2.3.1. Thành công
Công tác đảm bảo an ninh con người tại công ty TNHH KIDO đã đạt được những thành công:
- Công ty đã xây dựng các chính sách đãi ngộ nhân lực cơ bản như: chính sách tiền lương, chính sách thi đua, khen thưởng, chính sách phúc lợi… đa số các chính sách đã đảm bảo tính cơng bằng, cơng khai, có lý có tình. Ngồi việc vận dụng các nguyên tắc hài hòa, khoa học thực tiễn khi xây dựng các chương trình đãi ngộ cơng ty cịn dựa vào tình hình thực tế ở cơng ty mình vì vậy các chính sách đãi ngộ tài chính và phi tài chính khi áp dụng vào thực tiễn mang tính khả thi. Trong đó:
+ Về tiền lương: Công ty đã thực hiện đúng quy định của pháp luật; tiền lương cho người LĐ đã quan tâm tới các yếu tố kích thích người LĐ đi làm đầy đủ. Tiền lương trả cho cán bộ, công nhân viên trong cơng ty đã có sự khác nhau giữa những người LĐ làm các công việc khác nhau, giữ chức vụ khác nhau. Tiền lương được trả một cách công khai, theo đúng thời gian quy định.
+ Các chương trình phúc lợi đã góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người LĐ: cải thiện bữa ăn trưa cho người LĐ; quan tâm đến việc hiếu, hỉ của người LĐ và gia đình người LĐ, tổ chức cho người LĐ đi du lịch...Các chương trình phúc lợi này đã góp phần tạo được sự gắn bó của cán bộ, công nhân viên với công ty.
- Nhằm kích thích người LĐ hăng say làm việc, đạt hiệu quả cao trong cơng việc để hồn thành nhiệm vụ sản xuất công ty đã áp dụng các hình thức khen thưởng, góp phần tạo động lực thúc đẩy người LĐ làm việc.
- Công tác chi trả, thực hiện trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi theo chính sách của nhà nước được công ty tiến hành rất tốt và tác động lớn tới người LĐ. Các khoản này giúp người LĐ hoàn thành công việc dễ dàng hơn, ngồi ra cịn giúp họ khắc phục được một số khó khăn trong đời sống, tạo tâm lý ổn định, thoải mái làm việc đóng góp cho cơng ty.
- Việc triển khai công tác đãi ngộ nhân lực được công ty thực hiện tương đối ổn định và thuận lợi vì Ban lãnh đạo công ty đã ban hành một số quy tắc, quy định, thủ tục hỗ trợ việc thực hiện chính sách đãi ngộ với nhiều quy định được đưa ra khá chi tiết: quy chế chi tiêu nội bộ, quy định về việc hiếu, hỷ trong công ty,…
- Công ty đã quan tâm tới sự an toàn của người LĐ trong quá trình làm việc: mua BHXH, BHYT; bảo hiểm an toàn LĐ; trang bị các phương tiện bảo hộ an toàn LĐ cho người LĐ. Công ty đã thực hiện theo Thông tư số: 37/2005/TT- BLĐTBXH
ngày 29/12/2005 của Bộ LĐ Thương binh và Xã hội hướng dẫn công tác huấn luyện an toàn LĐ, vệ sinh LĐ. Trong phân xưởng 100% công nhân làm việc điều được huấn luyện về an tồn máy móc thiết bị, an toàn điện, thiết bị áp lực,... trước khi tham gia vào dây chuyền sản xuất.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được thì cơng tác đảm bảo an ninh con người thơng qua chính sách ĐNNS tại công ty TNHH KIDO cũng còn tại nhiều hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện hơn, cụ thể là:
- Các biện pháp đãi ngộ chưa hoàn toàn đáp ứng mong muốn, nhu cầu của từng người LĐ, ảnh hưởng tới hiệu quả các biện pháp. Một số chính sách đãi ngộ chủ yếu vẫn chưa đáp ứng một cách đầy đủ những yêu cầu của người LĐ, cũng như một số chính sách được xây dựng chưa rõ ràng cụ thể, chỉ tập trung trong một chính sách tổng quát, điều này gây khó khăn trong cơng tác triển khai vào thực tiễn.
- Chưa chú trọng xây dựng công tác hoạch định đãi ngộ theo quy trình có hệ thống, hoạt động này chỉ mới căn cứ theo nhu cầu sử dụng nhân lực và khả năng tài chính của cơng ty mà chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người lao động.
