III. Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
2. Phương hướng hoàn thiờn cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty
*Về Hệ thống tài khoản sử dụng
Cụng ty cú thể mở chi tiết cho cỏc tài khoản như sau để thuận lợi cho việc hạch toỏn chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trinh
Vớ dụ : TK 621 – Cụng trỡnh NVH Quận Tõy Hồ được chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 2 như sau:
TK62101 – Chi phớ Cỏt vàng TK 62102 - Chi phớ Thộp ....
* Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Do cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, số lượng cụng trỡnh mà cụng ty thi cụng trong cựng một thời gian nhiều, phõn tỏn, nờn việc vận chuyển chứng từ gốc lờn phũng kế toỏn xớ nghiệp và Cụng ty khụng trỏnh khỏi chậm trễ. Để khắc phục tỡnh trạng này, phũng kế toỏn cần quy định về thời gian nộp chứng từ để cú số liệu phản ỏnh kịp thời, thời gian nộp căn cứ vào phạm vi địa bàn cụng trỡnh thi cụng. Bờn cạnh đú cũng cần phải cú sự hỗ trợ của Ban giỏm đốc Cụng ty trong việc nõng cao ý thức trỏch nhiệm, xõy dựng chế độ thưởng phạt rừ ràng.
* Về phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất: - Đối với chi phớ NVLTT:
Để quản lý một cỏch chặt chẽ chi phớ NVLTT Cụng ty nờn quy định với cỏc khoản chi phớ thu mua NVL cú giỏ trị lớn, phỏt sinh thường xuyờn Cụng ty nờn lựa chọn và ký hợp đồng trực tiếp với bờn cung ứng để đảm bảo số lượng, chất lượng NVL.
Chi phớ thu mua cũng gúp phần đỏng kể làm tăng chi phớ sản xuất do võy.cụng ty nờn dự tớnh rừ ràng những khoản giao cho cỏc đội thu mua tại nơi thi cụng., trỏnh tỡnh trạng khai khống chi phớ thu mua với lý do xa cụng trỡnh. Thiệt hại trong sản xuất là một vấn đề khụng thể trỏnh khỏi, Cụng ty nờn trớch dự phũng cỏc khoản hao hụt vật tư trong định mức và quy định rừ định mức hao hụt.
- Đối vơi chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty nờn xỏc định lại thành phần chi phớ nhõn cụng trực tiếp, nờn bỏ cỏc thành phần như chi phớ nhõn viờn điều khiển mỏy thi cụng, lương của bộ phận quản lý, bộ phận giỏn tiếp và cỏc khoản trớch theo lương của họ.
- Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty nờn tiến hành tập hợp chi phớ điều khiển mỏy thi cụng vào chi phớ SDMTC(TK623) cho phự hợp với quy định và chế độ kế toỏn hiện hành
Cụng ty cũng cần phải lập dự phũng cho cỏc khoản chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng phỏt sinh để đảm bảo chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng khụng tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tớnh giỏ thành và xỏc định kết quả kinh doanh mỗi quý. - Đối với chi phớ sản xuất chung:
Cụng ty nờn xỏc định lại thành phần chi phớ SXC theo đỳng quy định bao gồm chi phớ cho nhõn viờn quản lý và cỏc khoản trớch theo lương của bộ phận này.
Cụng ty nờn phõn loại chi phớ SXC thành CPSXC biến đổi và CPSXC cố định. Sau đú CPSXC sẽ được tớnh như sau: toàn bộ chi phớ SXC biến đổi sẽ được tớnh vào chi phớ sản xuất sản phẩm, CPSXC cố định trong trường hợp mức sản xuất thực tế nhỏ hơn hoặc bằng mức bỡnh thường thỡ toàn bộ CPSXC cố định được tớnh hết vào chi phớ sản xuất sản phẩm, cũn trong trường hợp ngược lại thỡ chỉ phõn bổ chi phớ sản xuất chung cố định theo mức bỡnh thường.
