2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của cơng ty:
Cơng ty TNHH TM&SX Bao Bì Minh Tường là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư trong nước được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 3701469532 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 10 04 2009, đăng ký thay đổi lần 3 ngày 31 10 2011.
- Tên Công ty: Cơng ty TNHH TM&SX Bao Bì Minh Tƣờng . - Mã CIF: 4155907.
- Tên quốc tế: Minh Tuong Company imited. - Tên viết tắt: Minh Tuong Co., TD.
- Địa chỉ: ô K3, đường N2&D3, KCN Nam Tân Uyên, xã Khánh Bình, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương.
- Hoạt động kinh doanh chính: Sản xuất sản phẩm về Plastic (sản xuất bao bì PP, PE, nylon), Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa…
- Vốn Điều lệ: 15.000.000.000 đồng, ( ). - Hình thức sở hữu: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Đơn vị chủ quản: Ban quản lý các khu cơng nghiệp tỉnh Bình Dương.
Khái quát về lịch sử hình thành Cơng ty TNHH TM&SX Bao Bì Minh Tường:
+ Thành viên hội đồng quản trị của công ty Minh Tường (ông Minh chiếm 70% và ông Huy chiếm 30% tổng vốn đầu tư) cịn sở hữu một cơng ty khác là Cơng ty TNHH Bao Bì Bình Dương, trụ sở tại Khu Cơng Nghiệp Sóng Thần I kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất bao bì nhựa.
+ Cơng ty Bao Bì Bình Dương là doanh nghiệp có qui mơ nhỏ và vừa có mức vốn điều lệ đăng ký là 9 tỷ đồng sử dụng khoảng 170 lao động, tổng tài sản đến thời điểm 31 12 2011 là trên 61 tỷ đồng, doanh thu của công ty đạt khoảng 92 tỷ đồng trong năm 2011 tăng 41% so với năm 2010. Hiện tại, cơng ty đang có thị trường ổn định tại Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận, với một số khách hàng lớn có quan hệ uy tín và lâu dài có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của cơng ty với số lượng rất lớn và ổn định như:
29
Bảng 2.1 Đơ vị í ấ / .
STT Tên khách hàng Số lƣợng
1 Công ty Guyomarch Việt Nam 1,360
2 Cơng ty MTV TMDV Phân Bón & Hóa Chất Dầu Khí 330
3 Công ty CP Việt Pháp Sản Xuất Thức An Gia Súc 210
4 Gold Coin Feed Mill Dong Nai 230
5 Công ty TNHH SanMiGuel Pure Foods VN 370
6 Công ty CP Việt Thắng 240
7 Công ty TNHH UNI President VietNam 250
8 Công ty Cp Thức An Gia Súc ViNa 200
9 Công Ty TNHH ViNa 200
10 Công ty Greenfeed VietNam 200
Tổng cộng 3,590
- Để đáp ứng nhu cầu thị trường chủ đầu tư cơng ty Bao Bì Bình Dương đã thành lập Cơng ty TNHH TM&SX Bao Bì Minh Tường.
- Với thời gian hoạt động trong ngành bao bì nhựa hơn 10 năm, chủ sở hữu công ty đã tạo dựng được thị trường đầu ra và thị trường cung cấp tương đối ổn định. Đặc biệt đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì nhựa. Do vậy, thị trường tiêu thụ của Công ty Minh Tường là rất khả quan.
Đứng trên phương diện là 1 doanh nghiệp mới, Cơng ty TNHH TM&SX Bao Bì Minh Tường có một số ưu điểm sau:
ị : Doanh nghiệp đã có một nền tảng khách hàng từ Cơng ty Bao Bì Bình
Dương vì vậy doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản lớn chi phí quảng cáo, quảng bá sản phẩm. Đây thường là giai đoạn khó khăn nhất, mất nhiều thời gian nhất đối với các doanh nghiệp mới.
v ấ : Công ty sử dụng mạng lưới các nhà
phân phối hiện có. Đây là nguồn cung cấp ổn định và đáng tin cậy nhất, vì: đối tác đã có quan hệ lâu dài với cơng ty Bao Bì Bình Dương và đã trải qua thời gian thử thách.
: Các thành viên trong Hội đồng Quản trị là những người
trực tiếp điều hành cơng ty, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh bao bì nhựa, đặc biệt là bí quyết cơng nghệ pha chế nguyên vật liệu để tạo ra mức giá cạnh tranh và mang lại lợi nhuận cao nhất.
