Cần Thơ, ngày…. tháng năm
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
Tổng biên chế toàn Huyện là 56 người đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh của NHNo & PTNT Huyện Vũng Liêm, trong đó tỷ lê nữ là 60%, nữ giữ vị trí quản lý là 2/3. Tuổi đời bình qn là 33 tuổi. Có 72% CBCNV có trình độ đại học và tương đương đại học, 16% CBCNV trình dộ trung cấp, số cịn lại vừa làm việc vừa tiếp tục học tập để nâng cao trình độ nhằm đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của ngành.
Về nhân sự tại chi nhánh được bố trí như sau: - Ban Giám Đốc: 03 người
- Giám Đốc phòng giao dịch: 4 người - Phòng nghiệp vụ kinh doanh: 18 người - Phịng kế tốn ngân quỹ: 21 người - Kiểm soát: 01 người.
- Vi tính: 01 người.
- Hành chánh – bảo vệ – lái xe: 8 người
- Giám đốc: Trực tiếp điều hành quản lý mọi hoạt động Ngân hàng, đại
diện cho Ngân hàng trong quan hệ với chính quyền các cấp, với Ngân hàng cấp trên, chỉ đạo thực hiện chế độ nghiệp vụ và các kế hoạch kinh doanh, phổ biến các quy định, các chỉ thị, các thông tư văn bản hướng dẫn đến cán bộ công nhân viên chức Ngân hàng. Đồng thời Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả hoạt động của chi nhánh.
- Phó Giám đốc: Hỗ trợ và tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành
hoạt động của chi nhánh Ngân hàng. Giải quyết những vẫn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh do Giám đốc giao phó.
Chi nhánh Ngân hàng Vũng Liêm có 2 phó Giám đốc. - 1 phó Giám đốc phụ trách phịng kế tốn.
- 1 phó Giám đốc kiêm Giám đốc phịng giao dịch Hiếu Nhơn.
- Giám đốc phòng giao dịch: Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng giao dịch theo sự chỉ đạo của ban Giám đốc.
- Phịng tín dụng: Các giao dịch viên phịng tín dụng có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, nhận đơn xin vay, lập và kiểm sốt hồ sơ trình lên Giám đốc xét duyệt, trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng, đơn đốc thu nợ gốc, lãi khi nợ đến hạn. Quản lý hồ sơ khách hàng, hạch toán nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn. Thống kê, phân tích thơng tin, tổng hợp số liệu từ đó đề xuất chiến lược xây dựng kế hoạch kinh doanh của toàn chi nhánh.
- Phịng kế tốn – Ngân quỹ: Quản lý chỉ đạo trực tiếp các giao dịch viên
trong nghiệp vụ kho quỹ, tham gia thị trường thanh toán, thị trường tiền gởi, quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy chế ra vào kho, quy chế vận chuyển tiền. Cuối ngày khóa sổ ngân quỹ, khóa sổ tồn chi nhánh và lên bảng cân đối.
Hình 1: Cơ cấu tổ chức của Ngân Hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Vũng Liêm – Tinh Vĩnh Long)