III. Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt về phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Đầu tư Xõy dựng Số 2 Hầ Nội
a. Về Ưu điểm:
Cụng ty Đầu tư Xõy dựng Số 2 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng một, trong suốt quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, với năng lực tài chớnh, lực lượng chuyờn mụn kỹ thuật và cụng nhõn cú tay nghề cao,Cụng ty đó đạt được nhiều thành tựu to lớn, cỏc cụng trỡnh mà cụng ty đó và đang thi cụng đều được cỏc chủ đầu tư đỏnh giỏ cao về chất lượng, tiến độ và giỏ thành hợp lý. Đời sống vật chất và tinh thần của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty ngày càng được hoàn thiện. Cú được những thành tựu to lớn như vậy là do cỏc nhõn tố chớnh sau :
Thứ nhất là vờ tổ chức quản lý : Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý khoa học, phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường, sự phối hợp chặt
chẽ giữa cỏc phũng ban, đơn vị trực thuộc trong Cụng ty đó tạo ra được sự chủ động trong sản xuỏt kinh doanh.
Thứ hai là về cụng tỏc tổ chức sản xuất : Cụng ty cú quy mụ sản xuất phõn bố khụng đồng đều trờn cả nước với một cơ chế quản lý phự hợp. Hệ thống cỏc phũgn ban trong Cụng ty đó liờn kết chặt chẽ, cố vấn một cỏch cú hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp cao nhất về cỏc mặt của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, với việc ỏp dụng cơ chế khoỏn cho từng đơn vị trực thuộc, Cụng ty đó tạo được ý thức trỏch nhiệm trong sản xuất tới từng cụng nhõn lao động nhờ đo chi phớ của Cụng ty được sử dụng một cỏch cú hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phớ.
Thứ ba là về tổ chức bộ mỏy kế toỏn : Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức nửa tập trung nửa phõn tỏn đó tạo được khả năng chuyờn mụn hoỏ cao trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Thứ tư là về hệ thống chứng từ kế toỏn : Hệ thống chứng từ kế toỏn được Cụng tytổ chức hợp lý và đầy đủ theo đỳng chế độ kế toỏn ban hành. Bờn cạnh đú Cụng ty cũng sử dụng một số chứng từ khỏc để phự hợp với tỡnh hỡnhhoạt động của Cụng ty. Cỏc chứng từ mà Cụng ty sử dụng được đỏnh theo từng loại và số hiệu chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ tổng hợp cỏc tài khoản. Nhờ đú Cụng ty đó kiểm soỏt tụt cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
Thứ năm là về hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty: là một Cụng ty lớn cú nhiều đơn vị trực thuộc, do vậy cụng ty sử dụng hỡnh thức Nhật ký chung để ghi sổ là rất phự hợp. Kết cõu sổ đơn giửn, dễ ghi chộp, dễ kiẻm tra, đối chiếu khi cần.
Thứ năm là Cụng ty sử dụng hệ thống kế toỏn mỏy để hạch toỏn, điều này giỳp cho cỏc thụng tin kế toỏn được chớnh xỏc và cú độ tin cậy cao, phục vụ
tụt hơn nhu cầu của cỏc nhà quản lý Cụng ty, đồng thời giỳp cho việc quản lý, lưu trũ cỏc thụng tin kế toỏn được thuận lợi.
Thư sỏu là về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Đỏnh giỏ đỳng tầm quan trọng của phần hành kế toỏn này, Cụng ty đó lựa chọn đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là từng cụng trinh, hạng mục cụng trỡnh cho từng kỳ rừ ràng, đồng thời phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng được xỏc định phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Chi phớ được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang, tớnh giỏ thanh sản phẩm được chớnh xỏc
- Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp :
Cỏc đội tự mua về như dự toỏn bằng tiền tạm ứng tạo sự chủ động cho việc thi cụng liờn tục, đặc biệt là trong tỡnh hỡnh Cụng ty khụng cú bến bói, kho dự trữ.
Cỏc chứng từ kế toỏn được tập hợp đầy đủ bởi đội trưởng đội thi cụng để chuyển lờn cho phũng kế toỏn. chi phớ nguyờn vật liệu được theo dừi thụng qua tài khoản 152 đó tạo được sự thuận lợi trong cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu.
- Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp :
Việc theo dừi tiờn lương nhõn cụng ở Cụng ty rất chặt chẽ, phõn biệt rừ tiền lương cho cỏc bộ phận khỏc nhau thụng qua Bảng chấm cụng hoặc đơn giỏ ngày cụng, điốu này là phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, đồng thời tạo nờn trỏch nhiệm của người lao động tron cụng việc, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty cú tổ chức đội mỏy thi cụng riờng biệt và đội mỏy này cũng được tổ chức hạch toỏn riờng, điều này tạo thuận lợi cho việc quản lý mỏy thi cụng của Cụng ty.
