2.1. Quy định pháp luật về chuyển giao hợp đồng bảo hiểm
2.1.3. Thủ tục chuyển giao hợp đồng bảo hiểm
Chuyển giao HĐBH là việc thay đổi ví trí pháp lý của DNBH, bên bán trong HĐBH cho một DNBH nhận chuyển giao. Chuyển giao HĐBH hiểu đơn giản là một phương thức giải phĩng DNBH chuyển giao khỏi các quyền và nghĩa vụ trong HĐBH đã thỏa thuận. Vì vậy, để đảm bảo HĐBH được tiếp tục thực hiện, khơng phương hại đến những cam kết, nội dung đã được thỏa thuận, pháp luật kinh doanh bảo hiểm cĩ những quy định chặt chẽ về trình tự, thủ tục chuyển giao HĐBH tại
108 Nguyễn Thị Như Mai (2012), tlđd (14), tr.11-12.
35
Điều 76 Luật Kinh doanh bảo hiểm và Điều 48 Nghị định 73/2016/ NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật kinh doanh bảo hiểm và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Kinh doanh bảo hiểm (NĐ 73/2016/NĐ-CP).
Bước 1: DNBH gửi BTC đơn đề nghị chuyển giao HĐBH
DNBH muốn chuyển giao tồn bộ HĐBH của một hoặc một số nghiệp vụ bảo hiểm phải gửi BTC đơn đề nghị chuyển giao HĐBH. Đơn đề nghị chuyển giao HĐBH được xem là một văn bản cần thiết và bắt buộc phải cĩ để BTC tiến hành xem xét hồ sơ chuyển giao của DNBH. BTC ban hành mẫu đơn đề nghị chuyển giao HĐBH. Đồng thời, trong bộ hồ sơ nộp BTC, DNBH cần phải đính kèm các tài liệu sau:
Một là, kế hoạch chuyển giao. Kế hoạch phải đảm bảo các nội dung về: Tên
và địa chỉ của DNBH; loại nghiệp vụ bảo hiểm và số lượng HĐBH được chuyển giao; phương thức chuyển giao dự phịng nghiệp vụ và trách nhiệm bảo hiểm liên quan tới các hợp đồng được chuyển giao; thời gian dự kiến thực hiện việc chuyển giao; giải trình chi tiết của doanh nghiệp nhận chuyển giao về việc đáp ứng yêu cầu tài chính sau khi chuyển giao.
Hai là, hợp đồng chuyển giao (HĐCG). HĐCG là hợp đồng được ký kết
giữa DNBH chuyển giao và DNBH nhận chuyển giao. HĐCG ghi nhận thỏa thuận giữa DNBH chuyển giao và DNBH nhận chuyển giao về các vấn đề liên quan đến đối tượng của việc chuyển giao; quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia chuyển giao; thời gian dự kiến thực hiện việc chuyển giao; phương thức giải quyết tranh chấp.
Ba là, cam kết của doanh nghiệp nhận chuyển giao về việc bảo đảm quyền
lợi của bên mua bảo hiểm theo HĐBH được chuyển giao sau khi việc chuyển giao cĩ hiệu lực. Cam kết của DNBH nhận chuyển giao đĩng vai trị là một căn cứ pháp lý quan trọng, tạo niềm tin cho bên mua về hiệu lực pháp lý HĐBH, đảm bảo sự chi trả khi cĩ sự kiện bảo hiểm đã thỏa thuận xảy ra.
Như vậy, đơn đề nghị cùng các tài liệu liên quan tạo thành Hồ sơ xin chuyển giao HĐBH. Qua hồ sơ này, BTC cĩ thể đánh giá được tính khả thi hay khơng khả thi, hiệu quả hay khơng hiệu quả của việc chuyển giao HĐBH, đánh giá được mức độ bảo đảm quyền lợi cho người mua bảo hiểm. Từ đĩ, với vai trị là cơ quan quản lý hoạt động của thị trường bảo hiểm, DNBH, BTC sẽ ra quyết định cụ thể về việc chấp thuận hay khơng chấp thuận việc chuyển giao HĐBH.
36
Trong thời hạn 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị chuyển giao HĐBH, BTC sẽ ban hành văn bản chấp thuận. Trường hợp từ chối chấp thuận, BTC cĩ văn bản giải thích rõ lý do.
