Tuyển dụng lao động là khâu vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý lao động của mọi doanh nghiệp. Nếu thực hiện tốt khâu này sẽ giúp cho các doanh nghiệp tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao, đảm bảo phục vụ tốt mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
* Căn cứ của biện pháp
Qua q trình phân tích trong chương 2 có thể thấy Cơng ty TNHH Tân Hồng Phát đã xây dựng được quy trình tuyển dụng với các tiêu chí, phương pháp tuyển dụng được quy định cụ thể, rõ ràng.
Tuy nhiên, công tác xác định nhu cầu tuyển dụng tại Công ty chưa được thực hiện, Công ty không tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Việc xác định nhu cầu tuyển dụng chỉ xảy ra khi Cơng ty thực sự có nhu cầu phải bổ sung thêm lao động để mở rộng hoạt động kinh doanh.
Điều này làm cho công tác tuyển dụng của Cơng ty gặp khó khăn do phải thực hiện đột xuất nên nguồn tuyển dụng cũng hạn chế, thời gian tuyển dụng gấp nên Công ty đã bỏ qua nhiều ứng viên có kinh nghiệm và trình độ chun mơn cao.
* Mục tiêu của biện pháp
Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu tuyển dụng để từng bước nâng cao tính chủ động và hiệu quả trong cơng tác tuyển dụng lao động của Công ty. Trên cơ sở này đảm bảo Cơng ty có thể tuyển dụng được đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm thực tế phong phú giúp Công ty có thể hồn thành tốt mọi mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
* Nội dung của biện pháp
- Hàng năm, Phịng Hành chính Cơng ty cần căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, tình hình mở rộng thị trường, khả năng nhận thêm các sản phẩm, hàng
64
hóa làm nhà phân phối, ... để tính tốn và dự đốn số lượng lao động cần bổ sung trong năm.
- Trên cơ sở những dự đốn đó, phịng Hành chính Cơng ty tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động cụ thể cho từng tháng, quý, năm để trình Giám đốc Cơng ty xem xét, phê duyệt.
- Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng, Giám đốc Công ty tiến hành xem xét, nếu thấy hợp lý thì phê duyệt hoặc chưa hợp lý thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung rồi phê duyệt.
- Trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng đã được Giám đốc Công ty phê duyệt, Phịng Hành chính sẽ tổ chức tuyển dụng để đảm bảo số lượng lao động cần thiết cho Công ty trong từng thời kỳ.
Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần khai thác thêm các nguồn tuyển dụng khác, điều này cũng giúp cho Cơng ty có thêm nhiều ứng viên dự tuyển và do đó cũng thêm cơ hội để Cơng ty được lựa chọn.
* Dự kiến kết quả đạt được
Thực hiện tốt giải pháp này sẽ giúp Cơng ty TNHH Tân Hồng Phát chủ động về thời gian trong việc tuyển dụng lao động của mình. Điều này khơng chỉ giúp Cơng ty có thể huy động được nhiều nguồn tuyển dụng để khai thác được nhiều ứng viên làm tăng khả năng lựa chọn của mình mà cịn giúp Công ty đảm bảo được đầy đủ số lượng lao động khi có nhu cầu do không phải chờ đợi dài để tuyển dụng.