* Về phương phỏp tớnh giỏ thành và lập bỏo cỏo giỏ thành
Do yờu cầu quản lý, đặc điềm tổ chức sản xuất sản phẩm xõy lắp,Cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành như vậy là hợp lý và khoa học. Tuy nhiờn trong thực tế hoạt động kinh doanh cú rất nhiều dự ỏn mà cụng việc thi cụng hoàn thành chỉ trong một thời gian ngắn, nhưng chưa thể tớnh giỏ thành ngay mà đến cuối quý mới tớnh làm cho đồng vốn của Cụng ty lưu chuyển chậm, ảnh hưởng đến nhiều quyết định kinh doanh khỏc của Cụng ty. Để khắc phục tỡnh trạng này, Cụng ty nờn sử dụng thờm phương phỏp tớnh gớa thành theo hợp đồng. Phương phỏp này cho phộp Cụng ty quản lý chi phớ chặt chẽ, chi tiết. Đồng thời đõy cũng là phương phỏp đơn giản, nhanh chúng đỏp ứng kịp thời thụng tin quản lý và thanh toỏn hợp đồng khi cụng việc hoàn thành bàn giao
Cụng ty đó sủ dụng một hệ thống bỏo cỏo đầy đủ cho tất cả cỏc cụng trỡnh, hạng mục thi cụng, tuy nhiờn để đỏp ứng yờu cầu trong việc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm bằng việc so sỏnh, đối chiếu cơ cấu chi phớ, Cụng ty nờn sử dụng bỏo cỏo giỏ thành theo mẫu sau:
BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP
Phỏt sinh trong kỳ
ST T Tờn cụng trỡnh Số hợp đồng DD đầu kỳ DD cuối kỳ Giỏ thành NVLT T NCTT MTC CPSX C Cộng
3. Một số biện phỏo giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp , nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty:
a. Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ sản xuất của Cụng ty:
Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ngày càng gay gắt, nhất là trong quỏ trỡnh hội nhập và phỏt triển kinh tế. Để cú thể tồn tại và phỏt triển doanh nghiệp phải tỡm mọi cỏch để giảm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Trước nhu cầu đú, cụng tỏc kế toỏn ngày càng trở nờn quan trọng, đặc biệt là kế toỏn quản trị. Qua tỡm hiờu thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cố quy chế tài chớnh khỏ chặt chẽ. Tuy nhiờn cụng tỏc quản trị tại Cụng ty mới chỉ dừng lại ở việc so sỏnh dự toỏn với thực tế, cung cấp thụng tin chủ yếu về việc thực hiện kế hoạch. Trong cụng tỏc phõn loại chi phớ, Cụng ty cũn cú một số khỏc biệt so với chế độ kế toỏn gõy hạn chộ, phức tạp cho việc phõn tớch chi phớ theo khoản mục để tỡm biện phỏp tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành
b.Biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
* Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu
Một trong những vấn đờ cần quan tõm của cỏc doanh nghiệp xõy lắp khi thi cụng cỏc cụng trỡnh đú là cú duy trỡ được quỏ trỡnh thi cụng liờn tục theo đỳng
dự toỏn đề ra hay khụng. Việc ngừng thi cụng do thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm hoặc kộm chất lượng gõy ra thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp kể cả về doanh thu cũng như uy tớn. Vỡ vậy để hoạt động kinh doanh được liờn tục cần phải đảm bảo NVL được cung cấp kịp thời, đỳng đủ về chất lượng. Do vậy Cụng ty nờn cung cấp NVL theo đỳng kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho quỏ trỡnh thi cụng. Cụng ty nờn tỡm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL cú uy tớn lớn trờn thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi cụng, đồng thời cung nờn tỡn những NVL cú tớnh chất thay thế mà đảm bảo yờu cầu về chất lượng cú giỏ rẻ hơn để giảm chi phớ. Nõng cao trỏch nhiệm trong việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, quản lý chặt chộ việc tiờu dựng NVL thụng qua hệ thống chứng từ liờn quan.
* Nõng cao năng suất lao động:
Năng suất lao động là một yếu tố quan trọng để giảm chi phớ và hạ giỏ thanh sản phẩm. Cụng ty nờn thường xuyờn ỏp dụng cỏc cụng nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo cỏc kỹ sư, cụng nhõn lành nghề để nõng cao năng suất lao động.
