6.1. Kiểm soát, giám sát và đánh giá
Để dự án “Aloha Workshop” của nhóm đầu tư diễn ra một cách chính xác với mục tiêu và kế hoạch đề ra, ban QLDA cần phải có những kiểm sốt đánh giá trong suốt quá trình dự án thực hiện (30 ngày). Kiểm sốt bao gồm nhìn thấy những vấn đề nảy sinh => tìm cách giải quyết, thông tin trao đổi giữa các bộ phận phụ trách liên quan, khuyến khích động viên lao động,...
Nhìn chung, dự án “Aloha Workshop” có các vấn đề chính cần được kiểm soát:
Kiểm soát về yêu cầu và chất lượng
Kiểm sốt thời gian
Kiểm sốt chi phí
Việc kiểm soát dự án (project control) & giám sát dự án (project monitoring) sẽ các bộ phận thực thi cụ thể: Tài chính - Kế tốn; BP.GS Xây dựng; BP.GS Thiết kế nội - ngoại thất. Còn lại, việc đánh giá dự án (project Evaluation) sẽ là công việc của nhà quản trị dự án nhằm đánh giá định kì hay cuối kì => đánh giá tồn diện, khơng thường xuyên và có sự phối hợp của các bộ phận và chuyên gia bên ngồi.
Bảng điều hành kiểm sốt dự án
Bộ phận Nhiệm vụ kiểm soát Quản trị dự án BP.GS Xây
dựng
- Tiến độ thực hiện công tác kế hoạch & thực tế - Yêu cầu kỹ thuật giữa thực tế & đưa ra
Đánh giá định kì, cuối kì cho cả dự án với các bộ phần liên quan: - Khả năng bền vừng của dự án - Tính hiệu quả hệ thống giám sát - Những ảnh hưởng hiện tại và có thể xảy ra với dự án BP.GS Thiết kế nội - ngoại thất Tài chính - Kế tốn - Chi phí - Ngân sách dự trù & thực tế - Các số liệu: BCWP, BCWS, ACWP,... 0 0
34 6.2. Kết thúc dự án
Kết thúc dự án thường được tiến hành bởi nhà quản trị dự án. Các vấn đề được quan tâm khi kết thúc dự án là:
Con người Truyền thông Thông tin Quyền lực Dự án cần: - Xác định và hoàn thành các kết quả tồn đọng - Kết thúc các hợp đồng với các bên liên quan - Thanh lý tài sản
- Đối chiếu kết quả kế hoạch với thực tế - Nghiệm thu
Sau khi hoàn thành dự án “Aloha Workshop”, quán sẽ được tiến hành đến việc khai trương và đi vào hoạt động. Nhóm chủ đầu tư cũng là nhóm chủ sở hữu dự án, tiếp tục cơng việc quản lí và duy trì hoạt động kinh doanh quán theo mục tiêu ban đầu (giới thiệu dự án) với mong muốn dự án sẽ mang lại nhiều lợi nhuận và hiệu quả cho nhóm đầu tư!