30
doanh nghiệp tận dụng được công nghệ tiên tiến so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề. ếu tố công nghệ thường là nhân tố quyết định năng suất của doanh nghiệp. Đây là một lợi thế cạnh tranh của công ty.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty:
Hiện tại, tổng số lao động trong doanh nghiệp là 195 người, bộ phận văn phòng và quản lý PX khoảng 15 người, cịn lại là cơng nhân tại xưởng chia làm 02 ca làm việc. Ban điều hành doanh nghiệp gồm:
Bà Bùi Thị Hồng Thắm, chức vụ: Giám Đốc Công Ty. Ơng Huỳnh Văn Minh, chức vụ: Phó Giám Đốc Cơng Ty. Ơng Mai Văn Huy, chức vụ: Phó Giám Đốc Cơng Ty. Ơng Võ Văn Mạnh, chức vụ: Phó Giám Đốc Tài Chính.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Giám đốc:
- à người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức của cơng ty, chỉ huy trực tiếp các phịng ban.
- à người đứng ra đàm phán và ký kết các hợp đồng thương mại của cơng ty.
- Có trách nhiệm quản lý tất cả các cán bộ cơng nhân viên, có quyền quyết định trong việc tuyển dụng, sa thải nhân viên cũng như bổ nhiệm, phân nhiệm, khen thưởng nhân viên.
Giám Đốc
P.GĐ Kinh Doanh
P.GĐ Sản Xuất P.GĐ Tài Chính
31
P.GĐ kinh doanh:
- à người điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, bán hàng của công ty.
- Chịu trách nhiệm vạch ra những chiến lược marketing, bán hàng.
P.GĐ sản xuất:
- à người điều hành và quản lý hoạt động sản xuất ra sản phẩm của công ty. - Chịu trách nhiệm về năng suất lao động của tồn cơng ty.
- Vạch ra những phương án sản xuất tối ưu nhất.
P.GĐ tài chính:
- à người điều hành và quản lý trực tiếp phịng kế tốn. - Hoạch định chiến lược tài chính của cơng ty.
- Thiết lập cơ cấu tài chính của công ty.
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính và báo cáo tài chính của cơng ty.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty: 2.1.3.1 Bộ máy kế toán: 2.1.3.1 Bộ máy kế toán:
Cơng tác kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn tại cơng ty
Chức năng, nhiệm vụ từng phần hành kế toán: Kế toán trƣởng:
- Ký và kiểm tra các công tác thu chi hàng ngày.
- Tổ chức ghi chép, tính tốn, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phân Kế Toán Trưởng Kế toán tiền Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán cơng nợ Kế tốn lương
32 tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Tính tốn, có trách nhiệm thanh toán các khoản phải nộp cho Nhà nước, thanh tốn các khoản vay, cơng nợ.
- Tổ chức lập và kiểm tra các báo cáo tài chính của cơng ty. - Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu mật và số liệu kế toán. - Kiểm tra, ký duyệt và nộp báo cáo quyết toán đúng hạn.
- Xác định và phản ánh đúng, kịp thời kết quả kiểm kê tài sản, đề xuất các biện pháp cần thiết để giải quyết các tài sản thừa, thiếu, hỏng.
- Phổ biến, thi hành các thể lệ, chế độ kế toán do Nhà nước qui định.
Kế toán tiền lƣơng:
- Theo dõi và tính lương, BHXH, BH T, BHTN, KPCĐ cho các bộ phận của công ty. - Theo dõi những vấn đề về thuế thu nhập cá nhân, lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu
của cơng ty.
Kế tốn tiền:
- Thực hiện theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
- Hàng ngày báo cáo sổ quỹ tiền mặt.
- Đối chiếu với thủ quỹ về các khoản thu, chi vào cuối ngày.
Kế toán kho:
- Theo dõi kho, các khoản nhập, xuất, tồn kho trong ngày. - ập các phiếu nhập kho, xuất kho khi cần thiết.
- Báo cáo tình trạng kho hàng với kế tốn trưởng.
Kế tốn cơng nợ:
- Theo dõi các khoản cơng, nợ phát sinh trong kỳ kế tốn.
- Tính tốn và báo cáo số dư công nợ của các khách hàng và nhà cung cấp.
Thủ quỹ:
- Thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo phiếu của kế tốn khi phiếu có chữ ký của kế tốn trưởng.
- Hàng ngày cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt tình hình thu, chi của cơng ty, quản lý tiền mặt tồn quỹ của công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu giữa sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán.
33
2.1.3.2 Cơng tác kế tốn:
2.1.3.2.1 Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12.
2.1.3.2.2 Chế độ kế tốn áp dụng:cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15 2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
2.1.3.2.3 Hình thức kế tốn sử dụng: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung tại công ty
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
34
- Định kỳ hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. - Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. 2.1.3.2.4 Phương pháp kế tốn áp dụng:
- Phương pháp tính giá: phương pháp bình qn gia quyền. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ. - Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
- Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyền.
2.1.4 Thuận lợi và khó khăn của cơng ty: 2.1.4.1 Những thuận lợi của công ty: 2.1.4.1 Những thuận lợi của công ty:
- Phần lớn các đối tác nằm trên cùng địa bàn hoặc khu vực lân cận thuận tiện cho việc quan hệ, giao nhận hàng hóa, quản lý khách hàng…
- Đã có các khách hàng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, đã được các đối tác lớn chấp nhận và ký các hợp đồng kinh tế giá trị lớn.