- Các chính sách đãi ngộ của công ty chưa nhiều, phần nào còn khá đơn điệu, người LĐ chưa thật sự được quan tâm đầy đủ từ phía Ban lãnh đạo Công ty.
- Tiền lương trả cho người LĐ chưa theo mức độ đóng góp, theo hiệu quả và chất lượng công việc.
- Công ty chủ yếu áp dụng các hình thức thưởng không thường xuyên. Ban giám đốc công ty thường phát động các hình thức thưởng này để hồn thành kế hoạch sản xuất cho kịp thời hạn, nên không thường xuyên tạo được động lực cho người LĐ, dễ dẫn đến tâm lý: “khi nào có thưởng thì mới cố gắng”.
- Cơng tác bố trí nhân lực còn nhiều vị trí chưa hợp lý với năng lực làm việc của người LĐ. Chưa quan tâm đúng mức đến sở trường, sở thích của người LĐ.
- Các chương trình phúc lợi hiện nay công ty đang áp dụng không nhiều nên chưa tạo được sự gắn kết giữa CBCNV với tổ chức. Do vậy, trong thời gian qua số LĐ nghỉ việc cũng khá đông.
- Công tác đánh giá thực hiện chính sách đãi ngộ nhân lực tại công chưa thật sự được quan tâm, chưa xây dựng được một hệ thống đánh giá chính thức. Chủ yếu là
đánh giá các kết quả thực hiện sách đãi ngộ đơn lẻ mà chưa đánh giá một cách tổng thể do đó khó đánh giá chính xác được sự đúng đắn và hợp lý của các chính sách trong cơng ty.
- Môi trường làm việc chưa thật sự thoải mái nên không tạo được cảm giác thư thái cho người LĐ, đặc biệt là công nhân sản xuất.
Do những tồn tại nói trên nên cơng tác tạo động lực LĐ tại công ty chưa thật sự tác động mạnh tới người LĐ. Vì vậy, việc đưa ra các giải pháp để hồn thiện cơng tác tạo động lực LĐ tại công ty là một điều hết sức cần thiết, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược phát triển của tổ chức cũng như t ạo được sự gắn bó c ủa người LĐ.
2.3.3. Nguyên nhân cho hạn chế
Thứ nhất, hiện tại công ty TNHH KIDO vẫn chưa xây dựng được bộ phận
chuyên môn nghiên cứu về công tác đãi ngộ riêng, đề xuất các giải pháp hợp lý nhằm thỏa mãn nhu cầu của người LĐ.
Thứ hai, chính sách tiền lương của công ty chưa thật sự phản ánh đúng mức độ
đóng góp, theo hiệu quả và chất lượng công việc. Cụ thể là: (i) Đối với bộ phận hưởng lương thời gian, thì tiền lương được trả chưa phân biệt rõ hiệu quả công việc giữa các nhân viên với nhau mà do Hội đồng tiền lương công ty quy định. Do đó chưa đánh giá được mức độ hồn thành cơng việc, chất lượng công việc của nhân viên; (ii) Đối với bộ phận hưởng lương sản phẩm, tiền lương được tính dựa trên mức lương ngày, khuyến khích ngày so với số ngày thực tế làm việc của công nhân. Vì vậy, khơng tạo được động lực thúc đẩy người LĐ làm việc hết mình có những đóng góp to lớn cho Cơng ty, cũng như có những sáng tạo để hồn thành cơng việc một cách tốt nhất.
Thứ ba, về chính sách tiền thưởng và phúc lợi, công ty vẫn chưa có các chỉ tiêu
thưởng gắn với kết quả công việc cụ thể nên người LĐ cũng không nắm được các chỉ tiêu để cố gắng, và người quản lý cũng khơng có các chỉ tiêu cụ thể để đánh giá. Trong khi đó, chính sách phúc lợi của cơng ty còn hạn chế, chưa đa dạng đáp ứng được nhu cầu của người LĐ.
Thứ tư, về vấn đề môi tường làm việc chưa đảm bảo đủ tiêu chuẩn phục vụ cho
lớn, dễ gây bệnh điếc; phân xưởng khơng có nơi nghỉ trưa cho người LĐ, nhà vệ sinh, nhà nước uống cũng cách xa nơi làm việc nên gây khó khăn cho người LĐ.
