3.2.1. Hồn thiện công tác quản lý tài sản cố định hữu hình
Cơng ty cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp, trên cơ sở đó có kế hoạch sử dụng hợp le, kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời.
Ngoài ra, Cơng ty cịn cần phải quản le chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vồn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tài sản cố định tại DN, đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vật tư.
3.2.2. Hồn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phươngpháp kế tốn tài sản cố định hữu hình pháp kế tốn tài sản cố định hữu hình
Việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng tại Công ty TNHH MTV Huy Hồng là chưa hợp le. Vì những le do sau: Do Tài sản cố định hữu hình trong Cơng ty TNHH MTV Huy Hồng rất nhiều và khá đa dạng về chủng loại và có giá trị lớn nên để quản le tốt Tài sản cố định hữu
sản cố định hữu hình trong Cơng ty phải được thực hiện một cách đầy đủ và chặt chẽ từ khâu phát sinh nhu cầu về Tài sản cố định hữu hình cho đến khâu bàn giao Tài sản cố định hữu hình đưa vào sử dụng, xác định nguyên giá thực tế Tài sản cố định hữu hình thanh le và sửa chữa Tài sản cố định hữu hình đó. Để đảm bảo số liệu sb kế tốn cung cấp phản ảnh đóng thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tình hình sử dụng tài sản của Cơng ty, Cơng ty TNHH MTV Huy Hồng nên thay đbi phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo hướng sau:
- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc Công ty nên áp dụng phương pháp phương pháp khấu hao bình qn
- Máy móc, thiết bị vật tư vì phục vụ chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị sử dụng của tài sản bị giảm dần theo thời gian nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là hợp le nhất.
- Đối với các thiết bị, dụng cụ quản le thường chịu tác động của hao mịn vơ hình thì Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo tbng số các năm sử dụng.
3.2.3. Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ kế tốn tài sản cố định hữu hình
Việc lưu trữ chcng từ là một cơng tác rất quan trọng nó là hồ sơ pháp le của Cơng ty, là giấ tờ chcng minh cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên Công ty cần quan tâm hơn trong việc sử dụng chcng từ và lưu trữ chcng từ.
Nên có một phịng để lưu trữ hồ sơ riêng, hồ sơ được đóng theo từng năm quản le theo từng file công việc, được bảo quản để tránh bị hỏng hay mất số liệu do mối mọt hay mốc, rách...
Việc lưu trữ bản ccng hồ sơ là một công tác quan trọng vì lưu trữ làm sao để khoa học nhất, dễ tìm nhất.
tránh để mất dữ liệu hoặc dữ liệu để lộn xộn làm khó khăn trong cơng tác sử dụng và tìm kiếm dữ liệu.
- Nên mở sb chi tiết theo dõi TSCĐ để năm được số liệu chi tiết, chính xác về tình hình của từng loại TSCĐ về nguồn vốn hình thành, ngun giá, hao mịn, giá trị cịn lại, thời gian trích khấu hao, nhà cung cấp tài sản cố định…việc theo
- Việc áp dụng chcng từ, sb sách cơng ty thực hiện đóng theo quy định của Bộ tài chính nhưng bên cạnh đó lựa chọn phương pháp ghi sb nhật ke chung chưa thực sự hợp le do hình thcc này cách dịng nghiệp vụ được phản ánh lặp lại nên khi nhìn rất bị rối và số lượng sb rát dầy gây khó khắn trong cơng tác lưu trữ hồ sơ.
- Với cơng nghệ hiện đại hiện nay có rất nhiều phần mềm hiện đại và hiệu quả
cơng việc cao. Cơng ty nên tìm cho mình một phần mềm tối ưu có thể đáp cng được nhu cầu công việc của Công ty. Việc áp dụng phần mềm sẽ giúp cho công ty giảm được nhân lực làm việc mà vẫn đạt hiệu quả công việc.
3.2.4. Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình
Trong mỗi thời kỳ sản xuất, khi có nghiệp vụ tăng Tài sản cố định Sau khi đã có đầy đủ các chcng từ gốc về Tài sản cố định đó, kế tốn Cơng ty chỉ cần mở 01 sb thẻ Tài sản cố định thẻ này không giao cho đơn vị sử dụng quản le mà lưu trữ tại phịng kế tốn trong suốt q trình sử dụng Tài sản cố định và do kế tốn theo dõi. Khi có nghiệp vụ giảm tài sản cố định, kế toán Tài sản cố định căn cc vào các chcng từ liên quan để ghi vào phần giảm Tài sản cố định trên thẻ Tài sản cố định .
Tại các đội sử dụng tài sản cố định kế toán lập sb tài sản theo đơn vị sử dụng và giao cho mỗi đơn vị sử dụng một sb để theo dõi thay cho việc các đội giữ thẻ tài sản cố định như hiện nay. Cùng với việc lập thẻ tài sản cố định Công ty nên lập Sb đăng ke thẻ tài sản cố định, sb này sẽ giúp kế toán trong
tránh thất thoát tài sản cố định của Cơng ty. Đồng thời, kế tốn phải đối chiếu Sb tài sản cố định tồn Cơng ty với Sb tài sản cố định ở các đơn vị sử dụng tài sản nhằm phục vụ cho nhu cầu quản le tài sản cố định Công ty. Sau khi mở “Thẻ tài sản cố định”, kế toán ghi vào sb "Sb đăng ke thẻ tài sản cố định" rồi bảo quản thẻ vào hòm thẻ. Căn cc vào các chcng từ liên quan để ghi vào phần giảm tài sản cố định và xác định số khấu hao luỹ kế của tài sản cố định giảm để ghi vào các cột liên quan trên sb tài sản cố định.
