và các khoản trích theo lƣơng
TK 335 Giảm chi phí vƣợt định mức TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ phân bổ một lần TK 142, 242 Chi phí vật liệu, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần
TK 214, 139
Chi phí khấu hao TSCĐ, dự phịng phải thu khó địi
Khoản ghi giảm chi phí bán hàng
TK 111, 112, 138
TK 142, 242 Chi phí bán hàng
chuyển sang kỳ sau
Chi phí DV mua ngồi, chi phí bằng tiền khác
TK 133 TK 111, 112, 331