4.4Đối với doanh nghiệp ứng dụng ERP
4.4.1
4.4.1 Quan trọng nhất là s ự phù hợpQuan trọng nhất là s ự phù hợp
Đừng quá quan tâmđến việc giải pháp ERP nào là mạnh, giải pháp nào là yếu mà Đừng quá quan tâmđến việc giải pháp ERP nào là mạnh, giải pháp nào là yếu mà hãy quan tâm đến sự phù hợp của giải pháp với doanh nghiệp của mình. Một giải pháp hãy quan tâm đến sự phù hợp của giải pháp với doanh nghiệp của mình. Một giải pháp dành cho cơng ty l ớn chưa chắc đã phù h ợp với công ty nh ỏ và ng ược lại, giải pháp dành cho công ty l ớn chưa chắc đã phù h ợp với công ty nh ỏ và ng ược lại, giải pháp nhỏ sẽ không phù h ợp với quy mô doanh nghi ệp lớn. Giải pháp có thế mạnh về lĩnh vực nhỏ sẽ không phù h ợp với quy mơ doanh nghi ệp lớn. Giải pháp có thế mạnh về lĩnh vực sản xuất nhưng chưa chắc đã phù h ợp cho doanh nghiệp ở lĩnh vực thương mại. Giải sản xuất nhưng chưa chắc đã phù h ợp cho doanh nghiệp ở lĩnh vực thương mại. Giải pháp giá c
pháp giá cao chưa chao chưa chắc đã phù h ắc đã phù h ợp hơn gợp hơn giải pháp giải pháp giáị trthấp iáị trthấp hơn. Giải hơn. Giải pháp có các pháp có các tínhtính
ănng mạnh nhưng doanh nghiệp có th ể khơng có nhu c ầu về các tính năng mạnh này.. S ănng mạnh nhưng doanh nghiệp có th ể khơng có nhu c ầu về các tính năng mạnh này.. S ự phù hợp được thể hiện ở các tiêu chíềvquy mơ doanh nghi ệp, lĩnh vực và ngành ngh ề ự phù hợp được thể hiện ở các tiêu chíềvquy mơ doanh nghi ệp, lĩnh vực và ngành ngh ề kinh doanh, các nhu ầcu cụ thể của doanh nghiệp và đặc biệt là doanh nghi ệp sẽ mở rộng kinh doanh, các nhu ầcu cụ thể của doanh nghiệp và đặc biệt là doanh nghi ệp sẽ mở rộng hay không trong t ương lai gần hoặc xa...
hay không trong t ương lai gần hoặc xa...
4.4.2
4.4.2 Giá ảc khơng ph ải là tiêu chí quan trọng nhấtGiá ảc khơng ph ải là tiêu chí quan trọng nhất
Giá ảc là tiêu chí rất quan trọng nhưng khơng ph ải là tiêu chí quan trọng nhất. Giá ảc là tiêu chí rất quan trọng nhưng khơng ph ải là tiêu chí quan trọng nhất. Hãy đưa ra khoản kinh phí thấp nhất và cao nh ất có th ể theo khả năng tài chính c ủa Hãy đưa ra khoản kinh phí thấp nhất và cao nh ất có th ể theo khả năng tài chính c ủa doanh nghiệp và l ựa chọn giải pháp ERP phù hợp nhất mà giá cả nằm trong khoảng kinh doanh nghiệp và l ựa chọn giải pháp ERP phù hợp nhất mà giá cả nằm trong khoảng kinh phí dự tr
phí dự trù này. Khù này. Không nên cố ông nên cố gắng quá gắng quá mức để chạy mức để chạy theo các githeo các giải pháp giải pháp giá cao vì ảgiá cao vì ảgi
pháp giá c
pháp giá cao chưa chao chưa chắc đã phù h ắc đã phù h ợp với dợp với doanh nghoanh nghiệp. Cũng kiệp. Cũng không nên hông nên quá ếti kiquá ếti kiệm màệm mà
lựa chọn giải pháp giá càng thấp càng t ốt vì giải pháp giá ấthp cũng có th ể khơng đáp lựa chọn giải pháp giá càng thấp càng t ốt vì giải pháp giá ấthp cũng có th ể khơng đáp ứng được yêu ầcu của doanh nghiệp. Giá ảc của giải pháp ERP ấrt có th ể khơng t ương ứng được yêu ầcu của doanh nghiệp. Giá ảc của giải pháp ERP ấrt có th ể khơng t ương đồng với hiệu quả mà nó mang l ại cho khách hàng vì nó phụ thuộc rất nhiều vào chi ến đồng với hiệu quả mà nó mang l ại cho khách hàng vì nó phụ thuộc rất nhiều vào chi ến lược bán hàng của nhà cung c ấp.
