PHÒNG BAN
3.2.1. Cơ cấu tổ chức
Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Châu Thành là một chi nhánh ngân hàng cấp 2, có cơ cấu tổ chức cũng khá đơn giản, gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, phịng Kế hoạch – Kinh doanh, phịng Kế tốn - Ngân quỹ, phịng Hành chính – Nhân sự, phịng Tín dụng. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng cùng giúp cho ngân hàng trở thành một tổ chức thống nhất và mỗi cán bộ, công nhân viên là một thành viên không thể thiếu trong tổ chức đó.
0
Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC NHNO&PTNT CHI NHÁNH HUYỆN CHÂU THÀNH.
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự NHNo&PTNT huyện Châu Thành)
3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban-Giám đốc -Giám đốc
+ Phụ trách chung về hoạt động của Ngân hàng, trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoặc phân công, ủy quyền cho Phó giám đốc hoặc các trưởng phịng nghiệp vụ để thực hiện công tác nghiệp vụ chuyên môn theo quy định.
+ Giám đốc chịu trách nhiệm cuối cùng về các quyết định của cơng việc của Phó giám đốc trong phậm vi cơng việc được phân công ủy quyền.
+ Tại các cuộc họp của Ban giám đốc, Giám đốc thông tin cho các thành phần dự họp về chủ trương, chính sách và quan điểm của Đảng, Nhà nước, các ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
-Phó giám đốc
+ Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành hoạt động của Ngân hàng, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nghiệp vụ hoặc một số phịng chun mơn nghiệp vụ, theo dõi và chỉ đạo hoạt động các chuyên môn và thực hiện giải quyết công việc đột xuất do Giám đốc giao.
+ Tham mưu choGiám đốc trong việc điều hành hoạt động của ngân hàng, giải quyết những vấn đề nảy sinh trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng mà
Giám đốc Phịng Kế tốn - Ngân quỹ Phịng Kế hoạch - Kinh doanh Phịng ngân quỹ Phịng kế tốn Phịng Hành chính – Nhân sự Phịng Tín dụng Phịng Giao dịch Nha Mân Phó giám đốc
0
GVHD: Lương Thị Cẩm Tú 19 SVTH: Võ Cơng Tốn
Giám đốc giao phó và thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng dưới sự ủy quyền của Giám đốc.
+ Phó giám đốc cịn có nhiệm vụ đôn đốc về việc thực hiện chương trình cơng tác thường xun cho trưởng phịng nghiệp vụ chun môn về chủ trương của Đảng và Nhà nước, của Ngân hàng và chỉ đạo của Giám đốc lên quan đến lĩnh vực cơng tác chun mơn đó.
-Phịng tín dụng
+ Trực tiếp giao dịch với khách hàng, có nhiệm vụ hướng dẫn khách vay vốn lập hồ sơ vay, nhận đơn vay của khách hàng, xem xét thẩm định tính khả thi của dự án và đề xuất mức cho vay và trình hồ sơ lên giám đốc. Đồng thời kiểm tra, đánh giá việc sử dụng đồng vốn của khách hàng có đúng mục đích vay hay không, đôn đốc khách hàng trả lãi, trả nợ gốc khi đến hạn, đề suất và xử lý các khoảng nợ đến hạn cũng như có quyền thu hồi nợ trước hạn nếu như phát hiện khách hàng sử dụng vốn vay sai mục đích.
+ Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của đơn vị vay, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, mở sổ theo dõi, thu lãi, theo dõi cấp phát vốn và cấp phát tín dụng. Thực hiện các dịch vụ ngân hàng như: bảo lãnh, thực hiện hợp đồng bảo lãnh ứng trước.
-Phòng kế hoạch - kinh doanh
+ Khảo sát địa bàn để nắm bắt tình hình kinh tế của từng xã, thị trấn của huyện như: mùa vụ sản xuất, đời sống, phong tục.. của khách hàng, thơng qua đó đưa ra các chính sách cho vay có hiệu quả. Tìm kiếm khách hàng mới và đồng thời đôn đốc khách hàng trả vay theo đúng thời hạn và xử lý vi phạm tín dụng theo quy định của NHNN.
+ Xây dựng kế hoạch huy động vốn đồng thời báo cáo tình hình thực tế các chỉ tiêu kế hoạch của từng tháng, quý, năm của chi nhánh về công tác huy động vốn, chủ động nắm bắt kịp thời thông tin liên lạc và đề xuất cho ban giám đốc để có hướng xử lý linh hoạt, phù hợp nhằm giử vững khách hàng truyền thống, mở rộng và thu hút khách hàng mới để tăng trưởng nguồn vốn.
-Phịng kế tốn - ngân quỹ
0
+ Thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
+ Quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, thu lãi, trả lãi tiền vay, tiền gửi, chuyển nợ quá hạn, thu thập các thông tin phát sinh trong ngày, giao chỉ tiêu tài chính quyết tốn khoản tiền lương đối với chi nhánh trực thuộc, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước.
+ Nhận và kiểm soát kịp thời các giấy tờ theo quy định của hồ sơ kế tốn cho vay do cán bộ tín dụng chuyển đến, kiểm soát các chứng từ, hạch toán đảm bảo hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định về chế độ chứng từ kiểm toán hiện hành.
+ Tổng hợp lưu sổ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định; Hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định Nhà nước; Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phòng ngân quỹ
+ Kho quỹ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày, trực tiếp trong việc thu ngân và giải ngân khi có phát sinh trong ngày. Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế tốn theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh mỗi ngày để điều chỉnh kịp thời khi có sai xót, lên bảng cân đối vốn và sử dụng vốn hàng ngày để trình lên ban Giám đốc.
-Phịng hành chính - nhân sự
+ Phụ trách các vấn đề về hành chính, văn thư và quản lý nhân sự, cơng đồn thanh niên của chi nhánh. Hỗ trợ nghiệp vụ cho phòng giao dịch Nha Mân. Tham mưu cho giám đốc chi nhánh hoạt động hành chính, nhân sự và tồn thể tại chi nhánh.
+ Tính tốn các chi phí để mua sắm, sửa chửa trang thiết bị của Ngân hàng, sắp xếp chỗ làm việc cho nhân viên, phối hợp với các phòng ban chi nhánh, hội sở triển khai các hoạt động hành chính, vui chơi, hoạt động phịng trào do hội sở đề ra.
-Phòng giao dịch Nha Mân
+ Phịng giao dịch Nha Mân có vị trí giao dịch tại số 21-22c khu dân cư Chợ Nha Mân, huyện Châu Thành, tỉnh Đồng Tháp, là vị trí trung tâm của chợ Nha Mân.
0
GVHD: Lương Thị Cẩm Tú 21 SVTH: Võ Cơng Tốn
ĐVT: triệu đồng
ĐVT: triệu đồng
PGD có chức năng thực hiện các nghiệp vụ về huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ dân cư, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kinh doanh khác