Hiện nay, khi có tài sản cố định thanh le, nhượng bán, Cơng ty chỉ xác định giá thực tế cịn lại trong tài sản cố định đó bằng cách lấy nguyên giá trừ đi phần giá trị hao mịn luỹ kế. Vì vậy, kế tốn giảm tài sản cố định sẽ làm cho chi phí bất thường cao hơn hoặc thấp hơn giá trị thực tế Công ty phải gánh chịu trong kỳ.
3.2.5. Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình
Tuỳ theo tình hình thực tế tại Cơng ty, chế độ quản le tài chính hiện hành để Cơng ty áp dụng hình thcc kế tốn phù hợp cũng như công tác hạch tốn đơn giản, đầy đủ và chính xác. Hiện nay với qui mơ sản xuất của Công ty khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều như vậy thì việc áp dụng hình thcc sb: Nhật ke chung là phù hợp việc áp dụng chế độ tài chính hiện hành vào cơng tác hạch tốn phù hợp và đóng đắn cũng sẻ tạo điều kiện thuận lợi trong thực hiện nghĩa vụ lẫn nhau giữa Công ty và các cơ quan quản le nhà nước.
Song tuỳ theo yêu cầu thực tế kinh doanh địi hỏi đóng thời kỳ phải xem xét tình hình cụ thể để có biện pháp khắc phục nhưng đảm bảo không đi chệch chế độ và vi phạm pháp luật đồng thời đảm bảo cơng tác hạch tốn của nhân viên kế tốn trong Cơng ty được đơn giản gọn nhẹ nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn.
* Phía Cơng ty:
Cơng ty cần khuyến khích động viên cán bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty nâng cao tinh thần trách nhiệm bảo vệ của chung, thường xuyên về sinh, bảo quản máy móc thiết bị ln sạch sẽ sau mỗi q trình thi cơng, bằng các hình thcc khen thưởng phù hợp. Đội nào quản le và sử dụng tài sản cố định được giao không hiệu quả, để tài sản cố định nhanh xuống cấp thì sẽ khơng được nhận thi cơng cơng trình như vậy tạo sự cạnh tranh ngay trong các đơn vị của Công ty. Muốn được như vậy công ty phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc.
* Về phía cán bộ cơng nhân viên.
Cán bộ cơng nhân viên phải khơng ngừng nâng cao trình độ, bồi dưỡng nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm và đặc biệt phải có lịng u nghề, yêu ngành có e thcc xây dựng, có như thế thì các giải pháp mới có hiệu quả. Nếu khơng thì mọi giải pháp dù có hồn thiện đến đâu cũng khơng có e nghĩa.
* Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng.
Để giải pháp thực sự có hiệu quả, Cơng ty ngày càng phát triển thì ngồi sự tham gia xây dựng của tồn bộ cơng nhân viên trong Cơng ty cịn cần có sự quan tâm giúp đỡ của Uỷ ban nhân dân Tỉnh và các ban ngành ở địa phương.
Hàng năm, các cơ quan chcc năng tạo điều kiện về mặt Pháp le để Cơng ty có thể đánh giá lại tài sản cố định cho phù hợp với thực tế.
Tài sản cố định là một trong 3 yếu tố khơng thể thiếu trong q trình sản xuất. Nó quyết định đến số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành, từ đó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thị trường.
"Tb chcc kế toán Tài sản cố định" ở doanh nghiệp sản xuất không phải là một đề tài mới mẻ, nhưng đây là một vấn đề lớn, phcc tạp mà các nhà quản le đã, đang và sẽ tiếp tục nghiên ccu và hoàn thiện hơn.
Việc theo dõi đầy đủ kịp thời tình hình tăng giảm, giá trị hao mòn tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng của cơng tác quản le hạch tốn tài sản cố định tb chcc hạch tốn và phân tích tốt, khơng chỉ góp phần nâng cao chất lượng quản le và hiệu quả sử dụng tài sản cố định và cịn có e nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng đầu tư cho sản xuất.
Toàn bộ các nội dung và các e kiến đề xuất đã trình bày trong chun đề với góc nhìn của một sinh viên khoa kế tốn, thực tập tại Cơng ty TNHH MTV Huy Hồng. Giữa le luận và thực tiễn ln ln có một khoảng cách, vì vậy bài chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Do thời gian nghiên ccu ngắn, kiến thcc còn hạn chế, em mong muốn nhận được các e kiến đóng góp của thầy giáo, cơ giáo, các anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Huy Hoàng.
Hoàn thành chuyên đề này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của GS.TS. Nguyễn Văn Cơng, các anh chị trong phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Huy Hồng trong suốt q trình nghiên ccu đề tài.
1. Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
2. Giáo trình Kế tốn tài chính, nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 2006 3. Những quy định về quản le Tài chính Doanh nghiệp, nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 1999
4. Hệ thống Tài khoản Kế tốn của nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 2009
5. Hướng dẫn kế toán thực hiện chuẩn mực kế toán, nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 2009
6. Kế tốn trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ Nghiêm Văn Lợi, NXB Tài chính, Hà Nội năm 2009
7. Tài liệu tham khảo các trang wed: - Nguồn website: http://www.zbook.vn - Nguồn website: http://www.docstoc.com - Nguồn website: http://www.doc.edu.vn - Nguồn website: http://www.slideshare.net - Nguồn website: http://saa.neu.edu.vn Ngày đăng: 13/05/2016 18:17:32