- Báo cáo có sắp xếp và phân nhóm (Hình VI.2)
4. Thực thi report Mục tiêu:
Mục tiêu:
- Biết cách xem trước report để in.
Sau khi thiết kế xong, phải xem Report trước khi in, hình thức của report xem ở chế độ preview sẽ là hình thức khi in ra giấy.
Để xem report trước khi in, chọn một trong các cách sau: (HÌnh VI.17)
− Chọn Tab File- ChọnPrint- Print Preview. − Chọn tab Home- View- Print Preview.
Thực hành:Thực thi báo cáo ở hình VI.16
CÂU HỎI KIỂM TRA
1. Report trong access là gì? Trình bày các thành phần trong một report khơng phân nhóm.
2. Trong q trình tạo Report, để liên kết nguồn dữ liệu với Report, ta sử dụng thuộc tính nào của Report?
3. Để tạo report có sắp xếp và phân nhóm, cần gọi đến cửa sổ hộp thoại nào? 4. Khi thiết kế báo cáo, muốn báo cáo in ra số trang, ngày lập báo cáo, ta cần
đặt điều khiển gì lên báo cáo và đặt ở phần nào của báo cáo?
5. Khi thiết kế báo cáo, muốn đặt một điều khiển để thống kê số liệu tính tốn, ta đặt điều khiển ở phần nào của báo cáo?
6. Với cùng một nhãn (label), nếu đặt ở Report Header và Page Header thì kết quả khác nhau như thế nào? Trong trường hợp nào thì khi xem trước báo cáo sẽ cho kết quả giống nhau?
nào? (đặt điều khiển ở đâu? Thiết đặt thuộc tính cho điều khiển như thế nào?)
BÀI TẬP THỰC HÀNH
1. Mở cơ sở dữ liệu QLSV, Thiết kế report danh sách sinh viên theo lớp, kết nhóm
theo lớp.
2. Dùng cơ sở dữ liệu QLSV để thiết kế report theo mẫu với các yêu cầu như sau: - Kết nhóm theo sinh viên
- Điểm kết quả là điểm cao nhất của điểm lần 1 và điểm lần 2, nếu khơng thi lần 2 thì điểm kết quả là điểm lần 1.
- Điểm trung bình dựa vào điểm kết quả.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bùi Thế Tâm.Giáo trình Ms Access căn bản và nâng cao. Nhà xuất bản giao
thông vận tải – Năm 2005
[2]. Ơng Văn Thơng.Quản trị cơ sở dữ liệu với MS Access. Nhà xuất bản thống kê
– Năm 2001