- Để giới hạn tiếp cận thông tin cho nhân viên, giúp nhân viên nhận biết được quyền hạn của mình được phép và khơng được phép làm. Qua đó hỗ trợ nhân viên tập trung vào cơng việc được giao và chủ không phải lo lắng về những vấn đề như vượt quyền hay nhân viên có ý định thay đổi thơng tin khơng được phép. Điều nay đem lại sự tin tưởng nhau giữa hai bên và năng suất làm việc được đảm bảo.
- Tránh nhân viên vượt quyền hạn của mình: nếu nhân viên bán hàng cố tình vượt quyền, điều này sẽ dẫn đến sự thất thoát trong doanh thu, sao kê hóa đơn khơng rõ ràng, nhân viên giấu kết quả kinh doanh để đem lại lợi ích cá nhân. Về phía nhân viên kho, nếu vượt quyền sẽ có trường hợp tuồn hàng ra bên ngồi xảy ra, giá đầu ra – đầu vào không
Báo cáo cuối kỳ môn học: Nhập môn MIS Trang 27 / 37
trung thực, kê khai sai số lượng hàng hóa sẽ dẫn đến thất thốt trong doanh thu, ảnh hưởng đến các nhân viên khác khi trong quá trình kiểm kho, các khoản chi mua hàng hóa nhập kho sẽ bị gian lận để đem lại lợi ích cá nhân. Vì thế nên để đảm bảo tính bảo mật thơng tin cho cửa hàng, hệ thống cho phép thiết lập quyền truy cập các tính năng khác nhau cho các tài khoản người dùng khác nhau nhằm tránh tổn thất hàng hóa, doanh thu, thu hẹp khoảng cách giữa chủ và nhân viên để giảm bớt sự lo lắng, đảm bảo các khoản chi mua cũng như giao dịch khác được minh bạch, trung thực.