Cụng ty đó cú sự linh động sỏng tạo trong khi sử dụng tài khoản 623 bao gồm cả chi phớ thuờ mỏy trong trường hợp cụng trỡnh ở quỏ xa, khụng điều động được mỏy ở xớ nghiệp vật tư xe mỏy
- Về chi phớ sản xuất chung:
Cụng ty phõn ra cỏc khoản mục khỏ chi tiết và rừ ràng toạ điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi chi phớ một cỏch chặt chẽ.
b. Nhược điểm:
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, Cụng ty cũng cú một số nhược điểm đỏng lưu ý cần khắc phục. Đặc biệt đối với nghành xõy dựng cơ bản là một hoạt động phức tạp, quy mụ nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh hàng ngày lớn. Hơn nữa việc thực hiện chế độ kế toỏn mới trong doanh nghiệp xõy lắp mới chỉ được ỏp dụng trong thời gian gần đõy nờn Cụng ty gặp khụng ớt khú khăn:
* Về tổ chức luõn chuyển chứng từ:
Do đặc điểm của nghành xõy dựng là cỏc cụng trỡnh thi cụng thường ở xa, phõn tỏn rộng đó làm cho việc cập nhật chứng từ từ cỏc cụng trỡnh thi cụng khú khăn, mặc dự tại cỏc đội thi cụng đều cú nhõn viờn chịu trỏch nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kờ nhưng tất cả lại được nộp lờn phũng kế toỏn cựng một thời điểm cuối thỏng hoặc cuối quý, làm chậm việc quyết toỏn và tớnh giỏ thành cụng trỡnh.
* Về hệ thống tài khoản sủ dụng
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành và mỗi một tài khoản lại được chi tiết cho từng đơn vị trực thuộc, từng cụng
trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, điều này làm cho hệ thống tài khoản của Cụng ty khụng được gọn nhẹ.
* Về hạch toỏn chi phớ
- Đối với CPNVLTT, trong quỏ trinh sản xuất cảu Cụng ty NVL chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiờu để hạ giỏ thành sản phẩm, Cụng ty đó giao cho cỏc đội tự mua sắm vật tư theo dự toỏn được duyệt, điều này cú thể dẫn đến hiện tượng cỏc đội trực tiếp thi cụng sẽ tỡm mọi cỏch tiết kiệm chi phớ để hưởng phần chờnh lệch. Điều này sẽ cú thể dẫn đến chất lượng cụng trỡnh bị giảm sỳt.
- Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Hiện nay nội dung chi phớ NCTT ở Cụng ty bao gồm cả chi phớ của nhõn viờn điều khiển mỏy thi cụng (đỳng ra là hạch toỏn vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng), chi phớ của cỏ bộ phận giỏn tiếp, bộ phận chỉ huy ( Đỳng ra là hạch toỏn vao chi phớ sản xuất chung). Điều này làm cho chi phớ nhõn cụng trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung,làm ảnh hưởng tới cơ cấu chi phớ sản xuất, qua đú ảnh hưởng tới việc phõn tớch chi phi, tớnh giỏ thành.
Cỏch hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp thi cụng cụng trỡnh, Cụng ty khụng phản ỏnh qua tài khoản 334 mà tớnh ngay vào chi phớ cụng trỡnh tria với chuẩn mực kế toỏn.
- Đối với chi phớ SDMTC
Cụng ty khụng hạch toỏn chi phớ điều khiển mỏy thi cụng vào TK 623 làm giảm chi phớ SDMTC trong kỳ.
Việc hạch toỏn chi phớ thuờ mỏy thi cụng vao TK623 ngược với chế độ kế toỏn hiện hành.
Cụng ty khụng trớch lập dự phũng cho chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng làm cho chi phớ trong một số quý cao lờn bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tớnh giỏ thành trong quý
-Đối vỡi chi phớ sản xuất chung
Nội dung chi phớ SXC của Cụng ty khụng bao gồm chi phớ nhõn cụng của bộ phận chỉ huy và cỏc khoản trớch theo lương, lương của bộ phận giỏn tiếp. Điều này làm giảm chi phớ SXC, làm thay đổi cơ cấu chi phớ sản xuất, ảnh hưởng đến việc phõn tớch và đưa ra cỏc quyết định tài chớnh của cỏc nhà quản lý Cụng ty.