Thứ năm, trình độ nhận thức của người LĐ tại công ty là không đồng đều. Hiện
nay, lực lượng LĐ trực tiếp chính của cơng ty LĐ phổ thông với 1.693 người. Bộ phận lao động này thường là những LĐ khơng có bằng cấp, trình độ chỉ đến cấp 2 hoặc cấp 3, do vậy khả năng nhận thức, nắm chắc về các chính sách đãi ngộ của cơng ty cịn nhiều hạn chế, dễ bị lôi kéo sang làm việc ở những công ty khác khi nhận thấy có chế độ đãi ngộ tốt hơn.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN ĐẢM BẢO AN NINH CON NGƢỜI TẠI CÔNG TY TNHH KIDO
3.1. Mục tiêu và định hƣớng phát triển của công ty TNHH KIDO
Mục tiêu phát triển của công ty TNHH KIDO gồm:
- Mở rộng phát triển kinh doanh bằng việc mở rộng quy mô các xưởng sản xuất. Hiện nay, cơng ty đang duy trì 03 xưởng sản xuất, trong giai đoạn 2020-2025, công ty đang lên kế hoạch xây thêm 02 xưởng sản xuất nhằm gia tăng sản lượng, đáp ứng nhu cầu của thị trường, từ đó giúp cơng ty gia tăng nguồn lợi nhuận.
- Tìm kiếm khách hàng mới, bên cạnh đó giữ vững và phát triển doanh thu từ các khách hàng truyền thống.
- Tích cực tìm kiếm nguồn hàng mới, nhà cung ứng tốt hơn nhằm giảm thiểu tối đa chi phí đầu vào, cũng như đa dạng nguồn cung nguyên vật liệu.
Phương hướng phát triển của công ty được xác định:
- Phát triển theo hướng hiện đại hố, khoa học cơng nghệ tiên tiến.
- Đẩy mạnh xuất khẩu, coi trọng thị trường nội địa. Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm đáp ứng thị hiếu tiêu dùng của khách hàng trong và ngoài nước.
- Phát triển nguồn lực lao động, đảm bảo hiệu quả năng suất, chất lượng, đem lại thu nhập tốt hơn nữa cho người lao động đảm bảo nguồn thu nhập ổn định, hợp lý cho tồn thể lao động trong cơng ty.
- Mở rộng quy mô, xây dựng thêm nhà xưởng phục vụ sản xuất, đồng thời mở rộng kênh bán hàng (qua siêu thị, đại lý …) nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại thị trường VN.
3.2. Quan điểm hồn thiện cơng tác ĐNNS tại công ty TNHH KIDO trong thời gian tới
Đối với bất kì cơng ty nào, nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định sự phát triển của đơn vị. Tại công ty TNHH KIDO cũng vậy, phát triển nguồn nhân lực là khâu quan trọng trong chiến lược phát triển DN. Trong đó, cơng ty duy trì quan điểm:
- Chính sách ĐNNS phải phù hợp với khả năng tài chính của cơng ty, cũng như đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch.
- Chính sách ĐNNS phải kịp thời đáp ứng với những thay đổi của môi trường kinh tế - xã hội.
3.3. Định hƣớng đảm bảo an ninh con ngƣời tại công ty TNHH KIDO
- Đảm bảo an ninh con người tại công ty TNHH KIDO qua đào tạo, có trình độ tay nghề cao, chất lượng tốt đáp ứng được nhu cầu của DN.
- Đảm bảo an ninh con người tại công ty TNHH KIDO theo hướng chuyển nhanh hệ thống đào tạo nhân lực sang hoạt động với cơ chế đào tạo theo nhu cầu của xã hội và thị trường LĐ.
- Đảm bảo an ninh con người tại công ty TNHH KIDO là công việc chung của ban lãnh đạo, của chính bản thân người LĐ.
3.4. Một số giải pháp hồn thi ện cơng tác ĐNNS gắn với đảm bảo an ninh con ngƣời tại công ty TNHH KIDO
3.4.1. Giải pháp liên quan đến đãi ngộ tài chính
Đãi ngộ tài chính góp phần khơng nhỏ vào việc tăng thêm thu nhập cho người LĐ. Hiện nay người LĐ trong cơng ty ngồi việc được hưởng tiền lương, tiền thưởng hàng tháng còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi khá đầy đủ, công tác đãi ngộ tài chính của cơng ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, tuy nhiên vẫn còn tồn tại khơng ít những hạn chế. Để đáp ứng nhu cầu và mong muốn ngày càng cao của người LĐ, Ban lãnh đạo công ty cần chú trọng hơn nữa đến cơng tác đãi ngộ tài chính.
