5. BỐ CỤC KHÓA LUẬN:
2.5. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NBT:
2.5.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của NBT
(Nguồn: Phịng kế tốn của NBT)
2.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc: Người lãnh đạo trực tiếp điều hành, hoạch định chiến lược, tổ chức hoạt động, giám sát và chỉ đạo tất cả các hoạt động của Công ty trong suốt q trình tồn tại với sự hỗ trợ từ các Phó giám đốc, Giám đốc điều hành và các bộ phận khác của Công ty.
Giám đốc điều hành:Trợ lý cho Giám đốc, trực tiếp quản lý các trưởng phịng
và có nhiệm vụ: Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc điều hành 1 Giám đốc điều hành 2 Kế tốn KD Đồng phục KD Xuất nhập khẩu KD Nội địa P. Kỹ thuật P. KH sản xuất P. Kinh doanh Kho Xưởng thương mại Nhóm 1 Nhóm 2
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng mục tiêu, chiến lược kinh doanh
chung và trong từng thời kỳ cho Công ty.
Điều hành và chịu trách nhiệm cho tồn bộ hoạt động của Cơng ty.
Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai như mong đợi của BGĐ
về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác.
Phó giám đốc: Trợ lý cho Giám đốc, chịu trách nhiệm về xưởng thương mại và
tìm kiếm các nguồn hàng xuất nhập khẩu cho Công ty.
Phịng kế tốn: Đứng đầu là trưởng phịng kế tốn, có nhiệm vụ:
Giúp Giám đốc về công tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, các hoạt động
liên quan đến quản lý tài chính.
Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của
Côngty.
Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh chính xác, đầy đủ số liệu, tình
hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài
chính hàng tháng-quý-năm.
Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ,
viên chức và hợp đồng lao động.
Thực hiện việc chi trả tiền lương, thưởng và các chế độ chính sách cho CB -
CNV như: nâng lương, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước.
Đảm nhiệm cơng tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ. Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện
hành.
Phòng kế hoạch sản suất: Đứng đầu là trưởng phịng kế hoạch sản xuất có nhiệm
vụ:
Nghiên cứu thị trường, hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh.
Bám sát thị trường, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng để giữ vững nguồn
Chủ động trong cơng tác tiếp thị, tìm kiếm và khai thác các nguồn việc mới,
thị trường mới.
Xây dựng kế hoạch tháng-quý-năm cho xưởng dựa trên năng lực sản xuất thực
tế.
Phối hợp các bộ phận liên quan cũng như khách hàng nhằm giải quyết kịp thời
các vấn đề phát sinh trong sản xuất để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Cung cấp NPL phục vụ quá trình sản xuất. Chuẩn bị, tổ chức và điều hành sản xuất.
Quản lý thành phẩm – bán thành phẩm, giao hàng cho khách hàng theo các nội
dung thỏa thuận trên hợp đồng.
Phòng kinh doanh: Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về
các hoạt động kinh doanh của Cơng ty và có nhiệm vụ chung:
Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản
phẩm, đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
Xây dựng, đề xuất kế hoạch và triển khai thực hiện các chiến lược, các chính
sách tiêu thụ sản phẩm may mặc trong và ngồi nước của Cơng ty.
Quản lý tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty về phương diện xúc tiến
kinh doanh với các đối tác theo quy định của BGĐ,…
Phòng kĩ thuật: Đứng đầu là trưởng phịng kỹ thuật có nhiệm vụ:
Cập nhật những xu thế thời trang mới nhất, nghiên cứu phát triển sản phẩm
theo kế hoạch và thiết kế các sản phẩm mới đã được BGĐ duyệt và theo yêu cầu của khách hàng.
Hướng dẫn cho xưởng may đúng yêu cầu kỹ thuật của khách hàng.
Theo dõi, kiểm tra và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm ở từng
giai đoạn may để kịp thời chỉnh sửa các hàng sai hỏng.
Giải quyết, khắc phục các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, đem lại
hiệu quả cao nhất cho Cơng ty.
Phịng kho: Quản lý chính là thủ kho có nhiệm vụ:
Cung cấp nguyên phụ liệu cho các bộ phận khác trong q trình sản xuất thơng qua lệnh cấp phát vật tư.
Tìm đơn hàng
May thử mẫu
Thiết kế mẫu áo theo yêu cầu
Không đạt
Trao đổi giá sản phẩm
Đạt
Sự đồng ý của khách hàng
Đảm bảo cung cấp đúng và đủ lượng nguyên phụ liệu mà các bộ phận khác yêu cầu: phân xưởng cắt, kho thành phẩm…
Quản lý quá trình hoạt động của kho nguyên phụ liệu, phân công nhân sự hợp lý trong kho, đảm bảo quá trình giao nhận NPL.
Làm việc với phòng kế hoạch về các vấn đề liên quan đến sản xuất. Ký kết các văn bản giấy tờ nhập kho.
Bảo quản kho về số lượng hàng xuất cũng như hàng tồn kho.
Thường xuyên nhắc nhở, vệ sinh, ngăn nắp, phân hàng theo lơ…trong q
trình làm việc trong kho.
Xưởng thương mại: Đứng đầu là quản đốc có nhiệm vụ:
Điều hành mọi hoạt động tại xưởng may, kiểm tra và phân công lao động. Kiểm tra việc giao nhận phụ liệu, định mức phụ liệu khi kỹ thuật triển khai (có
vượt định mức) đối với hàng bán thành phẩm và thành phẩm.
Giải quyết nhanh chóng các vấn đề vướng mắc có ảnh hưởng đến năng suất tại
các chuyền may trong giờ-ngày.
Chịu trách nhiệm công tác vệ sinh, an toàn lao động, nội quy kỷ luật theo quy
định của Công ty ban hành.