CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.1. GIỚI THIỆU
3.1.3.3. Chức năng của các bộ phận
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn huyện Châu Thành có bộ máy hoạt động gồm 1 trụ sở giao dịch tại trung tâm huyện và 4 Chi nhánh liên xã trực thuộc, tính đến năm 2010 tổng số cán bộ là 49 người được phân công và bố trí như sau:
+ Ban giám đốc
Ban giám đốc ngân hàng NN&PTNT huyện Châu Thành gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban và các chi nhánh liên xã.
- Xem xét nội dung thẩm định do phịng tín dụng trình lên để quyết định cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
- Ký hết hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay, các hồ sơ giấy tờ có liên quan của các ngân hàng khác lập và khách hàng cùng lập trong quan hệ giao dịch.
- Chỉ đạo điều hành và ra quyết định các biện pháp về xử lý thu hồi nợ, cho gia hạn nợ, dãn nợ, chuyển nợ quá hạn và thực hiện các chế tài tín dụng khác đối với khách hàng khi vi phạm hợp đồng tín dụng.
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phịng tín dụng Các chi nhánh liên xã và phòng giao dịch Phịng hành chính dân sự Phịng kế tốn – Ngân quỹ
+ Phịng tín dụng
Đối với lãnh đạo phòng:
- Kiểm tra nội dung kiểm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định (nếu có) hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn nợ và ghi ý kiến vào hồ sơ kể trên sau đó trình Giám đốc duyệt.
- Đề xuất, kiến nghị những giải pháp trong kinh doanh và các biện pháp xử lý thu hồi nợ khi cần thiết.
- Xây dựng kế hoạch ngắn, trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh
đồng thời theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch được thực hiện trên địa bàn và quyết toán kế hoạch với NHNN&PTNT tỉnh.
- Phân tích nợ theo thành phần kinh tế, ngành kinh tế, ngành nghề kỹ thuật, doanh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn đạt hiệu quả cao. Thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ q hạn để tìm ra ngun nhân và hướng khắc phục.
Đối với đội ngũ cán bộ tín dụng
- Trực tiếp phụ trách địa bàn hoặc phụ trách khách hàng theo sự phân công, trực tiếp giao dịch với khách hàng, hướng dẫn khách hàng về hồ sơ thủ tục vay vốn và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của bộ hồ sơ trình lãnh đạo phịng.
- Nhận hồ sơ thẩm định theo sự phân công của trưởng phịng tín dụng. - Kiểm tra sử dụng vốn vay, tài sản đảm bảo nợ vay của khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ, trả lãi tiền vay đúng hạn.
+ Phịng kế tốn – ngân quỹ
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, chuyển tiền, …
- Quyết toán hoạt động kinh doanh hàng tháng, quý, định kỳ, năm và thực hiện thơng tin báo cáo theo quy định, quyết tốn kế hoạch thu chi tài chính, quỹ lương đối với cấp trên.
- Thường xuyên theo dõi các khoản giao dịch, các món vay của khách hàng. Các chứng từ mới phát sinh lên cân đối nguồn vốn sử dụng hàng ngày để báo cáo cho ban giám đốc có hướng chỉ đạo điều hành.
+ Phịng hành chính - nhân sự
- Làm tham mưu cho Giám đốc trong công việc điều hành về công tác tổ chức cán bộ như: tổ chức bộ máy nhân sự, quản lý lao động, tiền lương.
- Quản lý tài sản và các thiết bị, dụng cụ làm việc, thực hiện bảo hộ lao động cho cơng nhân viên trong đơn vị và chăm sóc sức khỏe của người lao động.
- Hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nước đối với người lao động và việc sử dụng các quỹ của đơn vị.
+ Các chi nhánh liên xã
- Thực hiện công tác huy động vốn trên địa bàn với mọi hình thức theo quy định của ngân hàng cấp trên bằng VNĐ và ngoại tệ.
- Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ kế toán quy định.