3.4.1.1. Điều chỉnh và hồn thiện quy chế tiền lương
Chính sách đãi ngộ thông qua tiền lương là chính sách quan trọng và cốt lõi nhất của chế độ đãi ngộ tài chính. Tiền lương được xây dựng dựa trên những quy định của nhà nước, theo giá cả hiện hành của thị trường và dựa theo năng lực, phẩm chất của người LĐ. Vì vậy, việc trả lương phải áp dụng một cách linh động, khơng nên máy móc, cứng nhắc để tránh tình trạng người LĐ bỏ việc đến công ty khác.
Hiện nay công ty TNHH KIDO đang áp dụng trả lương bằng hệ thống thang, bảng lương. Điều này tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc thanh toán tiền lương phù hợp cho nhân viên công ty và người LĐ. Việc xác định hệ số lương thực sự hạn chế nếu chỉ dựa vào trình độ bằng cấp. Vì vậy, cơng ty cần xác định hệ số lương cho người LĐ
phải tính qua nhiều yếu tố: các quy định về tiền lương của DN; giá cả LĐ ngồi thị trường (có thể dựa vào đối thủ cạnh tranh); trình độ LĐ, kỹ năng, trình độ tay nghề.
Cơng ty TNHH KIDO cần hoàn thiện chế độ tiền lương và thu nhập cho cán bộ, nhân viên, trong đó tập trung:
- Xây dựng và hồn thiện chính sách lương sao cho có tính cạnh tranh phù hợp với giá cả sức lao động trên thị trường.
+ Trả lương hợp lý là đòn bẩy giúp cơng ty khích lệ, bù đắp thoả đáng năng lực của người LĐ. Vì vậy cơng ty phải ghi nhận và nắm bắt được trình độ của nhân viên để kịp thời động viên, thưởng công xứng đáng cho người LĐ. Vì vậy cơng ty nên thường xuyên tiến hành khảo sát, phân tích, nghiên cứu và xây dựng lại hệ thống mức lương cho từng nhóm LĐ dựa trên cơ sở đó.
+ Khắc phục những nhược điểm của hình thức trả lương thời gian bằng cách gắn trách nhiệm của người LĐ với hiệu suất đạt được để đảm bảo tính cơng bằng. Bên cạnh đó, tăng mức thu nhập của đội ngũ nhân viên dựa trên thành tích hoạt động, nghiên cứu điều chỉnh mức lương có tính cạnh tranh.
+ Hàng năm phòng Tổ chức – hành chính nên có những khảo sát, xây dựng mức lương cho các chức danh của năm sau trên cơ sở nguồn lương ban giám đốc phê duyệt. Trong trường hợp này công ty nên tham khảo, so sánh với mức lương và tiền công của một số cơng ty có loại hình tương tự, cùng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tại thị trường VN để có thể đưa ra mức lương phù hợp với thị trường LĐ mà vẫn đảm bảo mục tiêu kinh doanh hiệu quả. Đặc biệt cần lưu ý đến các yếu tố: giá cá sinh hoạt, mức tăng trưởng GDP, lạm phát, dự báo tăng trưởng doanh thu năm sau...
- Vận dụng linh hoạt nhiều hình thức trả lương, thưởng khác nhau.
+ Thực tế cho thấy cách trả lương của DN còn đơn điệu và hiếm khi người LĐ có được sự bất ngờ mỗi khi nhận lương. Về khía cạnh nào đó yếu tố này cũng ảnh hưởng đến tinh thần, sự sáng tạo của đội ngũ nhân lực trong cơng ty. Vì vậy cơng ty nên sử dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau như: trả lương khoán khối lượng công việc cho các tổ, xí nghiệp, phịng, thưởng đột xuất khi hoàn thành hợp đồng lớn...DN cũng nên hình thành quỹ lương trả cho người LĐ có thành tích, năng lực tốt bằng cách trích tỉ lệ khoảng 1,5 - 2% quỹ lương và áp dụng trả lương linh hoạt khi cần thiết.
+ Cải tiến phương thức giao kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm: giao cụ thể cho từng tháng quý.. để việc trả lương theo mức hoàn thành kế hoạch được chính xác. Giao mức tiền lương gắn với thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận. Người LĐ phải nhận