4.2.1. Nhân viên bán hàng:
- Được phép lập hóa đơn bán hàng, đặt hàng, quản lý thông tin khách hàng, công nợ khách hàng, nhận trả hàng, lập phiếu trả,…Đó là những quyền hạn của nhân viên bán hàng, ngồi ra nhân viên khơng được tiếp cận thông tin về kho cũng như thiết lập giá, giá vốn, báo cáo kết quả kinh doang cuối ngày. Ví dụ: Nhân viên bán hàng khi truy cập vào hệ thống chỉ có thể thực hiện thao tác thanh tốn, xuất hóa đơn cho khách hàng và ghi nhận những sản phẩm bị trả lại và có thể xem được danh mục sản phẩm để biết được số lượng hàng hóa.
Báo cáo cuối kỳ mơn học: Nhập môn MIS Trang 25 / 37
4.2.2. Nhân viên kho:
- Được quyền kiểm sốt xuất nhập tồn, quản lý cơng nợ, quản lý danh mục hàng hóa, nhập hàng, trả hàng, chuyển hàng giữa các chi nhánh...Ngoài việc quản lý lưu lượng hàng hóa xuất – nhập trong kho và nhập hàng từ các đối tác, thanh tốn cơng nợ, nhân viên kho không được phép tiếp cận quyền bán hàng, xuất hóa đơn cũng như biết được báo cáo kết quả kinh doanh cuối ngày. Ví dụ: Nhân viên kho khi truy cập vào hệ thống chỉ được ghi nhận số lượng hàng tồn kho, lượng hàng nhập vào – xuất ra, kiểm kê giá đầu vào và xử lí các vấn đề như trả hàng, chuyển hàng và thanh toán nợ cho đối tác, ngoài ra khơng được phép thực hiện bất kì giao dịch khác.
Hình 27: Thiết lập quyền hạn của nhân viên kho
4.2.3. Nhân viên quản lý chi nhánh:
- Được giao quyền giữ vai trò gần như thay thế người chủ cửa hàng, nhưng vẫn khơng hồn tồn kiểm sốt cơng việc kinh doanh…Nhân viên này có thể được phân quyền theo dõi bảng báo cáo kết quả kinh doanh để có thể quản lý chi nhánh hiệu quả hơn. Nhân viên quản lý chi nhánh được phép quản lý
Báo cáo cuối kỳ môn học: Nhập môn MIS Trang 26 / 37
các nhân viên còn lại, chi nhánh đang làm việc, tổng quan của chi nhánh đó, kiểm sốt giá cả và số lượng hàng hóa, các giao dịch như đặt – trả hàng, tiếp cận những đối tác để thanh tốn cơng nợ, nhập hàng và trên hết được xem báo cáo kết quả kinh doanh trong ngày.
Hình 28: Thiết lập quyền hạn của quản lý chi nhanh