4.4.3 Xem demo trình diễn sản phẩm của càng nhi ều giải pháp 4.4.3 Xem demo trình diễn sản phẩm của càng nhi ều giải pháp càng t ốt
càng t ốt
Việc này giúp cho DN có được nhiều góc nhìn khác nhau về các giải pháp ERP. Việc này giúp cho DN có được nhiều góc nhìn khác nhau về các giải pháp ERP. Từ nhiều lựa chọn, DN có th ể chọn ra được giải pháp ERP phù hợp hơn với doanh Từ nhiều lựa chọn, DN có th ể chọn ra được giải pháp ERP phù hợp hơn với doanh
nghiệp của mình. Hãy đừng tiếc thời gian tham khảo các giải pháp vì dự án ERP là dự án nghiệp của mình. Hãy đừng tiếc thời gian tham khảo các giải pháp vì dự án ERP là dự án có ảnh hưởng rất lớn đến tương lai của doanh nghiệp. Hãy suy ngh ĩ thật thấu đáo nhu có ảnh hưởng rất lớn đến tương lai của doanh nghiệp. Hãy suy ngh ĩ thật thấu đáo nhu cầu của doanh nghiệp và tìm ra nh ững yếu tố tiên quyết mà ph ần mềm ERP phải thoả cầu của doanh nghiệp và tìm ra nh ững yếu tố tiên quyết mà ph ần mềm ERP phải thoả mãn (ví d ụ: Khả năng thay đổi nhanh của phần mềm theo thực tế doanh nghiệp...). mãn (ví d ụ: Khả năng thay đổi nhanh của phần mềm theo thực tế doanh nghiệp...).
4.4.4 Lựa chọn các giải pháp năng động, có th
4.4.4 Lựa chọn các giải pháp năng động, có th ể biến đổi dễể biến đổi dễ dàng khi doanh nghi ệp thay
dàng khi doanh nghi ệp thay đổiđổi
Dự án ERP là dự án ừt khi triển khai cho đến khi kết thúc có thể kéo dài một vài Dự án ERP là dự án ừt khi triển khai cho đến khi kết thúc có thể kéo dài một vài năm. Ngay trong thời gian này thì doanh nghi ệp cũng đã thay đổi rất nhiều. Vì vậy phần năm. Ngay trong thời gian này thì doanh nghi ệp cũng đã thay đổi rất nhiều. Vì vậy phần mềm ERP cần phải "biến đổi được" thì mới có th ể đápứng đươc yêu ầcu thay đổi của mềm ERP cần phải "biến đổi được" thì mới có th ể đápứng đươc u ầcu thay đổi của doanh nghiệp theo thời gian. Bạn có th
doanh nghiệp theo thời gian. Bạn có th ể lựa chọn ể lựa chọn giải pháp chưa đápứng hoàn toàn nhugiải pháp chưa đápứng hoàn toàn nhu
cầu của doanh nghiệp hiện tại, nhưng trong quá trình triển khai phần mềm có th ể biến cầu của doanh nghiệp hiện tại, nhưng trong q trình triển khai phần mềm có th ể biến đổi được dễ dàng (tính động) do các công cụ và c ơ chế được xây d ựng sẵn trên phần đổi được dễ dàng (tính động) do các cơng cụ và c ơ chế được xây d ựng sẵn trên phần mềm thì dự án ẽs có kh ả năng thành cơng l ớn. Nếu bạn lựa chọn giải pháp ươtng đối mềm thì dự án ẽs có kh ả năng thành công l ớn. Nếu bạn lựa chọn giải pháp ươtng đối phù hợp hô