Cụng ty nờn nõng cao năng suất lao động sử dụng mỏy thi cụng, liờn kết chặt chẽ giữa cỏc cụng trỡnh, cỏc cụng trỡnh ở gần thỡ cú thể luõn chuyển mỏy thi cụng cho nhau. Tiết kiệm NVL sử dụng mỏy cũng là một trong những biện phỏp hiệu quả để giảm chi phớ. Mỗi năm Cụng ty nờn tổ chức đỏnh giỏ lại TSCĐ, đặc biệt là mỏy thi cụng để xem xột tớnh hiệu quả của mỏy từ đú mà cú quyết định sửa chữa, nõng cấp, đầu tư, mua sắm phự hợp
* Giảm chi phớ sản xuất chung
Đõy là khoản mục chi phớ thường rất khú kiểm soỏt. Do đú để quản lý tốt, Cụng ty nờn quy định một cỏch cụ thể một số khoản chi phớ nhỏ lẻ như chi phớ tiếp khỏch, điện thoại cỏ nhõn .. phải nằm trong khuụn khổ cú thể chấp nhận được trỏnh tỡnh trạng lạm dụng cụng quỹ cho lợi ớch cỏ nhõn
* Tăng cường cụng tỏc quản trị trong Cụng ty
Hiện tại Cụng ty chưa coi trọng cụng tỏc kế toỏn quản trị, mới chỉ dừng ở việc so sỏnh đơn giản giữa chi phớ dự toỏn với chi phớ thực tế, giỏ thành kế hoạch và giỏ thành thực tế mà chưa cú bỏo cỏo phõn tớch cụ thể để tỡm ra nguyờn nhõn tăng giảm chi phớ.
Trong điều kiện hiện nay, cụng tỏc kế toỏn đó vượt ra khỏi giới hạn của quy trỡnh tạo lập sổ ghi chộp và bỏo cỏo, việc đo lường tớnh toỏn chi phớ của từng vấn đề cụ thể là chưa đủ, điều quan trọng hơn là phải cú cỏc giải phỏp tỏc động đến cỏc chi phớ này. Để tỏc động độn chỳng thỡ cần phải xỏc địng được nguyờn nhõn của nú để can thiệp vào để giảm thiểu nú. Mỗi một khoản mục chi phớ cần phải xỏc định được đõu là biến phi đõu là định phớ, để nghiờn cứu mối quan hệ chi phớ - khối lượng - lợi nhuận
Thụng qua cỏc thụng tin đú để lập cỏc bỏo cỏo quản trị định kỳ gửi cho cỏc nhà quan lý Cụng ty để cú phương hướng, chiến lược kinh doanh phự hợp.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững được trờn thương trường thỡ đũi hỏi doanh nghiệp đú phải biết sử dụng đỳng đắn hiệu qủa cỏc yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Tuy nhiờn để đạt được điều này, thụng tin kinh tế giữ vai trũ đặc biệt quan trọng. Nú gắn liền với cụng tỏc hạch toỏn, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đõy là mối quan tõm hàng đầu đối với cỏc nhà quản lý, cỏc chủ đầu tư nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quỏ trỡnh sử dụng vốn, đảm bảo cho qỳa trỡnh kinh doanh đạt được lợi nhuận cao..
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty Đầu tư Xõy dựng Số 2 Hà Nội em đó cú điều kiện tỡm hiểu sõu hơn về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty. Được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của
thầy giỏo hướng dẫn TS. Nguyễn Ngọc Quang và cỏc cụ chỳ trong phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty đầu tư xõy dựng số 2 Hà Nội “. Kết hợp với những kiến thức đó được học ở trường, với việc tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty.
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng song do trỡnh độ cũng như nhận thức cũn hạn chế, cho nờn bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đú khụng trỏnh khỏi nhũng thiếu sút. Em rất mong được những ý kiến đúng gúp, chỉ bảo của thầy giỏo, ban lónh đạo cũng như toàn thể cỏc cụ chỳ trong phũng Kế toỏn Cụng ty để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo TS Nguyễn Ngọc Quang và cỏc cụ chỳ trong phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này !
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
NỘI DUNG CHUYấN ĐỀ Chương 1: Thực trạng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty đầu tư xõy dựng số 2 Hà Nội...2
I. Tổng quan về Cụng ty đầu tư xõy dựng số 2 Hà Nội...2
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty ...2
2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty...10
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh...15
4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty...15
5. Cỏc phần hành kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty...19
Chơng II. Thực tiễn cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Đầu tư Xõy dựng Số 2 Hà Nội...28
I. Tỡnh hỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty...28
II. Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp...55
III. Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lăp tai Cụng ty Đầu tư Xõy dựng Số 2 Hà Nội...57
1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt về phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Đầu tư Xõy dựng Số 2 Hầ Nội...57
2. Phương hướng hoàn thiờn cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty...62
3. Một số biện phỏp giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty...64