1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế toán hàng tồn kho
1.3.5 Hình thức kế tốn trên máy vi tính
1.3.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính
- Cơng việc kế tốn đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính:
- Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo Hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhƣng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
1.3.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
a. Công việc hàng ngày:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
b. Công việc cuối tháng:
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
MÁY VI TÍNH
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết Phiếu nhập, phiếu xuất… Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế tốn ghi bằng tay.
Tóm lại, giá trị hàng tồn kho đƣợc xác định theo giá gốc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong rất nhiều phƣơng pháp khác nhau để tính giá trị thực xuất kho của hàng tồn kho. Chính vì vậy các nhà quản lý cần lựa chọn phƣơng pháp phù hợp với thực tế doanh nghiệp mình để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.
CHƢƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI CHẤN PHONG