- Nhu cầu thị trường bao bì nhựa tương đối ổn định, hiện tại các công ty sản xuất trong lĩnh vực bao bì nhựa cịn khá khiêm tốn so với nhu cầu của thị trường nên mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp chưa cao.
- Sản phẩm ít bị tác động bởi sự phát triển của công nghệ như lỗi thời, bị thay thế…
2.1.4.2 Những khó khăn của cơng ty:
- Thị trường tập trung trong một khu vực nên dễ bị tác động bởi các chính sách vĩ mơ về quản lý Nhà Nước như: Chính sách ưu đãi, hạn chế đối với từng vùng miền…
- Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực bao bì nhựa liên quan trực tiếp đến vấn đề môi trường và sức khỏe cộng đồng. Do đó cơng ty ln phải tuân thủ các qui định nghiêm ngặt về môi trường.
- Nhựa là sản phẩm dễ bắt cháy nên nguy cơ hỏa hoạn là rất lớn.
- Giá cả sản phẩm phụ thuộc nhiều vào giá cả xăng, dầu thế giới, do nguồn nguyên vật liệu nhựa dùng cho sản xuất trong nước chủ yếu là nhập khẩu.
35
2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM&SX Bao Bì Minh Tƣờng:
2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.2.1.1 Đặc điểm: 2.2.1.1 Đặc điểm:
Trong tháng 5/2014 công ty chỉ phát sinh TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, khơng có các khoản làm giảm doanh thu nên doanh thu bán hàng chính là doanh thu thuần.
2.2.1.2 Tài khoản sử dụng:
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
2.2.1.3 Số liệu thực tế minh họa:
Thực tế trong tháng 5/2014 tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là 9.895.477.865 đồng. Chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
Ngày 04/05/2014 công ty bán giấy nhăn cho công ty CP Việt Thắng với giá chưa thuế là 238.482.500 đồng, thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0205057, cơng ty CP Việt Thắng đã thanh toán bằng tiền mặt
Nợ TK 111: 262.330.750 đồng
Có TK 511: 238.482.500 đồng Có TK 3331: 23.848.250 đồng
Ngày 07/05/2014 cơng ty bán bao bì giấy chưa thu tiền cho công ty Guyomarch Việt Nam với giá chưa thuế là 437.312.450 đồng, thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0205068.
Nợ TK 131:481.043.695 đồng
Có TK 511: 437.312.450 đồng Có TK 3331: 43.731.245 đồng
Ngày 08/05/2014 công ty bán bao bì nhựa chưa thu tiền cho công ty CP thức ăn gia súc ViNa với giá chưa thuế 75.348.300 đồng, thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0205072.
Nợ TK 131:82.883.130 đồng
36 Có TK 3331: 7.534.830 đồng
Ngày 15/05/2014 cơng ty bán bìa nhăn cho cơng ty Greenfeed Việt Nam với giá chưa thuế là 45.635.700 đồng, thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0205091, cơng ty Greenfeed Việt Nam đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 112: 50.199.270 đồng
Có TK 5112: 45.635.700 đồng Có TK 3331: 4.563.570 đồng ….
2.2.1.4 Sổ sách kế toán:
2.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính: 2.2.2.1 Đặc điểm: 2.2.2.1 Đặc điểm:
Doanh thu hoạt động tài chính của cơng ty chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng và lãi do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
37
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng:
TK 515 ”Doanh thu hoạt động tài chính”
2.2.2.3 Số liệu thực tế minh họa:
Trong tháng 05/2014 doanh thu hoạt động tài chính của công ty là 755.821 đồng. Chi tiết như sau:
Ngày 31/05/2014 công ty nhận giấy báo có số lãi tiền gửi ngân hàng số tiền 755.821 đồng Nợ TK 112: 755.821 đồng
Có TK 515: 755.821 đồng
2.2.2.4 Sổ sách kế toán:
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 2.2.3.1 Đặc điểm: 2.2.3.1 Đặc điểm:
Giá vốn hàng bán được hình thành từ giá thành sản xuất của cơng ty. Đơn vị tính giá xuất kho bằng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Sau mỗi lần xuất kho, kế tốn kho đều tính lại giá xuất kho theo công thức:
Đơn giá xuất kho = (Giá trị tồn từ thời điểm xuất lần kế trước đó + giá trị nhập đến thời điểm xuất lần này) / (Số lượng tồn từ thời điểm xuất lần kế trước đó + Số lượng nhập đến thời điểm xuất lần này)
38
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng:
TK 632 “Giá vốn hàng bán “
2.2.3.3 Số liệu thực tế minh họa:
Trong tháng 05/2014 tổng giá vốn hàng bán của công ty là 8.442.561.346 đồng. Chi tiết như sau:
Ngày 04/05/2014 xuất kho giấy nhăn bán cho công ty CP Việt Thắng theo phiếu xuất kho PX05/13
Nợ TK 632: 195.546.377 đồng