CHƯƠNG 5 : CÁC ỨNG DỤNG GIAO TIẾP KINH DOANH
5.2. Giao tiếp trong tuyển dụng
5.2.2. Lý lịch xin việc
Lýlịch xin việccóthểtrìnhbày theo 4 cách sau: Theo trìnhtựthời gian, theo các côngviệc đãtrải qua, theo mục tiêucôngviệc,tổnghợp theo kiểukhác.
Lýlịch xin việc theo trìnhtựthời gian
Quá trình học tập, làm việc được trình bày theo thời gian gần nhất trở về trước. Cần trình bày rõ quá trình học tập, kinh nghiệm công tác gần với thời gian hiện tại nhất. Về quá trình học tập cần nêu rõ mốc thời gian quá trình học tập, chuyên ngành, tên trường đào tạo. Về kinh nghiệm công tác cần nêu các mốc thời gian, tính chất, trách nhiệmcùngcáccơngviệcđãhồnthành,cácchứcvụđãđảmnhiệm,têncơng ty.
Lýlịch xin việc theo trình tự thời gian nhấn mạnh đến tính liên tục và sự phát triểncủa nghềnghiệp và làm nổibật têncác trường đào tạo,cáccông ty đã làm khiến ngườiđọcdễ theo dõi.
Lýlịch xin việc theo trìnhtựthời gian cólợi cho ứngviên khi: - Ứngviên làmviệctạicơng ty cótêntuổi
- Cơngviệcđangứngtuyểngiống vớicơngviệctrướcđâycủaứngviên - Qtrìnhlàmviệc cứngtỏsựpháttriểnthực sựcủaứngviên
- Các chức danh trước đây của ứng viên là các chức danh quan trọng, đáng được đề cập đến
- Khi cơng việc thuộc về những lĩnh vực mang tính truyền thống cao liên quan đếngiáodục,chínhquyền.
Lýlịch xin việc theo trìnhtựthời gian khơngcólợi cho ứngviên khi: - Qtrìnhlàmviệc trướcđâycủaứngviênkhơngliêntục
- Ứngviên thay đổimụctiêunghềnghiệp - Ứngviên thườngxuyên thay đổichỗlàm
100 - Ứngviên khôngmuốnđềcậpđếntuổitác
- Ứngviên làmmộtcôngviệc trong thời gian quálâu - Ứngviên khônglàm việc trong mộtthời gian - Lầnđầutiênứngviên đi xin việc
Lýlịch xin việc theo cáccôngviệcđã qua
Lý lịch theo các công việc đã qua sẽ làm nổi bật các cơng việc chính đã hồn thànhcũngnhưcácđiểmmạnhcủaứngviên, cho phépứngviênsắpxếp theo mộttrình tựđểnhấnmạnhnhững nghềnghiệp,mụcđíchcơngviệccủamình.Cácchức dnah thực vàqtrìnhlàmviệctrởnênthứyếuvàđơi khi khơngcầnđề cập.
Lýlịch theo các cơng việc đã qua giúp ứng viên linh hoạt trong phầncần nhấn mạnh,tránhviệclặplạichứcnăngcơngviệc, có khuynh hướngkhơngnhấnmạnh kinh nghiệmlàmviệc.
Lý lịch theo các cơng việc đã qua có lợi cho ứng viên khi:
- Ứng viên muốn nhấn mạnh đến những khả năng chưa có dịp thể hiện trong nhữngcơngviệcđãlàm
- Ứngviên thay đổinghềnghiệp - Lầnđầutiênứngviên đi xin việc
- Ứngviên làmviệctrở lại sau mộtthời gian khơnglàmviệc
- Khảnăngpháttriểnnghềnghiệpcủaứngviêntrước đâykhơngđượctốt
- Ứngviêncó kinh nghiệm trong nhiều loạicơngviệckhác nhau vànhữngcơng việcnàykhơngliên quan đếncơngviệc đangứngtuyển
- Phầnlớn cáccơngviệcứngviên đãlàmcó tínhchất hànhnghềtự do, tạmthời hay chỉlàm qua cho biết.
