PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3. Mơ hình nghiên cứu
2.1. Giới thiệu khái quát về cơ sở nghiên cứu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Sơ đồ 2. 1. Cơ cấu tổ chức trung tâm Ngoại ngữ - Tin học HueITC
(Nguồn: HueITC cung cấp)
BAN GIÁM ĐỐC
1. Giám đốc: Ông Nguyễn Thái Sơn
Điện thoại: 09.6464.2025
Email:Nguyenthaison2202@gmail.com
Chức năng, nhiệm vụ:
Là người điều hành các hoạt động hàng ngày của trung tâm, từ việc tổ chức thi,
lập quan hệ ngoại giao đến việc làm hồ sơ và tuyển sinh. Tổ chức các quyết định mà trung tâm đề ra.
Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh và thi cử của trung tâm. Ban hành quy chế quản lý nội bộ trung tâm.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức của trung tâm. Tuyển dụng nhân sự trung tâm.
Thông báo các thông tin thi cử kịp thời cho cácnhân viên cấp dưới.
Đưa ra các chương trình đào tạo hợp lí cho trung tâm phù hợp với nguồn nhân
lực.
Giám đốc
Phòng Đào
tạo Phịng Tư vấntuyển sinh Phịng Tàichính Văn thư/ QLchứng chỉ Phó giám đốc
2. Phó giám đốc: Ơng Nguyễn Phúc Hưng
Điện thoại: 0983.535.826
Email:Phuchung83@gmail.com
Chức năng, nhiệm vụ:
Hỗ trợ trong việc quản lý điều hành trung tâm dưới sự phân công của giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trươc giám đốc.
Thực hiện công tác tuyển sinh cho trung tâm.
Tham mưu thực hiện chức năngquản lý, quản trị nguồn nhân lực.
CÁC PHỊNG CHUN MƠN (1) Phịng Đào tạo: Trưởng phịng: Bà Nguyễn Thị Ngọc Hà Điện thoại: 0905.868.798 Email:Sonca208@gmail.com Chức năng, nhiệm vụ:
Tham mưu cho giám đốc chươngtrìnhđào tạo cho trung tâm.
Sắp xếp các lớp ơn tập cho các khóa thi
Nắm tình hình học tập của từng học viên và đưa ra các phương án hỗ trợ.
(2) Phòng Tư vấn tuyển sinh
Trưởng phịng: Ơng Thái Văn Lâm Điện thoại: 038.744.3954
Email:thanthailam@gmail.com
Chức năng, nhiệm vụ:
Tham mưu với Ban lãnh đạo về công tác tuyển sinh nhằm đảm bảo phương án
tuyển sinh đạt được hiệu quả
Lập kế hoạch chi tiết về kế hoạch tuyển sinh và báo cáo công tác tuyển sinh cho
Ban giám đốc.
Báo cáo định kỳ/ đột xuất cho Ban lãnhđạo các vấn đề liên quan trong phạm vi
trách nhiệm công việc được giao
Thực hiện đào tạo các nội dung và kỹ năng tuyển sinh, làm việc cơ bản cho nhân viên cấp dưới như chuyên viên tư vấn, cộng tác viên
Thực hiện xây dựng mối quan hệ với các đối tác bên ngoài, cộng tác viên để
đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh đề ra.
(3) Phịng Tài chính
Trưởng phịng: BàĐặng Thị Thanh Nhàn Điệnthoại: 0905.212.990
Email:mydarling5.3.11@gmail.com
Chức năng, nhiệm vụ:
Quan sát, thu nhận và lưu trữ một cách có hệ thống các hoạt động kinh doanh hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác như giám sát, thực hiện các khoản thu chi, tính tiền lương nhân viên.
Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, ghi vào sổ kế toán để theo dõi một cách có hệ thống sự biến động tài sản có nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc liên quan đến quyền và nghĩa vụ nộp thuế của trung tâm.
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
(4) Văn thư/ Quản lý chứng chỉ
Trưởng phòng: Bà Lê Thị Hồng Điện thoại: 039.897.2345
Email:honggiaovu@gmail.com
Chức năng nhiệm vụ:
Tham mưu, tổng hợp giúp lãnh đạo trung tâm phối hợp các hoạt động chung
giữa các phịng chun mơn trong trung tâm.
Làm đầu mối quan hệ với các đơn vị khác theo phận sự phân công lãnh đạo của
trung tâm.
Thực hiện cơng tác tổng hợp, điều phối theo chương trình, kế hoạch làm việc và thực hiện công tác tổ chức, hành chính, quản trị đối với trung tâm đảm bảo tính thống nhất, liên tục và hiệu quả.
Quản lý công văn đến, công văn đi, hồ sơ, tài liệu, văn bẳng, chứng chỉ; quản lý và sử dụng con dấu theo công dụng của công tác văn thư, lưu trữ.