phù hợp hôm nay nh ưng km nay nh ưng khơng có kh ả nhơng có kh ả năng biến đổi tăng biến đổi thì doanh nhì doanh nghiệp sẽ gặp khghiệp sẽ gặp khó kh ănó kh ăn
sau này khi nâng c ấp, mở rộng...Các doanh nghiệp không quá lớn nên ựla chọn giải sau này khi nâng c ấp, mở rộng...Các doanh nghiệp không quá lớn nên ựla chọn giải pháp nội vì giải pháp nội địa dễ
pháp nội vì giải pháp nội địa dễ biến đổi hơn các ảsn phẩm ngoại do nhà s biến đổi hơn các ảsn phẩm ngoại do nhà s ản xuất phầnản xuất phần
mềm cũng là nhà tri ển khai dự án. Các ảgi pháp ngoại có th ể mạnh về các mơ hình mềm cũng là nhà tri ển khai dự án. Các ảgi pháp ngoại có th ể mạnh về các mơ hình quản lý trên thế giới nhưng chưa chắc đã phù h ợp với doanh nghiệp Việt nam và đặc quản lý trên thế giới nhưng chưa chắc đã phù h ợp với doanh nghiệp Việt nam và đặc biệt khó bi ến đổi xâu vì nhà t ư vấn triển khai nội địa không ph ải là nhà s ản xuất phần biệt khó bi ến đổi xâu vì nhà t ư vấn triển khai nội địa khơng ph ải là nhà s ản xuất phần
mềm. mềm.
4.4.5 Tham khảo các ý kiến khách quan
4.4.5 Tham khảo các ý kiến khách quan ủca các khách hàng đãủca các khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm
Đây là điều thật quan trọng nên tiến hành, khơng nên chỉ căn cứ vào s ự trình bày Đây là điều thật quan trọng nên tiến hành, không nên chỉ căn cứ vào s ự trình bày giải pháp của các nhà cung cấp mà k ết luận vì khi chưa có kinh nghi ệm, bạn sẽ dễ tin giải pháp của các nhà cung cấp mà k ết luận vì khi chưa có kinh nghi ệm, bạn sẽ dễ tin vào các lý luận của người demo trình diễn sản phẩm. DN có th ể thấy giải pháp ERP nào vào các lý luận của người demo trình diễn sản phẩm. DN có th ể thấy giải pháp ERP nào cũng hay nhưng đó ch ỉ là nh ững cảm nhận chủ quan của DN và r ất có th ể khơng ph ải cũng hay nhưng đó ch ỉ là nh ững cảm nhận chủ quan của DN và r ất có th ể khơng ph ải là sự thật. Đặc biệt nên tham khảo được các thông tin về sự thành công c ủa sản phẩm áp là sự thật. Đặc biệt nên tham khảo được các thông tin về sự thành công c ủa sản phẩm áp dụng cho các khách hàng có quy mơ và lĩnh vực hoạt động, ngành ngh ề kinh doanh dụng cho các khách hàng có quy mơ và lĩnh vực hoạt động, ngành ngh ề kinh doanh tương tự như doanh nghiệp của DN. Các ảsn phẩm có th ương hiệu tốt, đã áp dụng thành tương tự như doanh nghiệp của DN. Các ảsn phẩm có th ương hiệu tốt, đã áp dụng thành cơng ở nhiều khách hàng sẽ có kh ả năng thành cơng nhi ều hơn so với các ảsn phẩm công ở nhiều khách hàng sẽ có kh ả năng thành cơng nhi ều hơn so với các ảsn phẩm khơng có th ương hiệu.