Lýlịch theo cáccơngviệcđã qua cólợi cho ứngviên khi:
- Ứng viên muốn nhấn mạnh đến loại công việc phát triển khả năng lãnh đạo - Đối với những cơng việc mang tính truyền thống cao như các cơng việc liên quan đếngiáodụcvàchínhquyền
- Ứngviên làmviệckhơnghiệuquả trong qkhứ
- Cơng ty nơiứngviênlàmviệcgầnđây nhấtlàmộtcơng ty có uy tín cao.
Lýlịch xin việc theo mụctiêucơngviệc
Sơyếulýlịch theo mụctiêucơngviệcnêndùng khi ứngviênmuốntập trung vào mộtmụctiêucơngviệccụthểvàrõràng.Nóliệtkênhữngkhảnăng trong tương lai của
101
ứngviên,cómối quan hệvới nhau và nhấnmạnhcácthànhtíchcủaứngviênliên quan đếnmộtmụctiêucôngviệc rõràng.
Sơyếulýlịch theo mụctiêucôngviệctạonênmộtấntượngmạnh cho mộtcông việc đã chọn dù các lĩnh vực khác thếnào đi nữa. Nólàm nổi bậtsự hiểu biết và khả năngcủaứngviên trong mộtlĩnhvựcđượcđịnhhướng.
Sơyếulýlịch theo mục tiêucơngviệccó lợi cho ứngviên khi: - Ứngviên nắmrõ mụctiêucơngviệcđangứngtuyển
- Ứngviênhướngđếnnhiềuloạicơngviệckhác nhau vàmuốncómộtbảnlýlịch riêng cho mỗiloạicơngviệc
- Ứngviênmuốn nhấnmạnh nhữngkhả năngmàứng viênchưa códịpthể hiện trong cơngviệc.
Sơyếulý lịch theo mục tiêucơngviệc khơngcólợi cho ứngviên khi: - Ứng viên muốn dùng một sơ yếu lý lịch cho nhiều lần xin việc
- Ứng viên không nắm rõ những khả năng và những thành tích của mình - Ứngviên chỉmớibước vàonghềvà cóít kinh nghiệm làmviệc
Lýlịch xin việctổnghợp theo kiểukhác
Lýlịch tổng hợp theo kiểu khác là một bức thư cá nhân gửi đến một người có cươngvị nào đó, đề cập đến những lĩnh vực đặc biệt mà nếuứng viên phụ tráchcơng việcđóthìứngviênsẽ cóích cho nhàtuyểndụng.Thưnàytrìnhbàykhảnăngcủaứng viên và cung cấp đủcác thơng tin thực tế và khôngcần phải dùng đến một lý lịch xin việcriêng.
Lýlịch xin việctổnghợp theo kiểukháclàm cho ngườituyểndụng quan tâmmà khôngcần kèm theo bản lý lịch đầy đủ, đề cập đến những u cầu cơng việc mà ứng viênđãtìmhiểu trước.
Lý lịch xin việc tổng hợp theo kiểu khác có lợi cho ứng viên khi: - Ứng viên có ít hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc
- Ứngviên khônglàm việc trong mộtthời gian dài
- Ứngviênsẵnsàngtìmhiểukỹvềmộtngườicóquyền hạnnàođóởcơng ty mà ứngviênđang xin việc
- Ứngviêncóthểbiếtđượchoặccóthểtìmcáchbiếtđượctêncủangười ra quyết địnhtuyểndụng.
102 - Ứngviêncónhiều kinh nghiệmlàmviệcvàcóthểviếtmộtbảnlýlịchtrìnhbày cáccơngviệc đãlàm qua hay loạitrìnhbày theo thời gian.
- Ứngviên chưabiếtđược mìnhmuốnlàmloạicơngviệcgì
- Ứngviên khơngbiếtrõvề khảnăngcủa mìnhcũngnhưkhơngbiếtrõ mìnhsẽ đónggóp đượcgì cho cơng ty đangứngtuyển.