1 .3Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh
1.3.4 Kế tốn chi phíquản lý doanh nghiệp
1.3.4.1 Chứng từ sử dụng
Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Hóa đơn
Phiếu xuất kho
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Phiếu chi
Phiếu báo nợ NH
1.3.4.2 Kế toán chi tiết
Sồ chi tiết sử dụng
Sổ chi tiết tài khoản 642
Trình tự ghi chép
Căn cứ vào các chứng từ nhƣ Giấy báo nợ của ngân hàng, Phiếu chi, và các chứng từ khác có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 642. Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện kiểm tra đối chiếu tính chính xác giữa sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 642 với nhau.
1.3.4.3 Kế toán tổng hợp
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 –Chi phíquản lý doanh nghiệp, để theo d i chi phíquản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Tài khoản này có nội dung và kết cấu nhƣ sau:
Nợ Tài khoản 642 - Chi phíquản lý doanh nghiệp Có
Phát sinh
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Số dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả.
Phát sinh
Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả.
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản 641có 8 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán
bộ quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoạn của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.
Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phịng phẩm. . . vật liệu s dụng cho việc s a chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,. . . (Giá có thuế, hoặc chƣa có thuế GTGT).
Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng: Phản ánh chi jphí dựng cụ, đồ dùng
văn phịng dùng cho cơng tác quản lý (Giá có thuế, hoặc chƣa có thuế GTGT).
Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng
chung cho doanh nghiệp nhƣ: Nhà c a làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phƣơng tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,. . .
Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí nhƣ:
thuế môn bài, tiền thuê đất,. . . và các khoản phí, lệ phí khác.
Tài khoản 6426 - Chi phí dự phịng: Phản ánh các khoản dự phịng phải thu khó
địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua
ngồi phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và s dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,. . . (Không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) đƣợc tính theo phƣơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.
Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý
chung của doanh nghiệp, ngồi các chi phí đã kể trên, nhƣ: Chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…
Ph ng ph p hạch toán
S ồ 1.10 Hạch to n chi phí quản doanh nghiệp
TK 642 TK 334, 338
Chi phí lƣơng nhân viên và các khoản trích theo lƣơng
TK 335 Giảm chi phí vƣợt định mức TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ phân bổ một lần TK 142, 242 Chi phí vật liệu, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần TK 214, 139
Chi phí khấu hao TSCĐ, dự phịng phải thu khó địi
Khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 111, 112, 138
TK 335 Hồn nhập dự phịng
nợ khó địi
Chi phí DV mua ngồi, chi phí bằng tiền khác
TK 133 TK 111, 112, 331