Bước 3: Cơng bố việc chuyển giao HĐBH
Sau khi được BTC chấp thuận việc chuyển giao HĐBH, trong thời hạn 30 ngày, DNBH chuyển giao cần tiến hành hai hoạt động sau:
Thứ nhất, đăng bố cáo về việc chuyển giao HĐBH trên 02 tờ báo ra hàng
ngày trong 05 số liên tiếp, bao gồm các nội dung chủ yếu sau: tên và địa chỉ của
doanh nghiệp chuyển giao và doanh nghiệp nhận chuyển giao; loại nghiệp vụ bảo hiểm và số lượng HĐBH được chuyển giao; thời gian dự kiến thực hiện việc chuyển giao; địa chỉ giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của bên mua bảo hiểm liên quan đến việc chuyển giao. Như vậy, các vấn đề liên quan đến chuyển giao HĐBH của DNBH phải được cơng bố tối thiểu trong thời hạn 5 ngày liên tiếp trên ít nhất hai tờ nhật báo. Thơng qua hình thức đăng tải về nội dung chuyển giao HĐBH, bên mua bảo hiểm, người thụ hưởng, người được bảo hiểm và các chủ thể khác cĩ quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động của DNBH chuyển giao sẽ được thơng tin về việc chuyển giao HĐBH của DNBH chuyển giao. Từ đĩ, các chủ thể nêu trên cĩ thể đánh giá, xem xét ảnh hưởng của chuyển giao HĐBH đến các quyền và lợi ích của mình đối với DNBH nhận chuyển giao.
Thứ hai, DNBH chuyển giao cần phải thơng báo kế hoạch chuyển giao cho
từng bên mua bảo hiểm. Theo đĩ, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thơng báo này, bên mua bảo hiểm cĩ quyền hủy HĐBH nếu khơng đồng ý với kế hoạch chuyển giao và ngày kế hoạch chuyển giao chính thức cĩ hiệu lực. Bên mua bảo hiểm là một bên trong quan hệ HĐBH đã ký kết. Vì vậy, việc thơng tin cho bên mua về các thay đổi liên quan đến việc thực hiện HĐBH là một quy định phù hợp và cần thiết.
Một lưu ý, để đảm bảo quá trình chuyển giao HĐBH được diễn ra thuận lợi, khơng gây nhầm lẫn giữa các HĐBH đã ký kết, kể từ ngày ký hợp đồng chuyển giao HĐBH, DNBH chuyển giao khơng được tiếp tục ký kết HĐBH mới thuộc nghiệp vụ bảo hiểm chuyển giao.
Bước 4: Chuyển giao HĐBH
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày BTC phê chuẩn kế hoạch chuyển giao, doanh nghiệp chuyển giao chuyển cho doanh nghiệp nhận chuyển giao tồn bộ các HĐBH đang cĩ hiệu lực thuộc kế hoạch chuyển giao đã được BTC phê chuẩn; các
37
hồ sơ yêu cầu trả tiền bảo hiểm, bồi thường chưa giải quyết liên quan đến nghiệp vụ bảo hiểm được chuyển giao; tồn bộ tài sản, các quỹ và dự phịng nghiệp vụ liên quan đến những hợp đồng bảo hiểm được chuyển giao và các hồ sơ yêu cầu trả tiền bảo hiểm, bồi thường chưa giải quyết liên quan đến nghiệp vụ bảo hiểm được chuyển giao.
Doanh nghiệp nhận chuyển giao cĩ trách nhiệm phối hợp với doanh nghiệp chuyển giao trong việc xây dựng kế hoạch chuyển giao, xác định giá trị tài sản liên quan tới các quỹ và dự phịng nghiệp vụ của những HĐBH được chuyển giao và thỏa thuận ngày cĩ hiệu lực của kế hoạch chuyển giao.
Kể từ ngày nhận chuyển giao, doanh nghiệp nhận chuyển giao cĩ trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ của HĐBH được chuyển giao theo đúng các điều khoản đã ký kết giữa doanh nghiệp chuyển giao và bên mua bảo hiểm, kể cả trách nhiệm giải quyết các sự kiện bảo hiểm đã xảy ra nhưng chưa báo cáo. Doanh nghiệp nhận chuyển giao cĩ quyền tiếp nhận tài sản liên quan tới các quỹ, dự phịng nghiệp vụ của HĐBH được chuyển giao và sử dụng tài sản đĩ để thực hiện nghĩa vụ theo HĐBH được chuyển giao.
Nhìn chung, pháp luật kinh doanh bảo hiểm đã xây dựng được trình tự thủ tục chuyển giao HĐBH phù hợp, giúp DNBH chuyển giao và DNBH nhận chuyển giao cĩ thể thực hiện được nhanh chĩng, thuận tiện các nội dung liên quan đến chuyển giao HĐBH đã ký kết. Từ đĩ, HĐBH chuyển giao được thực hiện liên tục, khơng bị gián đoạn trong quá trình các DNBH thực hiện thủ tục chuyển giao. Như vậy, người mua bảo hiểm vẫn đảm bảo được chi trả bảo hiểm, đền bù các tổn thất khi sự kiện bảo hiểm xảy ra.