THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI KIÊN ĐẠT
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Kiên Đạt.
Là người đứng đầu công ty, là người lãnh đạo công ty về mọi công việc, bảo đảm thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Pháp luật và các cổ đông về tài sản và các nguồn lực khác mà các cổ đơng đóng góp. Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc cơng ty là người có quyền hành cao nhất trong cơng ty.
2. Phó giám đốc phụ trách tiêu thụ của công ty:
Là người giúp việc cho Giám đốc phụ trách về mặt tiêu thụ của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, Giám đốc và Pháp luật về hiệu quả công việc do Giám đốc uỷ nhiệm.
3.Phịng kế tốn tài chính:
Giúp cho lãnh đạo công ty trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh của cơng ty. Báo cáo tình hình tài chính với cơ quan chức năng, xây dựng kế hoạch tài chính cho cơng ty, xác định nhu cầu về vốn của cơng ty, tình hình hiện có và sự biến động của tài sản cũng như nguồn vốn của cơng ty.
4.Phịng kinh doanh:
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty trong các lĩnh vực: kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn và ngắn hạn. Tổng kết đúc rút q trình thực hiện.
5. Phịng kỹ thuật dịch vụ khách hàng
Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hoá, sản phẩm; tư vấn cho khách hàng về chất lượng, giá cả cho phù hợp với từng đối tượng tiêu dùng...
6. Cửa hàng số 1 và 2:
Là nơi trưng bày, giới thiệu và cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng.
2.1.5 - Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Kiên Đạt. Kiên Đạt.
2.1.5.1 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt
Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt là một đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tồn bộ cơng việc kế toán được tập trung thực hiện tại phịng kế tốn từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến Báo cáo tài chính. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên. Phòng kế tốn của cơng ty bao gồm: 1 kế tốn trưởng, 1 kế toán tổng hợp và 1 thủ quỹ được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính - Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt)
Cụ thể :
1.Kế toán trưởng:
Là người giúp giám đốc công ty tổ chức, thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê tài chính ở cơng ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở cơng ty. Kế tốn trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty đảm bảo phù hợp với tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý của cơng ty. Kế tốn trưởng thường xun kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép, tính tốn ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ. Kế tốn trưởng là người lập các báo cáo tài chính hàng năm.
Kế tốn trưởng
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt
2.Kế tốn tổng hợp: Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong việc thực hiện cơng tác kế tốn như: việc thực hiện tổng hợp các kết quả của từng cửa hàng để vào sổ tổng hợp và lên báo cáo cuối kì hoặc cuối niên độ kế toán…
3. Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt tại quỹ, chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Thường xuyên theo dõi việc nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, phân tích việc thu chi tiền mặt hàng ngày theo từng tào khoản. Đồng thời theo dõi các quỹ Cơng ty.
2.1.5.2 - Hình thức ghi sổ kế tốn tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
Công ty tổ chức vận dụng sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Theo
hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự sau:
Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh