(Nguồn: Phòng kế tốnCơng ty Cổ phần Liên Minh)
Cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý công ty theo cơ cấu tổ chức trực tuyến. Cấp dưới sẽchịu quản lý từcấp trên trực tiếp, đứng đầu là hội đồng quản trị, dưới là giám đốc, sau cùng là các phòng ban và từng bộ phận nhỏ trong đó. Tất cả các kế hoạch kinh doanh, các vấn đề phát sinh, hay có bất kỳ thơng tin nào đều được truyền đi theo một đường thẳng. Nhằm tạo tính minh bạch, cơng khai khi xử lý công việc, mỗi bộ phận phòng ban đều được phân một chức năng nhiệm vụ rõ ràng nhất định. Mơ hình trên cũng thể hiện rõ tính chặt chẽ, liên kết trong hệ thống từng phịng ban, khơng cồng kềnh phức tạp, đơn giản nhưng mang lại hiệu quảcao.
Phòng kếtốn Phịng kếhoạch Kỹthuật chất lượng GIÁM ĐỐC Nhà máy sản xuất Phịng hành chính- nhân sự Sản xuất Cơ điện Quản lý kho Tổxe Quản lý tài chính Quản lý định mức Mua sắm Quản lý đơn hàng Quản lý mua hàng Quản lý xuất hàng Tuyển dụng -
đào tạo - tiền lương
Y tế, tạp vụ, nhà
ăn
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty đểquyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
Giám đốc
Giám đốc là người lậpchương trình kếhoạch hoạt động của HĐQT, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành công ty, đưa ra các quyết định quan trọng, động viên tinh thần cũng như đốc thúc tồn bộ nhân viên cơng ty làm việc. Giám đốc cũng chính là người nắm quyền chủ đạo khi ký kết bất cứhợp đồng nào với khách hàng.
Phịng kếtốn
Là phòng thực hiện chức năng hạch toán kế toán, lập quy trình luân chuyển chứng từ, duyệt và quyết toán định kỳ, theo dõi công nợ, quản lý vốn, điều hành thường xuyên.
Đồng thời cung cấp các số liệu cần thiết cho giám đốc một cách chính xác và lập báo cáo tổng hợp vềkết quảhoạt động tài chính của cơng ty.
Quản lý tài chính: Thực hiện các cơng việc liên quan đến tình hình tài chính của cơng ty.
Quản lý định mức: Thực hiện quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất ra một sản phẩm.
Mua sắm: Bộ phận này thực hiện các công việc mua sắm các mặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị vật chất, đồ dùng cần thiết,.. phục vụhoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phịng kếhoạch
Xây dựng kếhoạch sản xuất theo định mức mà công ty đề ra, cung cấp nguyên vật liệuđầu vào, theo dõi tiến độsản xuất chung, bao tiêu sản phẩm đầu ra. Quyết định kế hoạch, định mức, tiến độ sản xuất hàng tuần, tháng, quý, năm; tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch sản xuất đểcó giải pháp xửlý kịp thời và báo cáo chogiám đốc theo quy định.
Quản lý đơn hàng: Phụ trách nhận thông tin đơn hàng, liên hệ với người đặt hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
Quản lý mua hàng: Lên kếhoạch thu mua dựa vào đơn hàng từ bộphận quản lý đơn hàng và số lượng hàng tồn kho. Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, thực hiện đặt đơn hàng mua nguyên vật liệu, đồng thời kiểm tra phương thức vận chuyển để đảm bảo hàng hóa về kho đúng kếhoạch với mức chi phí tối thiểu.
Quản lý xuất hàng: Kiểm tra tình trạng đơn xuất, làm việc với tổ xe và các đơn vịvận chuyển.
Nhà máy sản xuất
Thực hiện tất cả các công đoạn sản xuất từ tạo khung, sơn tĩnh điện,đan lát và kiểm soát chất lượng đểvận chuyển sản phẩm theo từng đơn đặt hàng.
Kỹ thuật chất lượng: Hướng dẫn công nhân đan lát các sản phẩm theo từng đơn hàng, thực hiện kiểm tra số lượng, chất lượng các NVL đầu vào và các sản phẩm trước khi xuất hàng.
Sản xuất: Thực hiện công việcsơnvàđan lát trên các khung sản phẩm theo từng đơn hàng.
Quản lý kho: Tiếp nhận hàng hóa xuất –nhập, tổchức sắp xếp quá trình giao nhận hàng, quản lý hàng hóa, hàng tồn trong kho hàng.
Bộ phận cơ điện: Tạo ra các khung của sản phẩm như bàn, ghế bằng nhôm theo mẫu mã của các đơn hàng.
Tổ xe: Thực hiện xuất hàng hóa bằng xe tải. Phịng hành chính–nhân sự
Phòng ban này quan tâm đến các vấn đề tuyển dụng, đào tạo, các chính sách lương, thưởng, các phúc lợi nhân viên, bao gồm dịch vụ y tế, ăn uống tạp vụ phục vụ cho công nhân viên.
Tuyển dụng - đào tạo - tiền lương: Thực hiện các công việc tuyển dụng, đào tạo công nhân viên, thực hiện tính lương, chế độphúc lợi cho nhân viên.
(6) (5)
(4) (3)
(3)
2.1.5. Quy trình sản xuất kinh doanh